Fiche de Poste
Il y a 2 mois
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
FICHE DE POSTE (Poste ouvert au concours)
Métier ou emploi type* : Assistant-e en gestion administrative (J3C44)- RIME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Poste : Assistant-e de direction
Catégorie : A Corps : ASI (Assistant ingénieur)
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) - Filière ITRF : J - Gestion et pilotage - Administration et
pilotage
Affectation
Administrative : OBSERVATOIRE DE PARIS - Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des
Ephémérides (IMCCE)
Géographique : Site de Paris : 61, avenue de l’Observatoire - 75014 PARIS
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE:
L’Observatoire de Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel,
disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Ses missions sont orientées principalement vers
la recherche, la formation et la diffusion des savoirs. L’établissement représente le tiers du potentiel de
recherche en astrophysique et en astronomie au plan national.
L’Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l’université de recherche « Paris Sciences
et Lettres », qui comprend notamment en son sein de prestigieuses institutions telles l’université Paris
- Dauphine, l’Ecole Normale Supérieure, l’EHESS, l’EPHE, l’Ecole des Mines, l’ESPCI
L’établissement est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay
(Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 430 ETP (hors personnels
hébergés de type CNRS). L’Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et
compétences élargies depuis le 1er Janvier 2019.
L'IMCCE est un institut de l'Observatoire de Paris, PSL Research university, UMR du CNRS, et associé aux
universités Sorbonne Université et Lille. Ses missions relèvent d'une part d'activités de recherche dans le
domaine de la dynamique des objets du système solaire, et d'autre part d'activités de service d’intérêt
national, notamment pour l’élaboration et la diffusion d'éphémérides. L’IMCCE comprend environ 58
personnes (permanents et non permanents), trois équipes de recherche, un service des éphémérides et
des services communs.
L’agent sera affecté.e au service administratif de l’IMCCE.
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
Missions
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l’IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de
l’Administratrice, l’Assistant-e de direction sera chargé(e) de coordonner et/ou réaliser de manière
polyvalente et autonome, ses activités d’assistanat de direction.
Missions principales:
Gérer le courrier, la messagerie électronique, et les appels téléphoniques du Directeur
Organiser l’emploi du temps du Directeur
Suivre et rappeler les deadlines, suivre des dossiers spécifiques pour la direction
Rédiger divers documents, courriers, notes, rapports
Organiser les réunions à l’initiative du Directeur, conseils, assemblées du personnel (aspect
logistique et actes de gestion)
Assurer les prises de notes des conseils et des réunions ; en rédiger les comptes rendus
Organiser les déplacements du Directeur avec un suivi des remboursements de frais
Assurer la transmission des informations en interne
Coordonner la communication externe
Mettre à jour les informations du web et de l’intranet
Archiver et classer les documents liés à la direction du laboratoire et au poste
Apporter une aide à la préparation et à la rédaction des réponses à des appels d’offres (ANR,
ERC )
Coordonner les réponses des chercheurs du laboratoire à des appels d’offre nécessitant un avis
ou un classement
Elaborer et rédiger des contrats et des conventions, en relation avec l’administratrice de l’IMCCE
et le service des relations contractuelles et de la valorisation (SRCV) de l’établissement
Prendre en charge et suivre les conventions de stage et l’accueil des stagiaires
Accueillir les invités de la direction et organiser leur venue
Gérer l’occupation des bureaux de l’IMCCE (les clés), ainsi que les badges
Assurer une continuité de service
Conditions particulières d’exercice:
Encadrement : NON Conduite de projet : NON
- Compétences*- Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A)
Connaissances:
Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Droit public
Droit des contrats
Environnement et réseaux professionnels
Méthodologie de conduite et suivi de projet
Techniques d’élaboration de documents
Connaissances générales de la gestion budgétaire et comptable publique
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
Techniques de communication
Maîtrise des logiciels bureautiques courants
Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Notions de rédaction web appréciées
Compétences opéra
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Fiche de Poste
il y a 4 semaines
Paris, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps pleinFICHE DE POSTE Métier ou emploi type* : Chargé-e de communication (F2B49)- REME, REFERENS, BIBLIOPHILE Fiche descriptive du poste Poste : Chargé-e de communication Catégorie : A Corps : IGE (Ingénieur d’Etudes) Branche d’Activité Professionnelle (BAP) - Filière ITRF: F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs » -...
