Chargé de Vie Institutionnelle

Il y a 2 mois


Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

**Description de l'offre**:
**Direction**:
La direction du Secrétariat Général est placée sous l’autorité du Directeur Général des Services mutualisés de la commune d’Orléans et d’Orléans Métropole. La direction est composée de deux services : le service de la vie institutionnelle et le service de l’administration générale.
Le service de la vie institutionnelle est plus particulièrement en charge de la gestion des commissions, de la conférence des maires ainsi que des conseils municipaux et métropolitains (gestion des ordres du jour, des délibérations, organisation matérielle etc.).
Ce service gère également d’autres actes comme les décisions du Maire ou du Président.
Le service de l’administration générale est en charge du pôle courrier, des appariteurs, de l’atelier numérique. Ce service gère certains outils et logiciels (logiciel de gestion du courrier, parapheur électronique etc.).
La direction gère également les questions en lien avec la protection des données ainsi que l’accès aux documents administratifs.

**Activités**:
Orléans métropole recherche son futur chargé de vie institutionnelle (h/f) - Catégorie C : rattaché au responsable du service vie institutionnelle et au sein d'une équipe de 7 agents, vos missions consisteront à:

- préparer et gérer les instances de la ville et de la métropole d'Orléans
- élaborer les calendriers des commissions, gérer les convocations, les réservations de salles des instances et gérer les changements d’élus dans les différents outils, être l’interlocuteur des SAR.
- Gérer les commissions ressources d’Orléans Métropole et de la Ville d’Orléans : préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et dossiers de la commission
- Gérer la signature les conventions, contrats, avenants et assurer leurs notifications
- gérer les décisions prises sur délégation du maire et du président (contrôle des délégations, gérer le circuit de validation et de signature, transmission au contrôle de légalité et notification de certains actes)
- assurer la polyvalence au sein du service vie institutionnelle

**Compétences généralistes et transversales**:
**Savoirs**:
Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et polyvalence.

Capacité à travailler de manière autonome.

Maîtrise des techniques de secrétariat et de la langue française.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou connaissance en droit public

**Savoirs faire**:
Très bonne maîtrise de l’outil informatique

**Savoirs être**:
Esprit d’équipe, Bon relationnel, Discrétion

**Compétences techniques**:
**Conditions particulières**:

- Lieu de travail : Centre Municipal - 1 Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
- Horaires de travail : journée du lundi au vendredi // présence ponctuelle en soirée notamment lors des conseils municipaux et/ou métropolitains
- Pose de congés contraints aux exigences du service (jour de séance, jour d'envoi...)

Avantages liés au poste:

- Avantages CNAS
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Accès au restaurant inter-administratif
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Ordinateur portable
- Mutuelle / prévoyance
- Prise en charge de votre abonnement transports en communs
- Télétravail (selon besoins et organisation du service)
- Forfait mobilité durable
- Journées enfant malade

Pour toutes demandes d'informations, merci de contacter Mme Virginie FIERDEPIED, Responsable du service vie institutionnelle, au 02.38.79.26.05.

**Date de fin de publication**:
23/04/2024

**Nom du Manager**:
Virginie FIERDEPIED

**Téléphone**:
02.38.79.26.05



  • Bourges, France INSA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    **À propos de nous**: L’Institut national des sciences appliquées Centre Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d’ingénieur, d’ingénieur par apprentissage, le diplôme d’Etat de paysagiste et le doctorat. **Mission**: - **LE...

  • Auxiliaire de Vie

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    Bourges, France HAMEAU DE GATINES Temps plein

    Au sein de notre Etablissement et sous la responsabilité du responsable de la coordination de parcours de soins par délégation du directeur, vous aurez en charge: - D’accompagner les résidents dans les actes essentiels de la vie quotidienne en tenant compte de leurs besoins et de leur degré d'autonomie ; - D’utiliser les techniques préventives de...

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    Bourges, France HAMEAU DE GATINES Temps plein

    L’**AEHM** est une association porteuse de valeurs, de réalisations et de projets qui contribuent à promouvoir un accompagnement de qualité, à améliorer le bien-être et œuvrent à la reconnaissance des personnes accompagnées. Dans le cadre de la consolidation de son activité, l’AEHM a confié un mandat de gestion à l’Association Vivre et...

