Client Services Assistant/ Réceptioniste

il y a 4 semaines


Paris, France Pinsent Masons Temps plein

**Services à la clientèle**
- Couvrir le poste de la réception
- Réservation des vidéo-conférences (réservation de salles, envoi de demandes vidéo-conférences).
- Coordonner la réservation des salles de réunion (via le système de réservation de salles Condeco).
- Accueillir et diriger les clients et les invités vers le personnel approprié.
- Tenir un registre des courriers entrants et sortants et des livraisons en mains propres Organiser des réunions et des événements**Services internes**
- Surveiller en tout temps l'entretien ménager de la réception et du bureau, y compris le nettoyage et l'entretien, afin de s'assurer que les normes élevées dans ces espaces sont maintenues en permanence.
- Coordonner les besoins du bureau en fournitures de bureau, fournitures de papeterie et de garde-manger, tâches de remplissage, de numérisation, d'impression, etc. et aidez le personnel à établir les priorités et à assurer la liaison avec la responsable des services généraux.
- Effectuer diverses recherches si nécessaire (pour les photographes, les fournisseurs de papeterie, les fournisseurs de meubles).
- Préparer l'archivage et coordonner avec le fournisseur de stockage pour l'enlèvement et la livraison des fichiers/boîtes.
- S'assurer que les fournitures de cuisine et de papeterie du bureau sont bien stockées et assurer la liaison avec les fournisseurs, y compris la gestion de la salle de papeterie en la gardant organisée et propre.
- Gérer les services de la bibliothèque juridique pour le bureau de Paris, en assistant la directrice des services généraux et du lieu de travail.
- Gérer les services, y compris la climatisation, le chauffage, l'éclairage, le nettoyage et l'enlèvement des déchets, ainsi que les déchets confidentiels.

**Santé, sécurité et environnement**
- Santé et sécurité - Connaître la politique du cabinet en matière de santé et de sécurité et la façon dont la législation locale peut influer sur cette situation, effectuer des vérifications mensuelles des risques dans l'ensemble des locaux, s'assurer que l'intégration du personnel est effectuée et que toutes les affiches réglementaires, plans d'évacuation incendie et autres sont actualisés et correctement exposés.

**Liaison avec les fournisseurs et les entrepreneurs tiers**
- Coordonner avec les entrepreneurs l'entretien et la maintenance du bureau et de l'équipement (p. ex. jardinières, lutte antiparasitaire, connexion d'entreprise, entretien, imprimantes, machine à café).
- Coordonner avec des imprimantes externes pour l'impression de cartes de visite, de brochures, les impressions en masse, les photocopies, etc.
- Gérer les réservations de transport pour le bureau.

**Administration**
- Aide pour les kits de bienvenue des nouveaux employés et l'allocation des places.
- Appuyer l'équipe des services généraux avec les tâches et les responsabilités administratives à accomplir au bureau de Paris.



  • Paris 7e, France Ambassade du Royaume des pays bas Temps plein

    **Réceptionniste / assistant(e) Service Affaires Internes Ambassade** **des Pays-Bas à Paris** CDI, Plein temps, à partir du 1er mars 2023 Le Service Affaires Internes de l’Ambassade des Pays-Bas recherche un(e) réceptionniste / assistant(e) Facilities qui sera en charge des tâches régulières de la gestion du standard téléphonique et de...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France M Social Hôtel Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur **Réceptionniste polyvalent H/F** pour venir compléter notre équipe. **Le/La Réceptionniste polyvalent.e** est sous la responsabilité du Responsable relation clientèle, de l’Assistant Chef de réception et du Chef de Réception. Il apporte sa contribution à la satisfaction des clients lors de leurs...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Alternance Réceptionniste & Assistant de Direction H/F Référence : Etablissement : Paris Domaine : Attaché(e) de direction hôtelière , Bachelor Hôtellerie , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réceptionniste polyvalent(e) Type de contrat : Alternance Secteur : ...

  • Réceptionniste

    il y a 1 mois


    Paris, France Hotel Cayre Paris Temps plein

    Dans le cadre de son ouverture prévue en Juillet 2024, Le Grand Hôtel Cayré** recherche un(e) **Réceptionniste** (H/F). Sous la direction de l’Assistant Front Office Manager, vous êtes le garant de la qualité de séjour du client, de l’accueil au départ. Vous vous présentez comme un interlocuteur empathique face à la clientèle, vous vous...


  • Paris, France DMLC SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un/des réceptionniste(s) en hôtellerie H/F pour effectuer diverses missions en Réception. - Missions en journée (matin et/ou soir). - Missions en semaine et/ou weekend. Travail possible les jours fériés. - Missions en région Parisienne dans établissements 3/4 étoiles. **Profil recherché**: - Vous possédez une expérience...

