Assistant Programmes Pge

Il y a 2 mois


Reims, France neoma business school Temps plein

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 440 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Vous souhaitez être **Assistant programmes PGE H/F**, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

**Mission**:
Vous veillez au bon accompagnement des étudiants en lien avec l’ensemble des services concernés dans le cadre de la mise en œuvre des programmes. Vous assistez le Responsable des Etudes, le Directeur des Études ou le Directeur et Directeur-adjoint de Programmes dans l’animation et l’organisation des programmes.

Fonctions principales

**Accueil premium, suivi & information des Étudiants en fonction d’une année ou d’un parcours spécifique**
- Accueillir, informer et orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs en fonction de leur(s) besoin(s)
- Identifier et recevoir les étudiants en difficulté concernés par l’année ou le parcours dont on est en charge, qualifier leur situation et les orienter vers l’interlocuteur adapté. Assurer le suivi.
- Suivre et analyser les absences des étudiants pour plan d’actions
- Suivre les situations et demandes spécifiques des étudiants (changements de parcours, redoublement, double diplôme, demandes exceptionnelles )
- Administrer les décisions de jury et y participer. En assurer le suivi

**Être référent(e) programme**
- Savoir conseiller les étudiants sur le rythme de l’année scolaire ou du parcours concerné, et au regard de la suite de leur parcours, en étant un référent « expert ».
- Maîtriser et respecter le calendrier et les grandes étapes de l’année ou du parcours de référence.
- Savoir anticiper les étapes pour bien guider l’étudiant.
- Aider efficacement le(s) responsable(s) des études et responsable du parcours/spécialisation/programme et des services transverses pour anticiper les étapes, notamment au regard des communications à faire parvenir aux étudiants, et alerter en amont pour permettre un délai suffisant.
- Assurer une vigilance particulière au bon fonctionnement du déroulement opérationnel du parcours : vérifier la planification des grandes étapes en amont et alerter en cas de problème.

**Support à l’organisation, à l’animation des programmes et à la vie du campus**
- Assurer le support administratif de l’activité du service (mails de mise en garde et courriers d’avertissement, convocations, préparation des séminaires et événements programmes, comptes rendus réunions délégués, etc )
- Être l’interlocuteur de premier niveau des services support et relayer les informations ou problématiques au responsable des études.
- Participer aux événements liés à la vie des programmes (amphis, journées d’orientation )
- Participer au partage d’informations et aux reportings de l’activité.
- Participer aux événements de l’École : Journées Parents, Forum, etc

**Profil**:
**Vous avez**
- L’habitude de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
- Une maîtrise avancée d’Excel &Word et savez utiliser TEAMS et ZOOM
- Un réel sens de la qualité de service rendu et une certaine empathie
- Une capacité à prendre seul(e) des décisions permettant l’amélioration de l’activité

**Vous êtes**
- Autonome, agile et méticuleux dans le suivi au quotidien
- Efficace, vous savez vous adapter rapidement aux besoins
- Un très bon communicant et vous êtes en capacité d’échanger avec des enseignants/étudiants et parents
- Vous maitrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit



  • Reims, France neoma business school Temps plein

    **Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 4 semaines


    Reims, France Groupe Valophis Temps plein

    **Missions**: Au sein de la Direction de la Production, rattachée à une directrice de programmes, vous assurez son secrétariat et celui des responsables de programmes. À ce titre, vous: - Assurez le suivi d’opérations sur le plan administratif : constitution des dossiers pour le comité d’engagement, dactylographie des documents et...

  • Expert(E) Carrière

    il y a 1 mois


    Reims, France neoma business school Temps plein

    **Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Description du poste et rattachement hiérarchique : Vous serez en charge de la mise en œuvre du programme LEADER sur le territoire auprès des acteurs locaux, publics et privés. Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur adjoint, au Directeur Pays et à son Président. Missions : - Vous êtes garant(e) de la mise en œuvre et de l'animation...


  • Reims, France Leonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci regroupe 3 grandes écoles : l’EMLV (management), l’ESILV (ingénieurs) et l’IIM (digital) proposant différents programmes de niveau Bac+3 à Bac +5 (PGE, Bachelors, Mastères, MSc, MBA, MS, etc.), un laboratoire composé de 4 groupes de recherche (DVRC) et un centre d’innovation et d’expertise...