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Fiche de Poste Chargé(E) de Communication Et de
Il y a 2 mois
Paris, France le p'tit nid Temps plein**FICHE DE POSTE CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET DE DÉVELOPPEMENT** **Entreprise** : Le P’tit Nid **Localisation** : St Mandé (94) **Type de contrat** : CDD **Durée** : 3 mois à partir de maintenant Description de l’entreprise Le P’tit Nid est une société spécialisée dans le domaine de la petite enfance. Créée en mars 2008, la structure...
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Fiche de Poste Stagiaire Assistant Technique Son
il y a 1 mois
Paris 12e, France PETITE LUNE Temps plein**Fiche de poste STAGIAIRE ASSISTANT TECHNIQUE** **PETITE LUNE** - **2 sites PARIS 12ème**_ **#challenge #agilite #cohesion #contribution #tierslieux #food #culture #fun #plaisir** **Le groupe Petite Lune, depuis 9 ans, conçoit et anime des lieux de vie socio-culturels inspirés de l’héritage de notre culture de la convivialité et de...
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Intitule de Fiche de Poste
il y a 1 mois
Paris, France Ministère de la Justice Temps plein**Le service du numérique recrute : rejoignez-le !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique....
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Rédacteur Web Fiches Produits
il y a 1 mois
Paris 2e, France DRAEGER Temps pleinEntrepreneurs depuis 1886, la famille DRAEGER perpétue la passion, l’innovation et la qualité. En plus de 130 ans d’existence, DRAEGER a su se diversifier en se spécialisant sur différentes catégories produits : les cartes postales et cartes de vœux, l’emballage cadeau, les agendas & calendriers, les articles cadeaux, la décoration murale, le...
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Rédacteur/rédactrice de Fiches Produits
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Premiers Moments Temps plein**Description du poste**: Le/la stagiaire sera un **acteur clé du développement de la marque** Premiers Moments : il/elle assistera le fondateur dans la rédaction des nouvelles fiches produits destinées au e-commerce. **Détail des missions**: Rédiger des fiches produits: - Rédiger les descriptifs des nouveaux produits qui seront diffusés sur le...
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Administrateur Jira Expert
il y a 1 semaine
Paris, France Cherry Pick Temps pleinCherry Pick est à la recherche d'un Administrateur JIRA Expert pour l'un de ses clients. **Missions**: **Gestion de la plateforme Jira**: Administration et maintenance quotidienne de Jira. Configuration et personnalisation des projets Jira pour répondre aux besoins des équipes. **Support et Assistance**: Support technique aux utilisateurs de...
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Fiche métier administrateur de spectacles
Il y a 2 mois
Paris, France ICD International Business School Temps pleinIl s’agit d’un professionnel polyvalent dont la mission est aussi de contrôler la conformité des installations, de faire la promotion de la structure pour laquelle il travaille ou encore d’analyser les bilans des spectacles. C’est à lui que revient le recrutement et l’encadrement du personnel, la coordination des équipes, la création des...
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Fiche métier administrateur de spectacles
il y a 1 jour
Paris, France ICD International Business School Temps pleinIl s’agit d’un professionnel polyvalent dont la mission est aussi de contrôler la conformité des installations, de faire la promotion de la structure pour laquelle il travaille ou encore d’analyser les bilans des spectacles. C’est à lui que revient le recrutement et l’encadrement du personnel, la coordination des équipes, la création des...
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Fiche métier Directeur de magasin
Il y a 2 mois
Paris, France ICD International Business School Temps pleinIl doit tout d’abord définir la stratégie de son magasin et tout mettre en œuvre pour s’assurer de l’application de la politique commerciale définie. Son objectif principal est en effet de développer le chiffre d’affaires et il doit pour cela garantir les résultats économiques. Il met en place avec l’ensemble des services de son magasin des...
