Assistant Administratif Technique

il y a 3 jours


ClermontFerrand, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, bailleur social, un Assistant administratif technique H/F pour renforcer ses équipes.

**Missions**:
EN GESTION TECHNIQUE
Gère des bases de données (DPE, amiante, accessibilité, plomb, DAAF, assurances/sinistres ) relatives à l’activité du service, des entreprises ou relatives aux équipements du patrimoine:

- Assure la mise à jour et l’optimisation des bases de données : collecte d’éléments, analyse et vérification des éléments transmis, préparation des éléments nécessaires aux interventions des entreprises,
- Initie les collaborateurs à l’utilisation des bases de données du service,
- Participe aux relations entreprises/locataires lors de la réalisation des interventions de maintenance, assure l’information de premier niveau ;
- Assure la gestion complète de process tels que contrôle d’accès, CEE-TFPB, cartes carburants

EN GESTION ADMINISTRATIVE
Assure le suivi informatique des engagements financiers du service dans le logiciel métier (GO) ;
Recherche les possibilités d’ajustements du budget prévisionnel en fonction de la réalité des consultations d’entreprises et des imprévus techniques ;
Réalise le traitement administratif des consultations d’entreprises ;
Prépare les commissions d’ouverture de plis ;
Reçoit, filtre, transmet les appels téléphoniques et répond aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes ;
Assure la gestion administrative et l’agenda du responsable de service ;
Réalise des tâches de tri, classement, codification, enregistrement, frappe et mise en forme de divers courriers et/ou rapports ;
Participe au traitement du courrier du service au départ et à l’arrivée ;
Assure le suivi des absences (congés payés, JRTT, absence maladie ) : établit les plannings prévisionnels de départs en congé et/ou JRTT du personnel administratif du service, actualise ces plannings en y inscrivant les demandes d’autorisation d’absence avant transmission au service RH après validation du responsable de service

**Profil recherché**:
De formation Bac+2, vous maitrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques en général.
Vous êtes organisé, polyvalent, autonome et rigoureux.

**Rémunération**:
**Taux horaire avec primes**: 13,7997€ brut


  • Assistant Technique

    il y a 3 jours


    Clermont-Ferrand, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Clermont-Ferrand recherche pour son client, un bailleur social, un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Aujourd’hui, le centre de CLERMONT FERRAND recherche **son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.** Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un sens aigu de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, notre établissement recherche un assistant administratif et comptable H/F à temps complet pour une durée de 9 mois. Sous l'autorité de la directrice de l'association, vous êtes responsable de l'administration du personnel dans sa globalité et de la comptabilité. Vous avez donc un champ d'action très large et varié....


  • Clermont-Ferrand, France FABRE SPELLER Temps plein

    L'agence recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard - Fonctionnement quotidien d'une agence. - Montage et suivi des Appels d'Offres - Facturation + suivi clients/ fournisseurs, la maîtrise de CHORUS PRO serait un plus. Type d'emploi : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute à Clermont-Ferrand._** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...


  • Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps plein

    L’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nathalie Temps plein

    Nathalie recrute un Assistant Administratif compétent pour soutenir ses opérations quotidiennes. En tant qu'assistant administratif, vous seront chargé de gérer les tâches administratives sur ordinateur, aider aux soins esthétiques et aux repas, ainsi qu'accompagner les clients dans leurs activités extérieures.Salaire estimé : 25 500 € par...


  • Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence d'architecture de 10 personnes spécialisée et reconnue dans la Réhabilitation de salles de spectacles, réalisation de musées et restauration de patrimoine (en France et à l'étranger) recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Clermont-Ferrand, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, groupe d’ingénierie technique, recherche un Assistant administratif, en CDI à Clermont-Ferrand. De formation type Bac +2 assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie sur ce type de poste. Réactif, organisé, polyvalent, vous faites preuve de...


  • Clermont-Ferrand, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Clermont-Ferrand **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Descriptif** IDENTIFICATION DU POSTE - ____________________ Intitulé : assistant administratif et financier projet article 51 PROXOB et REPPOP A Quotité de travail : 100% (50% assistant administratif et financier projet article 51 PROXOB + 50% assistant administratif et financier REPPOP A) Service : rattaché à la coordination du Centre Spécialisé de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Temps plein

    **Missions du service** Le service Opérations de planification a pour missions principales: - D’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité. - De fiabiliser et...

  • Assistante Administrative

    il y a 19 heures


    Clermont-Ferrand, France GI GROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: Métiers: **Assistant administratif (H/F)** Experience min: **débutant à 1 an** Diplômes: **Aucun diplôme** Lieux: **Clermont-Ferrand (63)** Conditions: **Intérim** **Temps Plein** **L'entreprise**: Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    **Sponsor RH**, cabinet de recrutement 100% clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** pour une **entreprise familiale spécialisée dans les métiers de bouche.** **Poste à pourvoir en CDI dès que possible.** **Vos missions si vous les acceptez**: - Maitriser l'outils informatique - Mettre à jour les fiches techniques et les tarifs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France CAPPA FOYER RICHELIEU Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale sur le site de Richelieu, un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est ouvert. Ce SAVS aura pour fonction en grande partie à répondre à une prise en charge éducative auprès d'un public en situation de handicap de surdité ou de malentendance. - Sous l’autorité du directeur de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Clermont-Ferrand, France HAYS Temps plein

    Soutenez le développement d'un cabinet humain. Notre client, dans le secteur de l'expertise comptable, recherche un Assistant de direction pour un contrat à durée indéterminée en temps partiel. Le poste est basé sur Clermont Ferrand. Vos missions sont la gestion administrative du cabinet (planification, lettres de mission des clients, assistance des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Clermont-Ferrand, France AUTODISTRIBUTION Temps plein

    **À propos de nous**: AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France. Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers. L’activité regroupe 23...


  • Clermont-Ferrand, France ATOUT Temps plein

    L’entreprise Votre agence ATOUT Clermont Fd spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI recherche pour l'un de ses clients spéciliasé dans la restauration de bâtis anciens un(e) Assistant(e) Administrativf(ve) H/F La mission Directement rattaché au siège de l'entreprise, vous serez principalement en charge de: - accueil téléphonique et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours


    Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps plein

    Notre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...