  • Reims, France EFM Temps plein

    EFM Formations, offre une gamme diversifiée de formations à distance, allant de la préparation aux concours de la Fonction publique aux métiers de la Santé et du Social, en passant par les Métiers Animaliers. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Pédagogique dédié(e) à nos élèves passionnés par...


  • Reims, France ENZA ZADEN FRANCE RECHERCHE - ALLONNES Temps plein

    Descriptif du poste Enza Zaden est une entreprise de sélection variétale qui développe des variétés potagères. Nous produisons et vendons les semences de ces variétés aux producteurs partout dans le monde, qu’ils soient installés en agriculture conventionnelle ou biologique. Notre ambition est de donner aux populations un accès à des...

  • Alternance Assistant Rssi

    il y a 4 semaines


    Reims, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’ASSISTANT RSSI EST-IL PRESCRIT ?** L’assistant RSSI assistera le responsable SSI sur les missions suivantes: - Accompagner le RSSI dans le pilotage de la sécurité des systèmes d’information, - Intégrer des solutions liées à la cybersécurité, -...

  • Assistant(E) (H/F)

    il y a 1 mois


    Reims, France L'OUÏE D'OR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de professionnels au sein de notre centre d'audition. En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) d'accueillir et de conseiller les patients, de gérer les rendez-vous et les dossiers administratifs, ainsi que d'assister les audioprothésistes dans leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France Association UNISENS - Centre social et culturel espace le petit prince Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières. Vous serez le point central pour la coordination des activités de bureau et des communications internes et externes Responsabilités: -...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 semaine


    Reims, France ORIAD Temps plein

    **ORIAD ILE DE FRANCE** **Assistant(e) d’Exploitation H/F - CDI - 39 Heures** **ORIAD IDF** est une société indépendante en forte croissance, intervenant en Ile de France, spécialisée dans l'entretien des réseaux et la maintenance des ouvrages d'assainissement MISSIONS GENERALES - Accueil téléphonique / Gestion des messages - Tenue à jour des...


  • Reims, France MANULAND Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaître et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Assistant / Assistante Relation Client** **CDI, basé à Péronne (80)** *** **Missions** : Rattaché(e) au Responsable...


  • Reims, France Defta service Temps plein

    Equipementier automobile de 1er rang et fournisseur européen de façonnage de tubes et de fils, le groupe DEFTA est spécialisé dans les mécanismes d'ouvrants et de pièces embouties mécano-soudées destinées au secteur automobile. Le site DEFTA ESSOMES est implanté près de Château-Thierry dans l’Aisne. Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France GEDIS Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans la distribution de bières spéciales et spiritueux, recrute un Assistant administratif H/F en CDD, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Intégré au service logistique, l’assistant administratif valide les réceptions administratives de marchandises, contrôle et valorise la facturation fournisseurs et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Reims, France CESA Temps plein

    WEECAP, Holding de plusieurs sociétés expertes dans les métiers de l'électricité en courant fort/faible et CVC en plein développement et d'une activité en pleine croissance, recherche son assistant(e) de gestion en alternance H/F. L'assistant de gestion garantie la communication entre les différentes parties prenantes de l'entreprise, en veillant...


  • Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS NDRC en alternance, l'école EFRA de Reims recherche un assistant commercial H/F. Au sein d'une maison de champagne située dans le 02, vous occupez un poste d'assistant commercial en alternance H/F. Vous assurez l'accueil des visiteurs dans la boutique, développer le portefeuille clients, faites la promotion des produits du...


  • Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS NDRC en alternance, l'école EFRA de Reims recherche un assistant commercial sédentaire H/F. Au sein d'une maison de champagne située dans le 02, vous occupez un poste d'assistant commercial H/F en alternance. Vous assurez l'accueil des visiteurs, développez le portefeuille clients, faites la promotion des produits du...


  • Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps plein

    L'école EFRA de Reims recrute pour une entreprise partenaire un assistant administratif H/F pour préparer un BTS SAM en alternance. Vous occupez un poste d'assistant H/F dans une entreprise de services, vos missions sont très polyvalentes: accueil du public, téléphone, planning, gestion administratives des contrats. Type d'emploi : Alternance Salaire...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Reims, France Soredis Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) commerciale.** **Description du poste**: - Création des comptes clients - Traitement administratif des dossiers clients - Traitement et suivi des demandes ou réclamations clients - Rédaction de documents contractuels - Gestion des remises - Facturation fournisseurs -...


  • Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...