Chef-fe de Service Administration Générale

Il y a 6 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Cadre d’emploi des attachés territoriaux
Fonction RIFSEEP : Chef de service
Groupe : A2
IFSE poste : 896,67 €
NBI : Néant
SEGUR : Néant
Encadrement : Oui

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Direction Pôle action sociale enfance famille
Service administration générale accueil secrétariat
Montpellier Alco

**Catégorie A**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions**:

- Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.
- Chargé de la gestion des missions supports du pôle : ressources humaines, gestion des enveloppes, budgets des moyens, locaux, tableaux de bord, exploitation et paiement des aides financières ASE et AEPIDR, et les contrôles liés aux régies en liaison avec les directions du pôle, la DAF et les DGA concernées sur son domaine d'intervention.
- Il développe et coordonne le développement d'outils de pilotage et de reporting au niveau du pôle.
- Rattaché au directeur adjoint du pôle, il est membre de la direction de pôle, il encadre une équipe.

**Activités du poste**:
**Activités métier**
- Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
- Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
- Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
- Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
- Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

**Activités poste**
Ressources humaines
En collaboration avec la DGA RH, le service équipe relai soutien, il est responsable de:

- La gestion des demandes de remplacements
- La préparation des arbitrages des demandes de renforts
- Le suivi des situations individuelles « particulières » et recherches de solution
- Le suivi et gestion du dispositif des agents assurant des missions de cadres en intérim
- La coordination, la réalisation et le suivi du plan de formation
- Du suivi des demandes de CPF
- L'instruction des demandes de départs en formation
- Le recueil des terrains de stage pour les stagiaires IRTS ou autres demandes
- Du suivi des CDC
- Le tableau des fiches de gestion de poste et des agents permanents
- La production de tableaux de bord, d’outils de suivi et gestion prévisionnelle

**Aides financières**:
Il assure:

- L'organisation de la mise en paiement des aides financières individuelles ASE et AEPIDR et CAP, selon les modes de paiement : virement, cartes de paiements, chèque d’accompagnement personnalisé (CAP),
- La production de tableaux de bord : suivi du budget, enveloppes et statistiques sur les aides et mode de paiement.
- Le bon fonctionnement de la régie des CAP
- L’adaptation des modalités de gestion (contrôle et mise en paiement) aux évolutions des outils et logiciels métier

Assure la coordination au niveau du pôle de:

- Budget des moyens mobiliers et véhicules
- Commandes diverses pour le compte des directions et de la direction du pôle
- La mise à jour des organigrammes ou autre document
- La mise à jour des procédures en lien avec les directions du pôle et leur diffusion sur intra34
- Le suivi des déménagements
- La gestion des responsables d'établissements en lien avec la DAF
- Les liens avec les assistants de prévention, organisation des navettes, Interface avec service courrier
- La coordination des demandes du budget des moyens

Assure toute autre activité relevant de ses missions, en fonction des orientations données.

**Profil recherché**:
**Connaissances**
Comptabilité publique
Finances publiques
Management des hommes et des organisations
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Procédures de marchés publics
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
Conduite de projet
Management par projet
Ressources humaines
Organisation et fonctionnement du Département

**Savoir-faire**
Accompagner la transmission de compétences
Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Elaborer des dossiers techniques
Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Concevoir des solutions nouvelles
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Animer des groupes de travail
Concevoir un programme de formation
Conduire une réunion
Elab

  • Chef -fe Du Service Archives Economie Et

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef -fe du service Archives Economie et Population, Conseil Départemental - Réf : ECJSL_700**: Fonction RIFSEEP : Chef de service IFSE poste : 896,67 € IFSE majorée : 213,80 € Groupe : A2 Encadrement : Oui NBI : 10 points magasinier DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Direction générale archives patrimoine et...