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Fiche métier Directeur de magasin
il y a 2 jours
Paris, France ICD International Business School Temps pleinIl doit tout d’abord définir la stratégie de son magasin et tout mettre en œuvre pour s’assurer de l’application de la politique commerciale définie. Son objectif principal est en effet de développer le chiffre d’affaires et il doit pour cela garantir les résultats économiques. Il met en place avec l’ensemble des services de son magasin des...
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Fiche métier Chargé de communication événementielle
Il y a 2 mois
Paris, France ICD International Business School Temps pleinUN PROFIL COMPLET POUR FAIRE FACE AUX NOMBREUSES MISSIONS Pour mener à bien l’ensemble de ses tâches, le chargé de communication événementielle possède, outre ses connaissances, de nombreuses compétences. Son profil doit être complet : logiciels de gestion événementielle, gestion de relations publiques et de relation client, PAO, plateforme...
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Fiche métier Chargé de communication événementielle
il y a 2 jours
Paris, France ICD International Business School Temps pleinUN PROFIL COMPLET POUR FAIRE FACE AUX NOMBREUSES MISSIONS Pour mener à bien l’ensemble de ses tâches, le chargé de communication événementielle possède, outre ses connaissances, de nombreuses compétences. Son profil doit être complet : logiciels de gestion événementielle, gestion de relations publiques et de relation client, PAO, plateforme...
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Fiche métier Organisateur d'événements sportifs
Il y a 2 mois
Paris, France ICD International Business School Temps pleinORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS SPORTIFS, UN MÉTIER AUX NOMBREUSES DISCIPLINES Le rôle de l’organisateur sportif requiert avant toute chose une grande polyvalence. Il va commencer dans un premier temps par planifier et mettre en place de A à Z chaque étape de l’organisation logistique et matérielle de l’événement, en étant vigilant aux...
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Fiche métier Organisateur d'événements sportifs
il y a 2 jours
Paris, France ICD International Business School Temps pleinORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS SPORTIFS, UN MÉTIER AUX NOMBREUSES DISCIPLINES Le rôle de l’organisateur sportif requiert avant toute chose une grande polyvalence. Il va commencer dans un premier temps par planifier et mettre en place de A à Z chaque étape de l’organisation logistique et matérielle de l’événement, en étant vigilant aux...
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Fiche métier business event manager
Il y a 2 mois
Paris, France ICD International Business School Temps pleinEn fonction de l’événement à organiser, il élabore une stratégie de communication orientée vers les publics cibles. Il s’occupe de la planification du projet en ayant pour objectif de marquer les esprits avec une activité très originale. Aussi, c’est lui qui s’occupe de l’élaboration du budget de l’événement, de la création des...
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Fiche métier business event manager
il y a 2 jours
Paris, France ICD International Business School Temps pleinEn fonction de l’événement à organiser, il élabore une stratégie de communication orientée vers les publics cibles. Il s’occupe de la planification du projet en ayant pour objectif de marquer les esprits avec une activité très originale. Aussi, c’est lui qui s’occupe de l’élaboration du budget de l’événement, de la création des...
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Assistant(E) Rédacteur Web Fiches Produits
il y a 1 mois
Paris 8e, France Maisons du Monde Temps pleinMaisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. **Chaleureuse**, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...
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Fiche métier commissaire de salon/d’exposition
Il y a 2 mois
Paris, France ICD International Business School Temps pleinIl coordonne l’ensemble des services et des acteurs devant intervenir dans l’organisation et la réussite de l’événement. C’est lui qui gère l’ensemble des besoins, il est présent à toutes les étapes de l’organisation du salon, de la définition des stratégies marketing et commerciales à la phase de l’évaluation des retombées de...
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Fiche métier commissaire de salon/d’exposition
il y a 2 jours
Paris, France ICD International Business School Temps pleinIl coordonne l’ensemble des services et des acteurs devant intervenir dans l’organisation et la réussite de l’événement. C’est lui qui gère l’ensemble des besoins, il est présent à toutes les étapes de l’organisation du salon, de la définition des stratégies marketing et commerciales à la phase de l’évaluation des retombées de...
