Assistant Administratif
Il y a 4 mois
**L'ENTREPRISE**:
Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.
Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d’emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d’action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l’emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.
Notre mission : l’investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l’entreprise
Pour renforcer nos équipes des Hauts-de-France, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 12 mois sur notre site de Lille (59).
**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:
- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe de nos partenaires.
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés
**MISSIONS COMMUNICATION**:
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses
**MISSIONS AMELIORATION CONTINUE**:
- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ
**PROFIL SOUHAITÉ**:
- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - sform
- Permis B requis
**Rémunération**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1826,48 € mensuels bruts)
**Avantages**: Titres restaurant, intéressement / participation (en fonction des résultats de l’entreprise)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 826,48€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Spécialisé
Il y a 2 mois
Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...
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Assistant Administratif Contractualisation
Il y a 4 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lille, France Association SOLFA Temps pleinDans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lille, France GGP Auto Temps pleinLe groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lille, France UNIVI - Siège Lille Temps pleinUNIVI, acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer sa direction immobilière et les équipes des services généraux de son siège situé à Lille. Ce poste, varié et stimulant, vous permettra de contribuer au bon fonctionnement des dossiers liés à la gestion immobilière, tout en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Lille, France HASAP Temps pleinLe Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...
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Assistant administratif et commercial en alternance
Il y a 2 mois
Lille, France IPAC Bachelor Factory Lille Temps pleinIpac Bachelor Factory Lille, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Bachelor COMMERCE MARKETING ET NEGOCIATION en alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lille, France UNPI NORD Temps pleinNotre association recherche un assistant(e)administratif(ve) (H/F) du lundi au vendredi. Horaires de travail : 9H00-12h00 13H30 - 17h30. Descriptif du poste : Accueil physique des adhérents - Orientation téléphonique - Edition des factures (logiciel Gestion SAGE) - Suivi des règlements et relance - Suivi de la communication interne et externe - Suivi...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez notre équipe comme Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinPiktura l'école de l'image fait partie des écoles majeures dans l’enseignement des métiers de l’image à travers des formations supérieures en animation 2D, animation 3D, jeu vidéo et illustration Reconnue également comme l’école d’Art et de Design de l’Université Catholique de Lille dont elle est établissement autonome depuis 2017,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Lille, France Dalkia Temps plein**Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...
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Assistant administratif et commercial en alternance
Il y a 7 mois
Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition L'administratif...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 3 semaines
Lille, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de 2 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).- En tant que Assistant Comptable et Administratif (h/f), vous jouerez un rôle...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F) en Apprentissage
il y a 3 semaines
Lille, France ENACO Business School Temps pleinObjet **:Alternance**: - Assistant Administratif en **apprentissage**H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un Bureau d'études techniques et d'ingénierie un **Assistant Administratif**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication
il y a 2 semaines
Lille, France LITTLE DELIRIUM CAFE Temps plein**Offre d’alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Communication** Le Little Delirium Café, situé dans le Vieux-Lille, recrute un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication **Vos missions principales**: - Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers : contrats, rapports, documents comptables. - Archiver...
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Assistant de Gestion Administrative Dentaire
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France MedandJobs Temps pleinDescription du PosteL'assistant de gestion administrative dentaire occupe un rôle essentiel dans la vie d'un cabinet dentaire. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de gérer les aspects administratifs de l'activité, garantissant ainsi une gestion efficace des patients et de leurs dossiers.Compétences RecherchéesDynamisme et motivation pour répondre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Recrutement
il y a 1 mois
Lille, France ABALONE TT LILLE Temps plein**Votre Mission**: Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI. Gestion administrative des missions: Enregistrer les commandes Etablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger,...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Lille, France CHIORINO Temps pleinDescription de poste: Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des tâches commerciales au sein de notre entreprise. Vous serez responsable d'assurer un service client de qualité et d'apporter un soutien efficace à l'équipe commerciale. Vous serez en charge de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Lille, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une **équipe humaine et...