  • Chef-fe de Service Ingénierie Foncière

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe de service Ingénierie Foncière - Réf : AT_643**: Fonction hiérarchique : Chef de service Grade requis : Cadre d’emploi des attachés et des ingénieurs Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE Poste : 896.67 € IFSE Majorée : Encadrement = 213.80 € DGA Aménagement du Territoire Pôle solidarités territoriales Direction...

  • Spécialiste en Administration Système et Réseau

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France SERVICE NETWORK ADMINISTRATION Temps plein

    SERVICE NETWORK ADMINISTRATIONVue d'ensemble de l'entrepriseNous sommes une entreprise expérimentée avec plus de 15 années d'expertise dans le domaine de la technologie.Notre objectif est de fournir des solutions informatiques adaptées à nos clients, allant de l'administration de réseaux à la sécurité, en passant par les outils...

  • Chef(Fe) de Magasin

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France INTERMARCHE SAINT MATHIEU DE TREVIERS Temps plein

    Suite à un changement de direction et d'adhérent, l’Intermarché de Saint Gély du Fesc (3600 m²) recherche : Un (e) **Chef(fe) de Magasin (H/F).** Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur et le directeur général, vous les secondez et contribuez à la performance du point de vente par des missions de management et de gestion...

  • Chef-fe Du Service Système D'information

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe du service système d'information - Réf : SD_1205**: Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE Poste : 896,67 € IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80 € Encadrement : Chef de service Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction ressources et innovation Service...

  • Administrateur Système Et Réseau

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France SERVICE NETWORK ADMINISTRATION Temps plein

    _**Service Network Administration**:_ Avec plus de 15 ans de service, nous avons pu constater à quel point l'évolution constante de la technologie peut impacter négativement le temps et l'énergie d'un chef d'entreprise et de ses collaborateurs. SNA - Service Network Administration - apporte des solutions informatiques appropriées : administration...

  • Chef-fe Adjoint-e Au Service Etablissements Et

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe adjoint-e au Service Etablissements et Moyens - Réf : SD_1557**: Fonction RIFSEEP : Chef de service adjoint Groupe : A2 IFSE Poste : 724,67 € IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80€ SEGUR : Cadres 100 € Encadrement : Chef de service adjoint DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance...

  • Chef-fe de Service Adjoint-e Du Service Cohésion

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe de service adjoint-e du service cohésion sociale et innovation territoriale - Réf : SD_1061**: Grade requis : Cadre d’emploi des attachés et des conseillers socio-éducatifs Filière : Administrative et Sociale Fonction RIFSEEP : Chef de service adjoint Groupe : A2 IFSE poste : 724,67 € IFSE majorée : 213,80 € SEGUR : 100 € Encadrement...

  • Chef de Projet Systèmes Informatiques

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France SERVICE NETWORK ADMINISTRATION Temps plein

    De nos jours, les entreprises sont constamment confrontées à des défis technologiques. Pour répondre efficacement à ces besoins, nous recherchons un Chef de Projet Systèmes Informatiques. Ce poste consiste à intégrer de nouvelles composantes dans nos systèmes d'information et veiller au fonctionnement optimal des composantes du système...

  • Chef-fe de Service Prospectif Et Urbanisme

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe de service prospectif et urbanisme**: Fonction hiérarchique : Chef de service Fonction RIFSEEP : Chef de service IFSE poste : 896,67€ IFSE majorée : Encadrement : 213,80 € Groupe : A2 DGA Aménagement du territoire Pôle solidarités territoriales Direction des aides territoriales Service prospective urbanisme **Catégorie...

  • Chef-fe de Service Maintenance Et Sobriété

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe de service maintenance et sobriété énergétique F/H - Réf : AT_738**: Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE Poste : 896.67 € IFSE Majorée : IFSE Encadrement = 213.80 € NBI : Encadrement d’une équipé à vocation technique d’au moins 5 agents = 15 points (73.84€) DGA Aménagement du Territoire Pôle patrimoine et...

