Assistant Administratif Et Gestion de Projets
Il y a 3 mois
**Missions Principales**
**Rôle Administratif**
- **Gestion des appels et courriels**: réception, tri et réponse aux communications entrantes.
- **Gestion des agendas**: planification des rendez-vous et des réunions.
- **Organisation des déplacements/ évènements**: réservation de voyages, des lieux, des accueils café, gestion des frais.
- **Tenue de dossiers**: classement et archivage des documents administratifs et juridiques.
- **Facturation et Suivi des paiements**: émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances clients.
- **Support RH**: gestion des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie.
- **Support en gestion**: mise à jour du budget prévisionnel. Contact avec le cabinet comptable.
**Rôle de Gestion de Projets**
- **Coordination de Projets**: assister le chef de projet dans la conception, la planification et l'exécution des projets d'accompagnement.
- **Suivi des Délais**: veiller au respect des échéances et des jalons des projets.
- **Communication**: faciliter la communication entre les différentes parties prenantes ( clients, partenaires...) et communiquer sur les projets réalisés sur nos différents outils de communication ( site internet
- linkedIn)
- **Documentation**: préparer et maintenir à jour les documents de projet, y compris les rapports de progrès et les comptes rendus de réunion.
- **Organisation et participation aux accompagnements**: contribuer à la conception, planifier, organiser et coordonner les sessions d'accompagnement pour les clients ( de la réunion de cadrage au bilan) et soutien à l'organisation le jour de la session.
- **Analyse et Reporting**: collecter les données pertinentes et préparer des rapports d'analyse pour évaluer la performance des projets.
**Compétences Requises**
- **Organisation et gestion du temps**: capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
- **Compétences en communication**: excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- **Maîtrise des outils**: bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et LinkedIn, Wix, Canva
- **Connaissance des processus administratifs**: familiarité avec les pratiques administratives standard.
- **Compétences en gestion de projet**: connaissance des techniques et outils de gestion de projet.
**Profil Recherché**
- **Intérêt pour la Qualité de Vie au Travail**: sensibilité aux problématiques de qualité de vie au travail, à la psychologie et à la dynamique d'équipe
- **Formation**: Bac +2 minimum en gestion, administration, ou équivalent.
- **Expérience**: 2 ans d'expérience dans rôle administratif et/ ou gestion de projet, idéalement dans une TPE ou PME.
- **Qualités personnelles**: rigueur, autonomie, sens de l'initiative, capacité à travailler en équipe.
**Avantages**
- **Environnement de Travail**: Ambiance conviviale et collaborative.
- **Opportunités de développement**: Possibilités de formation et de développement professionnel.
- **Flexibilité**: Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel.
**Candidature**
Ce poste offre une excellente opportunité pour un professionnel polyvalent souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et en croissance. Nous recherchons une personne proactive et organisée, capable de jongler entre des tâches administratives et la gestion de projets complexes.
Pensez à joindre une lettre de motivation avec votre CV.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Nombre d'heures : 17.5 par semaine
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Administratif de Projet
il y a 2 semaines
Toulouse, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Toulouse (31)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...
-
Assistant en Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Toulouse, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 2 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F** Référence : MOY1400-MAEHOC-085 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 11 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
-
Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Toulouse, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
-
Assistant administratif et gestion
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.L'objectif de ce poste est de vous permettre d'acquérir une solide expérience professionnelle tout en poursuivant vos études.Vos missions...
-
Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Toulouse, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail :...
-
Assistant en gestion administrative
il y a 3 semaines
Toulouse, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail : Complet...
-
Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant-e en gestion administrative rejoindra le pôle des Ressources Humaines au sein de l'Institut CNRS, composé d'une équipe de 30 personnes. Le candidat devra travailler en interaction permanente avec les différents membres du pôle et du service pour assurer un conseil de proximité auprès des agents sur des...
-
Assistant de chantier H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France ARTELIA Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrativeNous recherchons un Assistant de chantier H/F (CDI) pour renforcer notre équipe de projet. Vous serez en charge de la gestion administrative du chantier, notamment la gestion du courrier, la diffusion des documents, la contribution à des analyses d'offres et la facturation.Nous offrons une entreprise...
-
assistant administratif en contrat d'apprentissage
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsGérer la gestion administrative de la mutuelle et de la médecine du travail, des arrêts maladie et accidents de travail.Effectuer le suivi des contrats,...
-
Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...
-
ALTERNANCE - Assistant administratif et gestion
Il y a 6 mois
Toulouse, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l'agglomération toulousaine. L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! N'attendez plus : profitez des...
-
Alternance Assistant en Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Toulouse, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial, un(e) assistant(e) en gestion adminstrative, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
-
Assistant(E) de Gestion en Assurance
Il y a 4 mois
Toulouse, France Assurances Gestion Services Temps pleinAu sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d’un service...
-
Assistant Juridique Et Administratif
Il y a 3 mois
Toulouse, France ADONIS Education Temps pleinDepuis 25 ans, nous nous positionnons comme leader de la formation dans les secteurs du tertiaire et de la santé. En tant que centre d'examen pour certaines de nos formations, nous sommes en plein développement avec de nouveaux projets et ouvertures de formations. Ce poste est basé à Toulouse, dans un cadre de travail très confortable ainsi vous...
-
Assistant(e) Gestion H/F
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France INTERIM NATION TOULOUSE Temps pleinA propos de l'entrepriseINTERIM NATION, une entreprise en pleine croissance, est spécialisée dans les métiers des Ressources Humaines. Avec une présence nationale et une expérience de 50 ans, nous répondons aux problématiques de nos clients en termes de recrutement, de formation, de travail temporaire et de conseil RH.A propos du posteMission : Notre...
-
Assistant Administratif Freelance
Il y a 2 mois
Toulouse, France Maxxess Temps plein**Assistant-e Administratif-ve Freelance (2 jours ½ par semaine)** Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve Freelance** pour renforcer notre équipe. Ce poste est à temps partiel **:2 jours et demi par semaine** **Missions principales**: - Gestion des différents types d’encaissements journaliers du magasin - Contrôle des factures...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Toulouse, France Isis Poly Services Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...
-
Assistant comptable et administratif spécialisé
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre consultante en Audit...
-
[ut] Assistant
Il y a 3 mois
Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein**Référence de l’offre** SAPS-2024-ALTAP **Date de publication** 10/09/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 14/10/2024 **Type de contrat** Alternance - Contrat apprentissage **Durée du contrat** 1 à 2 ans **Statut** Apprenti **Salaire** Selon article D622-26 du code du travail **Niveau d’études requis** Master...
-
Assistant comptable et administratif
Il y a 3 mois
Toulouse, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses...