Assistant(E) Programme Pge

il y a 4 semaines


Reims, France neoma business school Temps plein

**Société**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 440 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Vous souhaitez être **Assistant(e) programme PGE H/F**, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDD de 6 mois à temps plein.

**Mission**:
Vous veillez au bon accompagnement des étudiants en lien avec l’ensemble des services concernés dans le cadre de la mise en œuvre des programmes. Vous assistez le Responsable des Études, le Directeur des Études ou le Directeur et Directeur-adjoint de Programmes dans l’animation et l’organisation des programmes.

Fonctions principales

**Accueil premium, suivi & information des Étudiants en fonction d’une année ou d’un parcours spécifique**
- Accueillir, informer et orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs en fonction de leur(s) besoin(s)
- Identifier et recevoir les étudiants en difficulté concernés par l’année ou le parcours dont on est en charge, qualifier leur situation et les orienter vers l’interlocuteur adapté. Assurer le suivi.
- Suivre et analyser les absences des étudiants pour plan d’actions
- Suivre les situations et demandes spécifiques des étudiants (changements de parcours, redoublement, double diplôme, demandes exceptionnelles )
- Administrer les décisions de jury et y participer. En assurer le suivi

**Être référent(e) programme**
- Savoir conseiller les étudiants sur le rythme de l’année scolaire ou du parcours concerné, et au regard de la suite de leur parcours, en étant un référent « expert ».
- Maîtriser et respecter le calendrier et les grandes étapes de l’année ou du parcours de référence.
- Savoir anticiper les étapes pour bien guider l’étudiant.
- Aider efficacement le(s) responsable(s) des études et responsable du parcours/spécialisation/programme et des services transverses pour anticiper les étapes, notamment au regard des communications à faire parvenir aux étudiants, et alerter en amont pour permettre un délai suffisant.
- Assurer une vigilance particulière au bon fonctionnement du déroulement opérationnel du parcours : vérifier la planification des grandes étapes en amont et alerter en cas de problème.

**Support à l’organisation, à l’animation des programmes et à la vie du campus**
- Assurer le support administratif de l’activité du service (mails de mise en garde et courriers d’avertissement, convocations, préparation des séminaires et événements programmes, comptes rendus réunions délégués, etc )
- Être l’interlocuteur de premier niveau des services support et relayer les informations ou problématiques au responsable des études.
- Participer aux événements liés à la vie des programmes (amphis, journées d’orientation )
- Participer au partage d’informations et aux reportings de l’activité.

Participer aux événements de l’École : Journées Parents, Forum, etc

**Profil**:
**Vous avez**
- L’habitude de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
- Une maîtrise avancée d’Excel &Word et savez utiliser TEAMS et ZOOM
- Un réel sens de la qualité de service rendu et une certaine empathie
- Une capacité à prendre seul(e) des décisions permettant l’amélioration de l’activité

**Vous êtes**
- Autonome, agile et méticuleux dans le suivi au quotidien
- Efficace, vous savez vous adapter rapidement aux besoins
- Un très bon communicant et vous êtes en capacité d’échanger avec des enseignants/étudiants et parents
- Capable de maitriser l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Poste à pourvoir en CDD de 6 mois sur notre campus de Reims


  • Assistant Programmes Pge

    il y a 4 semaines


    Reims, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Reims, France Groupe Technic-Assistance Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Commercial(e). Vous aurez pour principale mission le traitement administratif des dossiers clients: L'assistanat administratif des acteurs commerciaux: - Rédaction des Offres, - Rédaction des Ordres de mission, - Saisie des opportunités dans le CRM, - Le suivi du référencement...


  • Reims, France GROUPE CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son siège social basé à REIMS (51) **un(e) assistant(e) commercial(e).** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, - D’assurer la...