  • Chef(Fe) Cuisine

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France 3 BRASSEURS MARSEILLE PLAN DE CAMPAGNE Temps plein

    **Chez nous ça brasse, et pas du vent !** Mais qui sont les 3 BRASSEURS ? Ce sont des personnes enthousiastes qui font perdurer des recettes gourmandes du Nord, et un parfait savoir-faire de la bonne bière brassée sur place. Ici, ça sent bon le houblon et la **convivialité**, la carbonade et la **générosité**, la flammekueche et le goût du travail...

  • Chef-fe de Service Gestion Des Contractuels Non

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe de service Gestion des Contractuels non permanents - Réf : RH_332**: Fonction RIFSEEP : Chef de service (A) Groupe : A2 IFSE de référence : 896,67 € IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80 € NBI : Encadrement avec technicité : 25 points (7 agents encadrés) Encadrement : Chef de service DGA Ressources Humaines Direction carrière...

  • Chef-fe de Service Prospectif Et Urbanisme

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe de service prospectif et urbanisme - Réf: AT_751**: Fonction hiérarchique : Chef de service Fonction RIFSEEP : Chef de service IFSE poste : 896,67€ IFSE majorée : Encadrement : 213,80 € Groupe : A2 DGA Aménagement du territoire Pôle solidarités territoriales Direction des aides territoriales Service prospective urbanisme **Catégorie...

  • Chef-fe de Service Prospectif Et Urbanisme

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe de service prospectif et urbanisme - Réf: AT_751**: Fonction hiérarchique : Chef de service Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE Poste : 896.67€ IFSE Majorée : Encadrement 213.80 € Encadrement : Oui DGA Aménagement du territoire Pôle solidarités territoriales Direction des aides territoriales Service prospective...

  • Chef-fe Du Service Prévention, Santé Et Social

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe du service prévention, santé et social - Réf : RH_324**: Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE Poste : 896.67 € IFSE Majorée : 213,80 € NBI : 25 points NBI (Encadrement service administratif) Encadrement : oui DGA Ressources Humaines Direction Accompagnement et Prévention Service Prévention Santé Social **Catégorie...

  • Technicien systèmes et réseaux H/F

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France SERVICE NETWORK ADMINISTRATION Temps plein

    L’ENTREPRISE :Avec plus de 15 années d'expertise, Service Network Administration (SNA) se distingue en tant que partenaire fiable pour les entreprises, facilitant leur gestion technologique avec des solutions sur mesure. Notre mission est de simplifier la vie de nos clients grâce à des services allant de l'administration de réseaux à la sécurité...

  • Administrateur Système et Réseau

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France SERVICE NETWORK ADMINISTRATION Temps plein

    L’ENTREPRISE :Avec plus de 15 années d'expertise, nous avons observé comment l'évolution constante de la technologie peut parfois être un défi chronophage et énergivore pour les chefs d'entreprise et leurs collaborateurs. Chez Service Network Administration (SNA), nous nous positionnons comme des partenaires fiables en offrant des solutions...

  • Chef(Fe) de Produit

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Maison Minelli Temps plein

    _**Chef(fe) de produit (H/F)**_ **Aperçu du poste**: Maison Minelli, acteur majeur sur le marché de la chaussure et maroquinerie, recherche un Chef(fe) de produit pour un CDD de 1mois dans le cadre d'un remplacement. Maison Minelli revient sur le devant de la scène avec une nouvelle stratégie plus premium et des nouveaux projets. Notre promesse en...

  • Ingénieur systèmes réseau spécialisé

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France SERVICE NETWORK ADMINISTRATION Temps plein

    Découvrez notre équipe de SYSTEM ADMINISTRATIONL'entreprise SERVICE NETWORK ADMINISTRATION est une référence en matière de gestion technologique, avec plus de 15 ans d'expérience. Nous sommes un partenaire fiable pour les entreprises, nous aidant à gérer leurs ressources informatiques avec des solutions personnalisées.Nos experts sont déterminés...