Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Descriptif du poste
**Mettez vos compétences au service d'une association qui œuvre pour la transition énergétique **
Vous êtes peut-être la personne que l'on recherche si:
- la gestion budgétaire et financière n a pas de secret pour vous
- vous avez une appétence pour le développement des ressources humaines
- vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et engagée
**Contexte du poste**
Dans le cadre d'un remplacement, l'ALEC-MVE recherche un-e Responsable administratif-ve, financier-ère. Le poste est à pourvoir au sein du pôle Support, aujourd'hui composé de 5 personnes.
Vous serez rattaché(e) à la Direction
**Missions**
Vous pilotez la gestion budgétaire, financière, administrative et associative de l'Agence. En tant que **membre du Comité de Direction**, vous participez à la réflexion stratégique de l association en étroite collaboration avec la Directrice et les 3 Responsables de pôle.
Vous êtes le-la **responsable hiérarchique du-de la chargé.e de gestion administrative et du personnel **qui vous appuie au quotidien dans vos missions.
**1) Gestion budgétaire et contrôle de gestion en lien avec la direction**
- Élaborer et suivre le budget annuel (1,5 million d'euros)
- Établir les comptes annuels en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Élaborer le rapport de gestion annuel en lien avec le trésorier
- Élaborer des budgets analytiques par activités annexes au budget global à l'aide du logiciel de gestion des temps et budgets
- Veiller aux écarts entre prévisionnel et réalisé et analyser ces écarts
- Assurer le suivi des partenariats en cours et à venir (subventions et cotisations)
- Rédiger l'aspect financier et juridique des conventions de partenariat
- Préparer les bilans financiers des partenaires
- Assurer le suivi et la tenue de la trésorerie et des comptes bancaires
- Effectuer le paiement des factures fournisseurs
**2) Développement des ressources humaines**
- Vérifier la paie en lien avec le cabinet comptable
- Organiser les recrutements en lien avec la Directrice et les Responsables de pôle:
- Rédaction et mise en ligne des offres d'emploi
- Suivi des process jusqu'à l'embauche
- Accueil RH
- Élaborer le plan de développement des compétences du personnel
- Réaliser les entretiens professionnels
- Valider les projets de contrats de travail
- Contrôler les obligations de l'employeur en lien avec la convention collective
**3) Pilotage administratif en lien avec le-la chargé-e de gestion administrative et du personnel**
- Négocier les contrats
- Suivre la bonne exécution contractuelle des prestataires : entretien des locaux, téléphonie, informatique, sécurité, assurance, banque, bail, etc.
- Être garant du respect du cadre des contrats
**4) Gestion de la vie associative en appui de la Directrice**
- Aider à la préparation des réunions statutaires en lien avec la direction : documents budgétaires préparatoires
- Assurer le bon déroulement et traitement des votes en instance statutaire
- Rédiger les procès-verbaux et faire le lien avec la préfecture
**Avantages**:
- Forfait mobilités durables ou 50% du Pass Navigo
- Titres restaurant (60% employeur)
- 22 jours de RTT
Profil recherché
**Parcours et compétences**
- Formation supérieure en gestion budgétaire et financière (niveau Bac +3/5)
- Expérience avérée d'au moins 3 ans à un poste similaire
- Connaissance des normes et réglementations liées à la gestion budgétaire
- Connaissance du secteur associatif et des obligations liées aux associations
- Appétence pour le développement des ressources humaines
- La connaissance du droit social est un plus
- Maîtrise de la Suite Office et plus particulièrement Excel
- Aisance rédactionnelle
**Savoir-être**
- Autonomie, rigueur
- Capacité d'organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Contrôle de gestion
**Voir plus**
Entreprise
**L'ALEC-MVE, un partenaire de l'action locale et territoriale**
L'Agence Locale de l'Énergie et du Climat de l'Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l'initiative des villes de Vincennes et de Montreuil.
Elle a pour objet la maîtrise de l'énergie, la promotion des énergies renouvelables, la lutte contre la précarité énergétique et l'accompagnement à la transition écologique auprès des particuliers, des collectivités et des professionnels. Son statut d'association lui garantit neutralité et indépendance.
L'ALEC-MVE couvre aujourd'hui un espace territorial de 36 communes situées sur les territoires d'Est Ensemble, Grand Paris - Grand Est et Paris Est Marne&Bois, soit près d'1,3 million d'habitants.
- Elle s'appuie actuellement sur une équipe de 30 salarié-e-s, organisée en 3 pôles techniques et un pôle support.
- Autres offres de l'entrepriseProc
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Responsable Administratif-ve Et Financier-ère
il y a 5 jours
Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE Temps plein**Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale: L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. L’ALEC-MVE assure des missions de sensibilisation,...
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Responsable Administratif Et Financier Du Café de
il y a 1 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Montreuil, France La Grande Classe Temps plein**Offre d'Emploi : Responsable Administratif et Financier** **À propos de nous**: La Grande Classe est un Centre de Formation offrant une gamme diversifiée de formations pour répondre aux besoins du marché de l’emploi. Parmi nos formations, nous proposons des cursus dans les domaines tels que : Les services hôtellerie et restauration ; La petite...
