Gallery Assistant

il y a 2 semaines

Paris, France David Zwirner Gallery Temps plein

**Poste**: Gallery Assistant**

Lieu: David Zwirner, Paris (DZP2)

Début de contrat: Janvier 2025

Prérequis : La personne retenue devra avoir une maîtrise parfaite de l'anglais (par écrit et à l'oral)

Les responsabilités principales sont les suivantes, mais ne se limitent pas à:
**Front desk**
- Accueil de tous les visiteurs avec professionnalisme et convivialité + gestion du headcount.
- Gestion du calendrier DZP Master Calendar + DZ Absences.
- Réception et distribution du courrier et des colis reçus à la galerie.
- Assurer la préparation, et/ou disponibilité de toute documentation publique (PR, QR codes, books for sale, checklist etc)
- Assurer la préparation, mise à jour et/ou disponibilité de toute la documentation sales disponible au front desk (confidentielle).
- Assurer le fonctionnement du matériel nécessaire (iPad newsletter, Izettle, comptes personnes etc).
- Responsabilité de la bonne tenue et de l'apparence de la zone front desk, en collaboration avec le Technical Manager au besoin.
- Assiste le visiting staff dans la gestion de leur quotidien (réservations de restaurant, visites de musées, prêt de cartes de musées etc).
- Organisation des Friday Lunch, avec l'assistance des stagiaires.
- Rédaction et partage des Global récap après chaque exposition.

**Marketing**
- Assiste dans la préparation de différents évènements spécifiques à l'activité de la galerie (in/off-site): aide dans la recherche de lieux, collecte de devis, management de la liste des invités en tandem avec le Marketing and Communications Manager et la sales team, envoi des invitation et gestion de la boîte de réception dédiée, maintien de la liste des RSVP à jour, création de face charts et run of events, impression des menus, récaps..
- Aide à la coordination logistique lors d'événements spécifiques à l'activité de la galerie (in/off-site) — lien avec certains vendors (calligraphe, fleuriste par exemple).

**Books**
- Assister le Associate Director of Photography dans la gestion des tâches relatives à David Zwirner Books à Paris — Sélection et mise en place des livres disponibles à la consultation dans reception area, inventaire des livres disponibles, gestion des stock, commandes, archives etc).
- Gestion des advanced copies qui peuvent être envoyées depuis New-York, et organisation de l'envoi aux clients et/ou journalistes.

  • Gallery Receptionist and Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France White Cube Temps plein

    Job Title: Receptionist and Gallery Assistant, ParisWhite Cube is seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist and Gallery Assistant to join our team in Paris.Key Responsibilities:Manage day-to-day reception tasks, including answering the intercom, welcoming visitors, and maintaining a tidy reception area.Coordinate building services and...

  • Gallery Assistant and Receptionist, Paris

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France White Cube Temps plein

    Job Title: Receptionist and Gallery Assistant, ParisWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Receptionist and Gallery Assistant in Paris. This role will be responsible for providing exceptional customer service, managing day-to-day reception tasks, and supporting the smooth operation of our gallery.Key...

  • Gallery Operations Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France White Cube Temps plein

    Job Title: Receptionist and Gallery Assistant, ParisJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Receptionist and Gallery Assistant in Paris. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the reception area, providing administrative support to the sales team, and...

  • Paris Gallery Support Specialist

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France White Cube Temps plein

    Job Overview: We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as a Receptionist and Gallery Assistant in Paris. The successful candidate will be responsible for managing the reception area, providing administrative support to the sales team, and contributing to the success of exhibitions and events.Key Responsibilities: Manage the...

  • Assistant(E) Influence, Events

    Il y a 5 mois

    Paris 1er, France NV GALLERY Temps plein

    **NV GALLERY RECRUTE** Vous participerez à l’exécution opérationnelle de la stratégie influence, événementielle et RP de NV GALLERY sur un scope international (FR/ES/DE). **Vos missions sont les suivantes**: **INFLUENCE & RP**: - Vous serez en support sur l'exécution opérationnelle des collaborations influence de la marque (FR/ES/DE)_: -...

  • Stage - Assistant(E) Designer Cao (H/F)

    Il y a 3 mois

    Paris 1er, France NV GALLERY Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du département de l’offre et des achats, vous serez sous la responsabilité de la cheffe de projet développement produit. Vous aurez pour mission, de modéliser en CAO les nouveaux développements des mobiliers (canapés, chaises, fauteuils, buffets, bureaux, consoles, table, table d’appoints, table basse) et objets de...

