Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

Premier bailleur social de la région Centre-Val de Loire, Val Touraine Habitat est un Office Public de l'Habitat (OPH) qui gère près de 24000 logements répartis sur près de 200 communes du département de l'Indre-et-Loire. Véritable partenaire des collectivités locales pour leurs besoins d'équipement et d'aménagement du territoire, l'Office s'engage avec dynamisme dans la prise en compte des changements sociétaux tels que le vieillissement de la population, l'adaptabilité des logements, le développement durable de son patrimoine.

**LE POSTE**

Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative auprès du Directeur Général dans la gestion et le suivi des Conseils d'Administration et des Bureaux.

Vous assurez la communication des informations en veillant à anticiper et traiter les priorités dans le respect des procédures et des délais.

Vos principales activités seront, dans le cadre du respect des procédures internes:

- Vous prenez en charge d'une manière autonome la mise en œuvre et la gestion des réunions du Bureau et du Conseil d'Administration de l'Office, en collaboration étroite avec le Directeur Général et l'assistante de direction générale :_
- Etablir un planning de réunions pour l'année et créer les tableaux annexes y afférent pour les autres directions.
- Organiser le recueil des projets de délibérations et les réunions préparatoires en amont de chaque Bureau et Conseil d'Administration.
- Coordonner les sujets entre les différentes directions et services en veillant à la qualité et à la compréhension des informations transmises.
- Contribuer à la relecture des documents présentés et contrôler la rédaction des délibérations.
- Prendre en charge l'organisation matérielle et opérationnelle des réunions de Bureau et du Conseil d'Administration.
- Assurer le suivi de ces réunions par la réalisation des procès-verbaux, la transmission des documents définitifs aux instances concernés, l'envoi de courriers et la prise en charge de l'archivage par voie dématérialisée notamment.
- Assurer la maintenance et l'actualisation des bases d'informations et des supports.
- Autres activités :_
- Contribuer à la relecture de divers documents de la direction.
- Apporter son soutien dans les activités de secrétariat et d'accueil au sein de la Direction Générale en lien avec l'assistante de direction générale que vous pouvez remplacer.

**PROFIL**

Vous avez une formation de niveau Bac +2, de type assistant de direction ou assistant juridique.

Vous avez une expérience professionnelle probante en tant qu'assistant(e) de direction, de secrétariat général ou équivalent.

Vous maîtrisez les processus administratifs de prise de décision et de gouvernance d'entreprise.
Vous disposez par votre formation ou votre expérience de connaissances générales en droit des sociétés publiques ou privées.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), de One Drive et de Microsoft Teams.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.

**Contrat **:Poste à pourvoir en CDI, à partir d’octobre 2023

**Package de rémunération**: Salaire mensuel brut sur 13,5 mois à négocier selon profil + avantages sociaux (retraite supplémentaire, télétravail, restaurant d'entreprise )

**Rejoindre Val Touraine Habitat c'est **

Participer à une mission sociale, et y contribuer quel que soit son poste : « Le logement est un droit. Notre devoir, le rendre accessible »

Plus de 50 métiers : des compétences variées, et de nombreuses possibilités de mobilité et d'évolution.

Rejoindre une entreprise qui s'engage autour de la santé et du bien-être au travail : accompagnement personnalisé des collaborateurs, égalité professionnelle, prévention des risques & conditions de travailsont des sujets qui nous tiennent à cœur.

Bénéficier d'un parcours d'intégration personnalisé, d'évènements internes tout au long de l'année et d'une gamme d'avantages sociaux complète.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternant.e Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France STMicroelectronics Temps plein

    Position description **Posting title**: - Alternant.e Assistant de Direction **Regular/Temporary**: - Temporary **Contract duration (nb of months)**: - 24 **Job description**: - Vous intégrerez une équipe dynamique de 5 assistantes au sein de la Division « Discrete & Filters » du site de ST Tours Au sein de cette équipe, vous - Assisterez les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France CCAS TOURS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l' équipe de direction de l'EHPAD. **Missions du poste**: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction - Gérer les appels téléphoniques, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI.Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    Premier bailleur social de la région Centre-Val de Loire, Val Touraine Habitat est un Office Public de l'Habitat (OPH) qui gère près de 24000 logements répartis sur près de 200 communes du département de l'Indre-et-Loire. Véritable partenaire des collectivités locales pour leurs besoins d'équipement et d'aménagement du territoire, l'Office s'engage...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé en Indre-et-Loire, un Assistant de direction H/F qui interviendra sur une agence de conception architecturale de 25 salariés. Les missions confiées sont les suivantes: - Gestion des Appels d'offres ( Plateformes téléchargement) - Gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France INDENA Temps plein

    Notre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l’extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Nous recherchons **:Un(e) Assistant(e) de direction** **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Assistanat du directeur : _ - Coordonne l'emploi du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    VAL TOURAINE HABITAT, premier organisme de logement social de la région Centre, gère près de 24.000 logements et s'appuie sur la compétence de ses 420 collaborateurs investis dans une grande diversité de métiers : construction et réhabilitation de logements, aménagement urbain, gestion locative et patrimoniale, services de proximité, accompagnement...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 06/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - CAP / BEP / BAC - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Centre-Val-de-Loire - Département: - Indre et Loire (37) - Ville: - Tours - Quartier des deux...

  • Assistant de Direction bilingue

    il y a 1 mois

    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, un Assistant de direction bilingue H/F, en CDI.Rattaché à la direction, vous assisterez les dirigeants dans leurs différentes...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 1 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience en assistanat de direction et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **Un(e) assistant(e) de direction - **Temps partiel 0.5 ETP Vous exercerez vos fonctions...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT DE DIRECTION F/H**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Un poste d'Assistant de direction F/H est à pourvoir à la Direction générale adjointe gestion locative & proximité. Vous prenez en charge une mission d'assistance administrative de la Directrice Générale...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France SAN T BTP Temps plein

    **SAN.T.BTP recherche pour son site de TOURS (siège social) un Assistant de Direction H/F.** **VOS MISSIONS** : Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur et en lien avec la Responsable RH, vous prenez en charge les missions suivantes: - **Secrétariat du directeur**_: - Secrétariat téléphonique, gestion de l’agenda et des courriers, organisation...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 1 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 1 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 4 semaines

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France AJILEC Tours Temps plein

    **Rejoindre le cabinet** **Notre Cabinet met au coeur de ses exigences la qualité des prestations livrées aux clients.** Les acteurs de cette qualité sont les collaborateurs du cabinet. Aussi, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs et pour qui nous mettrons en oeuvre toutes les conditions de leur épanouissement. La spécificité de notre...

  • Assistant de Direction Régional

    il y a 1 mois

    Tours, France JCDecaux Temps plein

    Rattaché au Directeur Régional Centre-Auvergne, vos principales missions seront, pour la région Centre: - La gestion d'activité d'affichage de l'information municipale en lien avec les collectivités ( gestion des plannings, des préparations et des échanges internes avec l'atelier d'affichage) - La gestion d’agenda et l’organisation de rendez-vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Tours recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction (H/F) basé à Tours. A quoi ressemble votre future entreprise ? Une entreprise spécialisée dans le domaine de l'industrie. Nous recherchons un profil polyvalent pour intégrer une équipe et assumer des responsabilités variées. En tant que membre essentiel de l'équipe, vous...