  • Réceptionniste de jour

    il y a 1 mois


    Paris, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste de jour Référence : Etablissement : Paris Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien , Bachelor Tourisme Type de poste : Réceptionniste Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Notre École Tunon recherche pour un de nos partenaires : ...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Dekra Personnel Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, leader de l'électronique Grand Public, un assistant service client, en intérim pour une mission de 5 mois. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Traiter les demandes des revendeurs et les réclamations, - Communiquer auprès des différents interlocuteurs, - Suivre les dossiers, - Approuver des demandes de...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez les équipes d’un grand organisme de formation en linguistiques ! Notre client, un des spécialistes de la formation en langues, recherche un Assistant administratif / réceptionniste, à pourvoir en CDI pour un commencement dès que possible. Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez les tâches courantes d’accueil et de secrétariat....

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Paris, France Madeho Temps plein

    **MADEHO** est une société de gestion hôtelière spécialisée dans la conception ✏️, la gestion et le développement ️ d’hôtels milieu et haut de gamme. **MADEHO** a pour ambition de proposer à tous les voyageurs des lieux chaleureux et inspirants, aux concepts vivants et actuels. En quête d’une aventure enrichissante ? **MADEHO**...

  • Réceptionniste

    il y a 1 mois


    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Attaché(e) de direction Hôtelière, l'école Tunon Paris vous propose : 2 postes de réceptionniste Missions demandées :Le réceptionniste d’hôtel assure l’accueil des clients tout au long de leur séjour et se charge de leur fournir toute les informations nécessaires au bon déroulement de celui-ci.  Activités...


  • Paris, France SINNER PARIS Temps plein

    Au cœur du Haut-Marais, quartier emblématique et historique qui vit au rythme de l’art, de la mode et du design, Sinner s’adresse aux esthètes, aux investigateurs urbains... Evok y transforme l’accumulation d’énergie en une proposition déroutante sans concession sur le bien-être. C’est un hommage, un clin d’œil aux jours heureux et à...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois


    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant service client. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'une belle entreprise, à taille humaine, nous recherchons un assistant service...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Hôtel Mistral Temps plein

    **Description du poste : RÉCEPTIONNISTE DE NUIT** Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, travailler dans un hôtel 3* de charme situé au cœur de la Rive Gauche de Paris dans le quartier très animé de la Gaîté-Montparnasse. Rejoignez l’Hôtel Mistral Paris, un Boutique-hôtel familial géré par la société HES CONSEILS,...


  • Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations, l'Ecole Internationale Tunon de Paris recherche pour l'une de nos entreprises partenaire:Alternance Réceptionniste & Assistant de Direction H/FMissions: Assister la direction dans les tâches administratives et managérialesSuivi de la satisfaction clientèle et e-réputation Gestion des stockes nécessaires à chaque...


  • Paris, France CAMPANILE Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez la première personne que nos clients rencontreront lorsqu'ils entreront dans notre établissement. Votre rôle sera de fournir un service client exceptionnel et de vous assurer que nos clients se sentent les bienvenus et...


  • Paris, France CAMPANILE Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez la première personne que nos clients rencontreront lorsqu'ils entreront dans notre établissement. Votre rôle sera de fournir un service client exceptionnel et de vous assurer que nos clients se sentent les bienvenus et...

  • Receptioniste de Nuit H

    il y a 4 semaines


    Paris, France Georgette Hôtel Restaurant Temps plein

    Georgette Hôtel Restaurant 4* recherche actuellement un Réceptionniste de Nuit pour rejoindre son équipe. En tant que Réceptionniste de Nuit, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel pendant les heures de nuit. Résumé du poste: En tant que Réceptionniste de Nuit, vous serez chargé d'accueillir et d'assister les clients...

  • Stage Réceptionniste

    il y a 1 mois


    Paris, France Dorchester Collection Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Qui sommes-nous ?**: **Nos Hôtels **:Nous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. Après tout, c'est notre peuple qui donne vie à notre vision. En tant que...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 1 mois


    Paris, France GROW.Hospitality Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste bilingue/multilingue pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les clients, de fournir un service client de qualité et de veiller au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de la réception. Responsabilités: - Accueillir les clients et les...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 2 jours


    Paris, France hôtel paris le singulier Temps plein

    Titre du poste: Réceptionniste en alternance - Hôtel Paris Le Singulier (3 étoiles) IMMEDIATEMENT Lieu : Paris, France À propos de nous :L'Hôtel Paris Le Singulier, un établissement 3 étoiles situé au cœur de Paris, à proximité de la Tour Eiffel, est réputé pour son accueil chaleureux et son service exceptionnel. Nous cherchons à renforcer...