  • Reception and Administration Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France White Cube Temps plein

    Job Description: As a Receptionist and Gallery Assistant, you will play a vital role in the smooth operation of our Paris gallery. Your primary responsibilities will include managing the reception area, providing administrative support to the sales team, and contributing to the success of exhibitions and events.Key Responsibilities: Manage the reception...

  • Department Operations Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Bonhams Temps plein

    About the DepartmentThe jewellery department at Bonhams is a dynamic and fast-paced environment, with a strong focus on delivering high-quality auctions and providing excellent customer service.Key ResponsibilitiesSupport the specialist and cataloguer in the delivery of auctions, including managing internal functions on 'A3' and tracking global sale...

  • Stage Assistant(E) Studio

    Il y a 5 mois

    Paris, France Carpenters Workshop Gallery Temps plein

    **I N G R I D D O N A T S T U D I O**: Au sein du studio de l’artiste, Ingrid Donat, Sculpteur Designer: **D E S C R I P T I O N D U P O S T E**: Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le), ayant un bon sens de l’organisation pour les missions suivantes: - Gestion de l’agenda et de la logistique du quotidien de l’artiste ; - Organisation de...

  • Interior Design Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Restoration Hardware Temps plein

    RH at its core is about taste, and we believe the idea of scaling taste is large and far reaching. The RH brand attracts the best designers, artisans, manufacturers and talent in our industry, scaling and rendering their work more valuable across our integrated platform, enabling us to curate the most compelling collection of luxury home furnishings in the...

  • Assistant(E) Gestion de Projet

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Temps plein

    **Unpaid Internship* *Stage non-payé** **You must have a convention de stage and the right to work in France.** Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre) Personal Assistant/Assistant Project Management We are looking for an assistant to help with project management and daily tasks around creating and managing projects of art exhibitions...

  • Coordinateur(Trice) Foires Et Expositions

    Il y a 5 mois

    Paris, France Almine Rech Temps plein

    **Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains. **Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Coordinateur(trice) Foires et Expositions** pour sa Galerie de Paris. **Principales responsabilités** - Coordination et...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Fuga Family Temps plein

    Tu veux prendre un grand bol d’air, tu veux **Sortir de Paris à Paris**, c’est le moment. Sur l'eau, à quelques pas du pont Alexandre III et à proximité des Invalides, **Riviera Fuga** est le troisième établissement [ouvert en juin 2023] de la Fuga Family. Au menu, toujours plus d’évasion sur ce restaurant flottant, **une ambiance Riviera **et...

  • Attaché Commercial Wholesale Adulte

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INDIGO GALLERY Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel passionné par la mode et le denim, avec une expérience similaire dans le secteur. Votre principale mission sera d'assurer le suivi et les prises de commande de la clientèle existante sur votre secteur et d'assurer le développement commercial auprès d'une catégorie de prospects dans une zone...

  • Attaché Commercial Wholesale Adulte

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France INDIGO GALLERY Temps plein

    MissionNous recherchons un Attaché Commercial Wholesale Adulte pour rejoindre notre équipe commerciale.Votre mission sera d'assurer le suivi et les prises de commande de la clientèle existante sur votre secteur et d'assurer le développement commercial auprès d'une catégorie de prospects dans une zone géographique définie.Vous aurez la charge de...

  • Attaché Commercial Wholesale Adulte

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France INDIGO GALLERY Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Attaché(e) Commercial(e) Wholesale Adulte passionné(e) par la mode et ayant une culture du jean.Votre principale mission sera d'assurer le suivi et les prises de commande de la clientèle existante sur votre secteur et d'assurer le développement commercial auprès d'une catégorie de prospects dans une zone...

  • Attaché Commercial Wholesale Adulte

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INDIGO GALLERY Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Attaché(e) Commercial(e) Wholesale Adulte pour rejoindre notre équipe commerciale.Votre mission sera d'assurer le suivi et les prises de commande de la clientèle existante sur votre secteur et d'assurer le développement commercial auprès d'une catégorie de prospects dans une zone géographique définie.Vous aurez la charge...

  • Chargé(E) de Marketing Digital

    Il y a 5 mois

    Paris, France Almine Rech Temps plein

    **Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains. **Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Chargé(e) de Marketing Digital** dans les équipes Marketing et Communication. Le(la) Chargé(e) de Marketing Digital...

  • Stage Assistant Galerie D'art

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France Yellow Cube Gallery Temps plein

    YELLOW cube galerie et la Supérette du quotidien cherche un stagiaire Une galerie d'art, un tiers lieu culturel (librairie, café, ludothèque, conférences, ciné club boutique) et une salle secrète pour aider les habitants ? Tout ça en même temps? Nous cherchons 4 stagiaire agiles et à l'aise avec le public pour de la médiation culturelle, aide à la...