Assistante de Direction

il y a 3 semaines

Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale.

**Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**:
Organisation, filtrage téléphonique, gestion de l’agenda, gestion des documents pour signature

Préparation des dossiers de réunion, rédaction et diffusion des comptes rendus

Diffusion des communications internes et/ou externes

Conception et suivi de tableaux de bord

Suivi, classement et archivage des dossiers

Suivi des projets / faits marquants du GHC : calendrier, remontée des alertes....

Participation à l’organisation des évènements (internes/ externes) en lien avec les services concernés et/ou le service communication

Préparation des réunions et élaboration des procès-verbaux du Bureau du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale,

**En lien avec la Direction Générale**:
En relai avec la RH, préparation de l’accueil des nouveaux cadres (habilitations, matériel en lien avec le service RH et les responsables concernés),

Suivi des demandes Octime des salariés sous la responsabilité de la DG.

Gestion et suivi des contrats d’assurance en lien avec l’assureur (déclaration et suivi des sinistres, flotte de véhicules...)

**En lien avec la présidence de l’Association**

Suivi de la comptabilité du siège et élaboration des documents statutaires annuels (suivi des factures et chèques, pièces de caisse & journaux, arrêtés des comptes),

Elaborations des rapports annuels et tenu des tableaux de bord (Moral, Communication, statistiques),

Suivi des adhérents et établissement des reçus fiscaux (précompte pour les retraités SNCF, appel à cotisation, dons),

Documents annuels statutaires des Sections,

Réalisation et diffusion du bulletin d’information, en lien avec la Responsable de la communication.

Qualifications : Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire

Sens du service, Polyvalence, capacité à gérer les priorités et urgences

Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Bonne maîtrise des outils informatiques

Discrétion et sens des responsabilités

Rigueur et organisation, Réactivité, Proactivité

Capacité à prendre du recul

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. **Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Draveil, France GHC Draveil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DIRECTION F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d'appui et de relai d'informations sur l'ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Le poste nécessite de réaliser des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    **Présentation de l’établissement**: Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014. Notre établissement d’environ 250 salariés est réparti sur les sites de Draveil et Ris-Orangis. Nous accueillons des patients en: - Soins de suite polyvalent - Soins de suite...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2577 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** **Un assistant administratif H/F - TAD NORD-EST Draveil** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C,...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2406 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: DRAVEIL **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Draveil, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Assistant Manager en alternance L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 4 semaines

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    **Chargé.e de clientèle experimenté.e dans le secteur d’aide et accompagnement à domicile (91)** **Akaza Services, Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire.** Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre...

  • Responsable Secteur

    il y a 4 semaines

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire. Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre équipe de Direction un-e Responsable de Secteur Expérimenté-e. Nous mettons la même énergie et...

  • Educateur Pjj en Hébergement

    il y a 4 semaines

    Draveil, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    Le travail dans le secteur du médico-social vous concerne ? Intégrer la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l’Essonne. L’éducateur PJJ prend en charge les mineurs et jeunes majeurs placés sous-main de justice. Il est garant de la continuité de son parcours durant toute la prise en charge. Dans le cadre du projet d’établissement et selon une...

  • Chef de Service Geriatre

    il y a 4 semaines

    Draveil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris (APHP) Temps plein

    OFFRE DE POSTE CHEF DE SERVICE DMU Gériatrique GH Henri Mondor Hôpital Dupuytren 91210 Draveil L’équipe médicale est composée de 2 Praticiens Hospitaliers dont le chef de service, d’1 PHC, et de 4 praticiens attaché en cours de formation, d’un médecin rééducateur à 2 jours par semaine. L’équipe mobile de gériatrie externe, s’appuie sur...