1051-04 Secrétaire de Pmi Def

il y a 3 semaines


Toulon, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Conseil Départemental du Var - TOULON**
390, avenue des lices - bp 1303
- 83076 Toulon cedex

Terre de tourisme, de culture, de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique, climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- TOULON

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 18/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Intitulé du poste / Secrétaire de PMI
Code du poste / 1051-04
Fonction / Secrétaire/assistant(e) de gestion administrative
Affectation (direction, pôle, service, cellule) : Direction de l'enfance et de la famille, Pôle protection maternelle et infantile et protection de la santé, UPS Toulon
Rattachement hiérarchique (fonction) : Responsable de service
Résidence administrative : Toulon
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Grade plafond : Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) de 1ère classe
Groupe de fonction : C2-3

Avantages liés au poste:
Titres restaurant
Compte-épargne temps
Participation mutuelle
Participation frais trajet domicile - transport en commun
Abonnement COS / ASSOVAR
ARTT
RIFSEEP

**Missions et conditions d'exercice**

Missions du poste:
Sous l'autorité du Médecin Responsable de la Santé, vous serez chargé(e):
D'assurer le secrétariat des Médecins de la Planification Familiale et des Conseillers(ères) conjugaux(ales) et familiaux(ales) et ponctuellement celui des Médecins de PMI (titulaires et vacataires), des Maïeuticiens/Sage-femmes, des Puériculteurs(rices), et des Infirmiers(ères).
De procéder à l'accueil généraliste du public et la gestion administrative des dossiers pour missions PMI et Santé,
De participer à la mise en œuvre des politiques départementales de la DGAS en assurant, en lien avec l'ensemble des agents de l'UPS, les fonctions de secrétariat sur le volet administratif et sur le volet médico-social.

Activités:
Accueil téléphonique, information et orientation:
procéder au décryptage de la demande et informer l'usager,
garantir la qualité de l'accueil par une posture professionnelle adaptée,
faciliter l'accès du public aux différents professionnels par une prise de rendez-vous (consultations médicales) ou une orientation vers les professionnels compétents du Conseil Départemental ou vers les partenaires, si nécessaire.

Accueil physique et/ou téléphonique : secrétariat administratif général
si besoin, dactylographie des rapports d'assistants maternels, d'assistants familiaux, d'évaluations préoccupantes, d'ALSH et/ou mise en forme de documents, Effectuer ponctuellement le classement et l'archivage.
secrétariat spécifique:
mise à jour des outils de suivi d'activité (tableau de bord, échéanciers, statistiques d'activité), pour les conseillers(ères) conjugaux(ales) et familiaux(ales).
demande des dossiers médicaux aux MECS dans le cadre du suivi médical des enfants confiés à l'ASE, sous le contrôle des médecins de PMI.

Participation à la réunion mensuelle du service à Mayol, le 3ème jeudi du mois.

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes....):
**Profils recherchés**

Compétences requises:
Savoir (connaissances)
Bonne connaissance du fonctionnement du service PMI
Connaissance de l'institution et des dispositifs
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire (compétences techniques)
Aptitude à l'écoute
Respect des procédures
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Aptitudes relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Sens du service public
Rigueur, discrétion
Sens de l'organisation

Contact

**Contact**
- 04 83 95 00 00

**Informations comp



  • Toulon, France HÔPITAL PRIVE SAINT JEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Comptable (H/F). Vous serez en charge: Comptabilité: - Edition des bordereaux de télétransmission - Encaissements comptable - Petites tâche de comptabilité - Recouvrement - Classement Secrétariat médicale: - Accueil et orientation des patients - Création du dossier patient - Prise de rendez-vous -...


  • Toulon, France Votre conseil RH Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d’un grand cabinet d’ophtalmologie sur **Toulon** un/une **Secrétaire Médicale diplômé(e) et expérimenté(e)**. **MISSIONS** Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dont 6 secrétaires médicales, vos **missions principales** sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Assurer la prise de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - 39H / Professionnels de santé - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des...

  • Animateur Social

    il y a 1 mois


    Toulon, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT FOL 83 Temps plein

    **APPEL à CANDIDATURE **interne/externe **Intitulé du poste **:Animateur/rice social.e - accompagnement vers et dans le logement **Date d’effet : 01 Juin 2023** **Lieu de travail : Toulon** **Type de contrat : CDD jusqu’au 31/12/2023 Temps de travail : 21h/semaine** **CCN : ECLAT GROUPE : D INDICE : 300 Salaire mensuel brut***: 1222.50€** **QUI...

  • Sid1478 Secretaire

    il y a 1 mois


    Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat...


  • Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PEDOPSYCHIATRE EN CMP ANTRECHAUS TOULON ET EN HDJ A LA GARDE (83) **CONTRAT** PH temps partiel; PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** L'ETABLISSEMENT: - Le CHITS est le 1er etablissement hospitalier non universitaire de la région PACA établisssement pivot du territoire de santé d'une...


  • Toulon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Départemental du Var - TOULON** 390, avenue des lices - bp 1303 - 83076 Toulon cedex Terre de tourisme, de culture, de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de...


  • Toulon, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Prise en charge du suivi administratif (facturations et DEP) via logiciel dédié - Possibilité d'avoir un logiciel orthodontie pour le suivi clinique des dossiers - Choix du matériel auprès de nos fournisseurs - Possibilité de réaliser des cas par aligneurs si formation adéquate ou de vous accompagner sur ces formations...


  • Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat...


  • Toulon, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique dentaire recherche confrère/consoeur salarié(e) à temps complet ou temps partiel pour un poste en omnipratique et ainsi compléter son équipe dynamique, consciencieuse et familiale. - Soins polyvalents (prophylaxie, endodontie, petites chirurgies,...


  • Toulon, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez vous former dans une clinique à taille humaine Notre centre dentaire vous donne la possibilité d'intégrer une équipe pluridisciplinaire, accompagné(e) d'un maître de stage référent. - Traiter des cas et collaborer avec des confrères sur plusieurs spécialités (omnipratique, parodontie, implantologie, pédodontie,...

  • Secrétaire assistant

    il y a 1 mois


    Toulon, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à...

  • Conseiller Commercial

    il y a 1 mois


    Toulon, France Würth France Temps plein

    **Description du poste** **Groupe familial de dimension mondiale**, Würth est présent dans plus de 80 pays avec plus de 400 sociétés. Il emploie plus de 87 000 collaborateurs, dont plus de 34 000 conseillers commerciaux, soit la plus grande force de vente BtoB au monde. En 2023, le Groupe Würth a réalisé un chiffre d’affaires de 20,4 milliards...


  • Toulon, France Théâtre de la Méditerranée Temps plein

    **Description du poste** **1/ Comptabilité** Tenue des écritures comptables Suivi de la trésorerie, et notamment des échéances de paiement et du paiement des facture Rapprochement bancaire - Préparation des déclarations de TVA - Gestion et suivi de la caisse - Gestion des recettes billetterie et bar - Préparation du bilan et du budget...

  • Sid 1516 Secretaire

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l'infrastructure et du domaine Immobilier du ministère des armées en métropole et sur les théâtres d'opérations extérieures. Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements (ESID) auxquels sont rattachés des...

  • Chef de Partie Tournant

    il y a 4 semaines


    Toulon, France L'EAUTEL DE L'ARSENAL Temps plein

    **Le Restaurant l'Equerre (L'Eautel) recherche son futur talent!** **Le Restaurant bar l'Équerre** cherche activement son/sa futur(e) CHEF DE PARTIE TOURNANT H/F en CDD, possibilité de CDI, temps complet base de 39 heures hebdomadaires, afin de compléter l'équipe du **Chef Nicolas Maïer (Gault et Millau 2024). **Une cuisine raffinée et gustative, avec...

  • Conseiller de Vente

    il y a 1 mois


    Toulon, France Grain de Malice Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ? Grain de Malice est une enseigne de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée. Nous habillons toutes les morphologies en misant sur des...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois


    Toulon, France EHPAD Notre dame de la paix Temps plein

    EHPAD privé familial Notre Dame de la paix à TOULON EST recherche un(e) aide-soignant(e) ou AMP/AES pour un poste disponible au sein de notre secteur protégé. Tous nos résidents de ce secteur sont valides. Vous travaillez à 4 AS OU AMP +1 IDE pour 28 résidents. Vous assurez les soins auprès des résidents ainsi que les activités...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois


    Toulon, France EHPAD Notre dame de la paix Temps plein

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  • Conseiller Commercial

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Expertise technique de l’habitat Temps plein

    Recherche Commercial(e) en rénovation de l'habitat auprès des particuliers Responsabilités et missions sur département 83 / 13 / 04 Vous serez en charge de commercialiser nos solutions de rénovation a savoir: - Travaux d'isolation de toiture et de rénovation ainsi que changement de couverture intégrale - Travaux de nettoyage et d'hydrofugation de...