Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale.

**Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**:
Organisation, filtrage téléphonique, gestion de l’agenda, gestion des documents pour signature

Préparation des dossiers de réunion, rédaction et diffusion des comptes rendus

Diffusion des communications internes et/ou externes

Conception et suivi de tableaux de bord

Suivi, classement et archivage des dossiers

Suivi des projets / faits marquants du GHC : calendrier, remontée des alertes....

Participation à l’organisation des évènements (internes/ externes) en lien avec les services concernés et/ou le service communication

Préparation des réunions et élaboration des procès-verbaux du Bureau du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale,

**En lien avec la Direction Générale**:
En relai avec la RH, préparation de l’accueil des nouveaux cadres (habilitations, matériel en lien avec le service RH et les responsables concernés),

Suivi des demandes Octime des salariés sous la responsabilité de la DG.

Gestion et suivi des contrats d’assurance en lien avec l’assureur (déclaration et suivi des sinistres, flotte de véhicules...)

**En lien avec la présidence de l’Association**

Suivi de la comptabilité du siège et élaboration des documents statutaires annuels (suivi des factures et chèques, pièces de caisse & journaux, arrêtés des comptes),

Elaborations des rapports annuels et tenu des tableaux de bord (Moral, Communication, statistiques),

Suivi des adhérents et établissement des reçus fiscaux (précompte pour les retraités SNCF, appel à cotisation, dons),

Documents annuels statutaires des Sections,

Réalisation et diffusion du bulletin d’information, en lien avec la Responsable de la communication.

Qualifications : Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire

Sens du service, Polyvalence, capacité à gérer les priorités et urgences

Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Bonne maîtrise des outils informatiques

Discrétion et sens des responsabilités

Rigueur et organisation, Réactivité, Proactivité

Capacité à prendre du recul

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. **Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**: Organisation, filtrage...

  • Assistants ressources humaines en Alternance

    il y a 2 jours

    Draveil, France SOCIETE AUTOMOBILE Temps plein

    LES MISSIONS DEMANDEES : Gérer le suivi administratif et les dossiers du personnel de l'entreprise. Rédiger et gérer les contrats de travail, assurer leur légalité. Assurer le versement de la paie des employés de l'entreprise. Rédiger les offres d'emploi et procéder aux recrutements. Etablir le lien entre les employés et la direction. ...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Draveil, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Assistant Manager en alternance L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence...

  • Chef de Secteur Pmi

    il y a 1 mois

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2338 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Responsable Secteur

    il y a 1 mois

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire. Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre équipe de Direction un-e Responsable de Secteur Expérimenté-e. Nous mettons la même énergie et...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 1 mois

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    **Chargé.e de clientèle experimenté.e dans le secteur d’aide et accompagnement à domicile (91)** **Akaza Services, Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire.** Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre...

  • Magasinier

    il y a 1 mois

    Draveil, France AP-HP Hôpital Dupuytren Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** MAGASINIER **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : Hôpital Joffre-Dupuytren ADRESSE : 1 rue Eugène Delacroix, 91210 DRAVEIL Accès par : RER C (Gare de Juvisy) ou D (Gare de Ris Orangis) DATE DE MISE A JOUR 10/07/2023 INTITULE DU...

  • Chef de Service Geriatre

    il y a 1 mois

    Draveil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris (APHP) Temps plein

    OFFRE DE POSTE CHEF DE SERVICE DMU Gériatrique GH Henri Mondor Hôpital Dupuytren 91210 Draveil L’équipe médicale est composée de 2 Praticiens Hospitaliers dont le chef de service, d’1 PHC, et de 4 praticiens attaché en cours de formation, d’un médecin rééducateur à 2 jours par semaine. L’équipe mobile de gériatrie externe, s’appuie sur...

  • Travailleur Social

    il y a 4 semaines

    Draveil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Travailleur Social - H/F **Réf de l’offre**: TS/LEREBOND/31052023 **Contrat**: CDD de 3 mois à compter de juillet 2023 **Lieu de travail**: 91210 DRAVEIL Direction Territoires et Justice **Les objectifs du Rebond sont**: - l’hébergement des familles en difficulté - l’accompagnement social global par des travailleurs...