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    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Cléry Saint André, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d’Auxiliaire de Vie Sociale **H/F** **en** CDI** ‍️‍️. **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de...


  • Bourges, France Mairie de Chateaudun Temps plein

    **LA VILLE DE CHATEAUDUN (14 000 habitants)** **(Eure-et-Loir)** Au sein de son service Châteaudun Events, la VILLE de CHATEAUDUN recrute: Un(e) Chargé(e) de la gestion des salles et de la vie associative **Cadre d’emplois des adjoints administratifs Territoriaux** **Par voie statutaire ou contractuelle** Située au cœur de la Haute Vallée du...


  • Bourges, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre de notre développement à Cléry Saint André, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d'Auxiliaire de Vie** Ages & Vie H/F ‍️‍️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail, tout est réuni pour vous offrir une...


  • Bourges, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Gièvres, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d’Auxiliaire de Vie Sociale en CDI** H/F ‍️‍️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail, tout est réuni...

  • Auxiliaire de Vie Sociale

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Cléry Saint André, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d’Auxiliaire de Vie Sociale **H/F** **en** CDI** ‍️‍️. **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de...


  • Bourges, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre de notre développement à CLERY SAINT ANDRE ‍️, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d’Auxiliaire de Vie en CDD **Ages & Vie H/F‍️‍️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Tout est réuni pour vous offrir une meilleure...


  • Bourges, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre de notre développement à Gièvres, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maître(sse) de Maison Adjoint(e)** Ages & Vie H/F ‍️‍️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail avec un logement de fonction...


  • Bourges, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à La Ferté Imbault, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) H/F **en **CDI** ‍️‍️. **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 semaines


    Bourges, France APF Temps plein

    Publiée le 04.04.2023 - Service prestataire APF du Cher- CDI- Temps partiel- 18000 Bourges- Vous contribuez à l'accompagnement de la personne en situation de handicap et/ou de dépendance en lui apportant à domicile une aide dans l'accomplissement des tâches et des activités de la vie quotidienne, y compris de loisir - Vos missions principales: -...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 semaines


    Bourges, France APF Temps plein

    Publiée le 31.05.2023 - Service prestataire APF de l'Yonne- CDD- Temps plein- 89470 Monéteau ,- Vous contribuez à l'accompagnement de la personne en situation de handicap et/ou de dépendance en lui apportant à domicile une aide dans l'accomplissement des tâches et des activités de la vie quotidienne, y compris de loisir - Vos missions principales: -...

  • Chargé de Communication

    il y a 4 semaines


    Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **15/01/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE COMMUNICATION...


  • Bourges, France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l’adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population. Conditions de travail: Nos...


  • Bourges, France Mairie de Saint Denis de l'Hôtel Temps plein

    **Chargé (e) de communication et d’évènementiel** Poste à pourvoir en remplacement congé maternité **Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec le Maire, les Adjointes et les élus des commissions Communication et Manifestations,** **vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre et de l’élaboration de la...


  • Bourges, France Service de santé et guichet de l'AIDE Université d'Orléans Temps plein

    _Mission :_ Au sein du service de la vie étudiante (SSU - Service de santé universitaire et guichet de l’AIDE - Accompagnement Individualisé Des Etudiants), votre mission consiste à développer et coordonner des actions de prévention, de promotion de la santé et de sensibilisation auprès de l’ensemble des étudiants de l’université...


  • Bourges, France SOGAREP Temps plein

    Vous êtes rigoureux, impliqué et vous aimez travailler en équipe ? En rejoignant la SOGAREP, vous aurez l’assurance d’intégrer une équipe de gestionnaires dynamiques et solidaires au sein d'une entreprise en fort développement. SOGAREP, filiale d'AXA de près de 700 salariés, est spécialisée dans la gestion des contrats santé collectifs. Nous...

  • Chargé de Gestion Clients

    il y a 4 semaines


    Bourges, France SOGAREP Temps plein

    Vous êtes rigoureux, impliqué et vous aimez travailler en équipe ? En rejoignant la SOGAREP, vous aurez l’assurance d’intégrer une équipe de gestionnaires dynamiques et solidaires au sein d'une entreprise en fort développement. SOGAREP, filiale d'AXA de près de 800 salariés, est spécialisée dans la gestion des contrats santé collectifs. Nous...

  • Chargé de Mission

    il y a 1 mois


    Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire Date limite **:06/03/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ...