Assistant(E) Administrative Et Comptable en Gestion

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine, France Espace 2 Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)**

Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété ou en investissement locatif (défiscalisation), des résidences services, des résidences de tourisme, des résidences seniors et des hôtels.

**Description du poste**:
En étroite collaboration avec la Responsable du Patrimoine, vous assurerez différentes tâches concernant aussi bien la gestion courante du Patrimoine, que la saisie de la gestion locative, le suivi du reporting et l’interface avec les clients ainsi que le suivi administratif parfois complexe des dossiers.

**Gestion technique**
- Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location
- Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location
- Répondre aux demandes des LOCATAIRES
- Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances et suivre les sinistres jusqu’à la remise en état
- Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner
- Traiter les factures des fournisseurs
- Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location

**Gestion administrative, juridique et financière**
- Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants
- Classer les dossiers des locataires,
- Rédiger les documents de préavis
- Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets
- Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises
- Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés
- Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés
- Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier
- Informer le locataire des révisions de loyer
- Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire

**Communication et commercialisation**
- Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences
- Accueillir des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière

**Activités supplémentaires éventuelles**
- Rédiger les documents de suivi d’activité
- Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements

Vous serez amené(e) à gérer de nombreux dossiers. Quels que soient les besoins, vous devrez être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.

**Profil recherché**:
Rigueur, persévérance et autonomie sont essentielles dans l’exercice de la fonction d’assistant de copropriété.

En relation avec des intervenants de divers horizons, vous devez également avoir un excellent relationnel. Ecoute et patience seront de rigueur, pour rester bienveillant et professionnel avec chaque interlocuteur, même en cas de crise.

Nous recherchons un profil à fort potentiel ayant une formation comptable et une bonne connaissance de la copropriété.

CDI - Poste disponible Immédiatement - Lieu : Neuilly sur Seine

Salaire : selon expérience + frais + Mutuelle + Tickets Restaurant.



  • Neuilly-sur-Seine, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant administratif et Comptable H/F. **Description**: Nous recrutons un assistant administratif et comptable pour un cabinet comptable qui se situe à Neuilly Sur Seine. Pour être...


  • Neuilly-sur-Seine, France BIG SUCCESS Temps plein

    Sous la Direction du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec l’équipe Gestion, vous participerez à la gestion administrative et comptable pour l’ensemble du Groupe (4 entités).Le service Gestion est composé de 4 personnes:Un Directeur Administratif et FinancierDeux comptablesUne Chargée RH et PaiePrincipales...


  • Neuilly-sur-Seine, France Digipop Conseil Temps plein

    L’ENTREPRISE:Plateforme de communication multicanale adossée à un système de paiement, spécialisée dans la mise en relation entre un utilisateur et un expert (téléconsultation).Notre mission : aider les entreprises et les indépendants à délivrer et monétiser leur expertise à distance grâce à nos outils.Les métiers de conseil, comme les...


  • Martignas-sur-Jalle, France ECO CHAUFFAGE AQUITAINE Temps plein

    Nous recherchons pour le développement du service administratif de la société ECO CHAUFFAGE AQUITAINE, un/e **assistant/e administratif comptable** en CDI. En tant qu'agent administratif, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France FASTNET RESEAUX ET TELECOM Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de gestion polyvalente** pour intégrer notre équipe au plus vite ! Localisé(e) au siège de la Chapelle-sur-Erdre, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs/commerciaux/comptables le plus souvent sous la responsabilité directe du Chef d’Entreprise ou du Responsable Administratif et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Au sein du département C&O de Neuilly, nous recherchons un **Alternant - Assistant **Comptable Gestion Locative (H/F).** Sous la** supervision de votre Responsable **et pour le compte d'un** client acteur majeur de la gestion locative, **vous assurez le contrôle de la comptabilité et endossez à ce titre les missions suivantes: - Assurer...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Ab Transport Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se). Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe au travers des tâches détaillées ci-dessous: - Des tâches administratives (ex : rédaction et envoi de courriers) - La relance de soldes...


  • Vitry-sur-Seine, France Projet's1 Temps plein

    PROJET'S, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour l’un de ses clients un **:ASSISTANT DE GESTION** H/F. - **Vos missions **_**: - Facturation clients - Rapprochements bancaires - Réalisation et suivi des cautions bancaires (clients et ST) - Etablissement / suivi...


  • Ivry-sur-Seine, France Algonis Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** ADEF Résidences œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour...


  • Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures collectives et amiables (redressement judiciaire, liquidation, mandat ad hoc, conciliation ). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de personnels, BTSG2 est la société de mandataires judiciaires la plus importante...


  • Neuilly-sur-Seine, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **Assistant administratif et financier H.F **à Neuilly sur Seine. **Vos missions**: **a) Finance-contrôle de gestion**: - Aide à l’élaboration des clôtures mensuelles (dont gestion des provisions); - Imputation comptable des factures fournisseurs...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 6 jours


    Marolles-sur-Seine, France GEPACK EUROPE Temps plein

    GEPACK est spécialisé dans l'operculage sur tous types de supports, spécialiste de la commercialisation de films alimentaires (découpe de films et mises en bobines) d'une amplitude thermique de -70° +220°. L'entreprise est concernée par des marchés nationaux et internationaux : Arabie Saoudite, Chili, Suisse, Italie. GEPACK est également...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France L'Atelier Artisan Crêpier Temps plein

    Société propriétaire des restaurants **L’ATELIER-ARTISAN CREPIER** située à Neuilly sur Seine. Nous sommes une enseigne de crêperies leader sur ce marché. En plein développement, nous gérons 11 restaurants à ce jour et allons en ouvrir 8 en 2024 et 12 en 2025 en succursale et en franchise. **Missions**: - Gestion et classement des courriers -...


  • Neuilly-sur-Seine, France AUGUSTA SAS Temps plein

    AUGUSTA et CBML sont deux sociétés d’investissement privées à caractère « familiales ». Ces structures ont deux expertises : l’investissement immobilier et le private equity. Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif/ve et de direction. **Missions**: Au quotidien: - Gestion des agendas, des...


  • Ivry-sur-Seine, France SilverEco.org Temps plein

    La société ON-MEDIO (silvereco.org / silvereco.org/festival) dans le cadre de la croissance de ses activités dans la Silver économie recherche un/e Assistant/e commercial administratif rattaché/e à la direction pour intégrer dès que possible l’équipe d’ON-MEDIO et participer à son développement. Vos missions: - Devis et facturation / Suivi...


  • Neuilly-sur-Seine, France Guinot Temps plein

    24 Novembre 2023 **Assistant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) H/F**: 92200 NEUILLY SUR SEINE **Description**: Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une**:Assistant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) H/F** **Missions**: Placé(e)sous la responsabilité du Directeur Affiliation & Développement International, vous aurez pour mission: -...


  • Ivry-sur-Seine, France ADEF Résidences Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES ET ADEF HABITAT, ACTEURS RECONNUS DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE ET DE PERSONNES RENCONTRANT DES DIFFICULTÉS D’ACCÉS AU LOGEMENT** Adef Résidences et Adef Habitat, associations à but non lucratif, œuvrent depuis plus de 30...


  • Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistante Administrative et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...