  • Reims, France Chubb France Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Assistant(E) Commercial(E)/adv

    il y a 2 semaines


    Reims, France Chubb France Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 4 semaines


    Reims, France ITT VIMO Temps plein

    La société ITT VIMO concessionnaire agricole New Holland recherche un/une **ASSISTANT(E) COMMERCIALE** pour intégrer le pôle Administration des ventes dans la gestion des dossiers: Vos **missions **seront les suivantes: - Enregistrement des factures fournisseurs - Saisie des dossiers de vente de la commande à la facturation - Gestion administrative...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 7 jours


    Reims, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...

  • Assistant(E) de Logistique

    il y a 4 semaines


    Reims, France Abil Ressources Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, la société est à la recherche d’un profil d’Assistant(e) de logistique H/F. Vous serez à l’accueil du dépôt dans une équipe composée de 3 personnes. - Prises de commandes - Facturation - Accueil clients - Logistique (gérer et dispatcher les commandes) - Accueil téléphonique - Relance clients - Liens avec les...


  • Reims, France VISTA AUTOMOBILES KIA Reims Temps plein

    VISTA Automobiles/KIA recherche à REIMS (La Cité Automobiles Croix Blandin) un(e) assistant(e) Après-Vente garantie. Vous vous occupez de la gestion administrative des dossiers après-vente garanties : contrôle des droits de garantie, établissement des dossiers de garantie, facturation, gestion des anomalies, suivi des remboursements, reporting de...


  • Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...


  • Reims, France Motto France Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable. La mission : En collaboration avec les équipes d’exploitation (assistante, responsable technique et responsable SAV) ainsi que la direction de l’entreprise, les différentes tâches à accomplir sont les suivantes: Comptabilité - Établissement des factures sur un logiciel dédié, envoi...


  • Reims, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du CEI Support & Moyens Industriels à la Direction Industrielle, votre apprentissage aura pour principal objectif d'apporter votre support à l'assistante de Direction à qui vous serez rattaché-e. Vous aurez comme missions: - Organisation de séminaires - Gestion de l'agenda et organisation de réunions - Organisation...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Reims, France Aryzta France Temps plein

    Aryzta France développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche. Nos marques COUP DE PATES®, LA CARTE D’HUBERT® et WE PROUDLY SERVE® (partenariat avec Starbucks) sont des références sur le marché de la BVP, toujours plus innovantes et proches des attentes clients. Nous...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines


    Reims, France Aryzta France Temps plein

    Aryzta France développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche. Nos marques COUP DE PATES®, LA CARTE D’HUBERT® et WE PROUDLY SERVE® (partenariat avec Starbucks) sont des références sur le marché de la BVP, toujours plus innovantes et proches des attentes clients. Nous...


  • Reims, France FONCIA Temps plein

    L'assistant(e) **assure le rôle d'intermédiaire entre les clients et les salariés de la société **. **Les compétences**: - Méthodologie et rigueur. - réactivité - Polyvalence. - Sens **de** la diplomatie, - Sens **de** l'organisation, - Avoir le sens **de** l'écoute et **de** la communication, - Avoir **de** bonnes **compétences** bureautique et...


  • Reims, France MINES PARIS Centre des Matériaux Temps plein

    **ASSISTANT-E GESTION ADMINISTRATIVE** **CDD 12 MOIS renouvelable** **Activités principales**: - Gérer la campagne de recrutement des étudiants (publication des sujets, réception des CV, organisation des commissions de sélection ) ; - Organiser et planifier les entretiens annuels des étudiants - Organiser les soutenances (planning, convocation,...

  • Stage Assistant(E) Marketing

    il y a 4 semaines


    Reims, France neoma business school Temps plein

    **Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...


  • Reims, France O-I Temps plein

    Description du poste NOTRE PROGRAMME: Nous avons créé un Graduate Program d’une durée de 18 mois pour vous aider à vous développer au sein de notre industrie. Vous intégrerez un groupe international travaillant en rotation dans certains des meilleurs sites O-I en Europe, ainsi qu’au sein de notre siège France/ Espagne à Vaulx-en-Velin...