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Responsable Administratif Et Financier Du Café de
il y a 1 mois
Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein**Descriptif et missions**: MISSION - Assurer le suivi administratif et financier de l'équipement Café La Pêche sous l'autorité de la Directrice du Développement Culturel ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative et juridique - Gestion administrative des différents contrats du service (contrats de cession ou de co-réalisation, contrats de...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montreuil, France ARTANA Temps pleinNotre entreprise Le groupe réalise près de 23M€ de CA consolidé et comporte plus d’une centaine de collaborateurs répartis au siège et dans les 12 agences régionales. Nous recrutons un Responsable Administratif et financier en charge de toutes les problématiques administratives et financières du groupe. Profil recherché De formation...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montreuil, France JE SUIS BIEN CONTENT Temps pleinTitre du poste: Responsable administratif et financier (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) RAF compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que RAF, vous serez en lien direct avec les producteurs sur les sujets financiers, administratifs et juridiques de la société. Responsabilités: (liste non exhaustive) - Suivi comptable,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montreuil, France IRIS Fenêtres Temps pleinNous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier. En collaboration directe avec le dirigeant de l’entreprise, votre occupez un rôle clé, à la fois stratégique et opérationnel, sur l'ensemble des activités comptables, financières, et administratives de l’entreprise. Vos principes missions consistent à: **Gestion...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montreuil, France Domino Care Temps pleinResponsable Administratif Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement dans le secteur du social, un responsable administratif et financier (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois minimum. Poste basé près de Montreuil, à pourvoir dès que possible. 39h/semaine + RTT Sous...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montreuil, France MODAFUSION Temps plein**Présentation de notre structure** MODAFUSION est une association Loi 1901 située à 93100 Montreuil qui porte les formations CASA93, CASA93 Mirail et Casa93Pulse, formations de mode écoresponsable et inclusive en France dédiée à de jeunes talents de 18 à 25 ans éloignés de l’emploi. Notre équipe est professionnelle, agile et engagée sur les...
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Responsable RH Du Pôle Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie (CNAM), famille (CNAF), vieillesse (CNAV). Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès des...
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Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinPrésentationDans le cadre du développement de ses activités, Fédération Nationale des Centres de Santé recrute un.e responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est placé sous la responsabilité de la direction et en lien avec les orientations du Conseil d'administration. Vous travaillerez au sein du pôle administratif...
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Responsable Administratif et financier H/F
il y a 3 semaines
Montreuil, France Domino RH Temps pleinDomino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement dans le secteur du social, un responsable administratif et financier (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois minimum. Poste basé à Montreuil. Prise de poste : 02/01/202539h/semaine + RTTSous la responsabilité du Directeur, vos...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Montreuil, France CPC PACKAGING Temps plein**ATLANTIQUE PACKAGING** est une ETI familiale de 700 personnes produisant du packaging et labelling de vente pour les PGC, notamment alimentaires. Avec 10 usines en France, Allemagne, et Espagne, CPC vend ses produits à de grandes marques à travers toute l Europe et réalise 150 M de Chiffre d affaires. Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Montreuil, France ERS GROUP Temps pleinNous sommes une PME en plein essor et dans le cadre de notre développement nous recherchons notre responsable comptable: Il/ elle aura en management une équipe de 5 personnes ( 3 secrétaires comptable, 1 référente comptable et une assistante technique) Il/ elle aura en charge: - vérification mensuelle de la bonne tenue des comptes ; - gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Mines et de l'Energie. Temps plein**Fiche de Poste : Assistant administratif H/F** **Lieu de travail** : Bourse Nationale du Travail CGT de Montreuil. **Temps de travail** : 35h par semaine, temps plein. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine **Niveau d’étude** : BAC Professionnel avec 2 à 4 ans d’expérience **Salaire** : 2 300 € brut/ mois **Rattachement...
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Responsable Financier Autonome
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France TEAMEXPORT Temps pleinNotre entreprise, TEAMEXPORT, cherche un responsable financier autonome pour rejoindre notre équipe.Nous offrons une rémunération estimée entre 35 000 € et 50 000 € par an, selon l'expérience.Présentation de la fonctionDans le cadre de cette fonction, vous serez chargé(e) de gérer les facturations clients et les déclarations...
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Assistant(E) Administrative Et Financière Temps
Il y a 7 mois
Montreuil, France CPC PACKAGING Temps pleinLe Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France, Allemagne et Espagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons...
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Responsable de l'Évaluation Financière
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 40 000 € - 60 000 €Détails du PosteTitre du poste : Responsable de l'Évaluation FinancièreNiveau de formation requis : Diplôme en finance, comptabilité ou gestion (bac +4/5)Rémunération attractive et bonus de performanceSuivi des indicateurs de performance (KPI) et des coûts de l'entrepriseExcellentes compétences en communication et travail...
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Assistant(E) Gestionnaire Financier Et
Il y a 7 mois
Montreuil, France Grdr Temps pleinSous la responsabilité du gestionnaire financier et administratif France, l’assistant gestionnaire financier et administratif va contribuer à produire les états financiers de l’association et veillera à la fiabilité des données recueillies sur le périmètre France (antennes d’Ile de France et des Hauts de France). **Missions** 1 -Faire la...
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Responsable Pôle Support Administratif Et
Il y a 6 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...