Responsable Pôle Support Administratif Et

Il y a 6 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION**

En tant qu'adjoint.e au responsable de service, il.elle gére l'exploitation et l'entretien de l'espace public et du patrimoine viaire tout en veillant à répondre aux commandes des élus, des citoyens (relation à l'usager).

En tant que responsable du Pôle Support Administratif et Ingénierie, il.elle assure:

- Le pilotage et la gestion des missions techniques transversales et ingénierie (DT-DICT, coordination annuelle des chantiers, Règlement de Voirie, détermination pour les opérations relevant de l’ingénierie des procédés techniques, dossiers sensibles et/ou à enjeux, conventions et projets de délibération).
- Soutien managérial et suivi des autres pôles en cas d’absence du responsable de service.
- Le suivi des PEI (en lien avec le surveillant polyvalent)
- Le suivi des arrêts permanent (en lien avec l’adjoint au responsable administratif du pôle)
- Le suivi des grands travaux tels que l’enfouissement des réseaux SIPPEREC, les chantiers cours oasis
- Propose des tableaux à son équipe pôle support des indicateurs de suivi pour améliore les performances du service.
- La détermination des besoins du service en matière de marchés publics, leur suivi et leur rédaction en lien avec le service administratif et financier de la DGST.
- En lien avec l'adjoint.e de ce pôle:

- L'encadrement et l'animation des équipes du pôle
- La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses aux courriers et aux différentes sollicitations) et des demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal)
- La gestion réglementaire du domaine public (arrêtés et instructions liées à l'urbanisme)
- Le suivi administratif et comptable du service.
- La gestion administrative et comptable du service et la coordination avec les autres services de la DEPM

**ACTIVITES PRINCIPALES**

Piloter les missions techniques transversales et ingénierie : "Management « collaboratif "

Suivre, recueillir les besoins, rédiger et analyser des marchés publics : En lien avec les autres pôles du SGEP

Encadrer et animer les collaborateurs du pôle

Gérer et suivre la relation à l'usager avec les collaborateurs du pôle

Gérer la réglementation du pôle avec les collaborateurs du pôle

Gérer les affaires administratives et comptables, et la coordination avec les autres services de la direction avec les collaborateurs du pôle

Prendre en compte le dossier technique et les normes d'exécution d'un projet

Assimiler le dossier technique et rechercher les modalités techniques et normes d'exécution du chantier

Saisir des données d’activité à remonter au chef de service du SGEP

Assurer la relation stratégique et opérationnelle aux partenaires internes et externes

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**:
***Assurer le suivi des urgences du Pôle « Éclairage public, signalisation tricolore et illuminations » en l’absence de son responsable.

**MOYENS**

Matériel informatique : intranet, internet et logiciels (bureautique, métier, etc.)

Téléphone et portable

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie et de son équipe

Déplacements sur les différents sites de la collectivité

Présence ponctuelle hors horaires de bureau
**Profil recherché** ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES**

**Savoir faire**

Encadrement et management d'équipe

Conduire le pilotage de dossier en collaboration avec des agents et partenaires ressources

Conduire le suivi, le recueil des besoins, la rédaction et l’analyse en cohérence avec la stratégie du SGEP

Coordonner et piloter la réalisation d’opérations

Contrôler les calendriers d’avancement des travaux commandés et réajuster si besoin pour atteindre les objectifs

Évaluer et contrôler la qualité du service rendu

Réagir rapidement pour la gestion des urgences et des priorités

Animer des réunions et participer aux réunions de service

Saisir l’ensemble des données liées à l’activité du pôle

**Savoirs**

Expertises liées aux missions du service

Règles d’hygiène et de sécurité

Code des marchés publics

Code de la route et de la voirie routière

Connaissance des méthodes et outils de

  • Responsable Administratif Du Service Gestion Des

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Ergonome Adjoint Au Responsable de Pôle

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre structure formation, nous recherchons une personne F/H pour un poste d'employé administratif / employée administrative. Vous serez en lien direct avec le Responsable Pédagogique ou son assistante. Vos tâches; saisie de documents sur PC (Devis, BL, Facture) avec un ERP Gestimum., gestion de planning et de base de données, contacts...

  • Responsable Achats

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Responsable Administratif

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France MODAFUSION Temps plein

    Casa93, porté par l’association d’intérêt général Modafusion, est un organisme de formation dispensant des formations professionnelles de mode libre et engagée d’un nouveau genre. Gratuites et sans condition de diplôme, nos formations sont ouvertes à des jeunes créatifs aux profils atypiques, formés pour repenser la mode de demain de façon...

  • Secretiare Administratif Financement Pole Emploi Hf

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France GROUPE NATIONAL DE LA FORMATION Temps plein

    Responsabilités principales: En tant que Secrétaire Administratif(ve) spécialisé(e) dans les financements Pôle Emploi, vous serez responsable des tâches suivantes: - **Montage de dossiers AIF (Aide Individuelle à la Formation)**: - Collecte des informations nécessaires auprès des demandeurs d'emploi. - Préparation, vérification et compilation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Domino Care Temps plein

    Responsable Administratif Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement dans le secteur du social, un responsable administratif et financier (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois minimum. Poste basé près de Montreuil, à pourvoir dès que possible. 39h/semaine + RTT Sous...

  • Administrateur de Support

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer son équipe à Montreuil, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Responsable Budgétaire Pôle Mse

    il y a 1 mois

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Responsable Budgétaire Pôle MSE - CDI Temps Plein**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD100270 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires, médico-sociaux et un centre de santé dont les...

  • Responsable administratif et financier de la Fédération Nationale des Centres de santé

    il y a 16 heures

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    PrésentationDans le cadre du développement de ses activités, Fédération Nationale des Centres de Santé recrute un.e responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est placé sous la responsabilité de la direction et en lien avec les orientations du Conseil d'administration. Vous travaillerez au sein du pôle administratif...

  • Cadre Administratif Consultations Externes Ght

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

    Description de l'établissement: Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants. Le GHT GPNE : 3...

  • Responsable Budgétaire Pôle Msa

    il y a 1 mois

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Responsable Budgétaire Pôle MSA - CDI Temps Plein**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD100269 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires, médico-sociaux et un centre de santé dont les...

  • Directeur·trice du pôle petite enfance F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil-sur-Mer, France WeRecruit Temps plein

    L’association ENVOLUDIA recherche un.e directeur.trice du pôle petite enfance en CDI à temps plein.Votre mission principale consistera à la mise en œuvre des projets, avec les orientations de la politique Petite Enfance de l’association, au sein de ses crèches inclusives. Vous coordonnez, managez et pilotez les responsables d’EAJE.Vos missions...

  • Responsable Administratif et financier H/F

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Domino RH Temps plein

    Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement dans le secteur du social, un responsable administratif et financier (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois minimum. Poste basé à Montreuil. Prise de poste : 02/01/202539h/semaine + RTTSous la responsabilité du Directeur, vos...

  • Responsable Du Pôle Coordination Processus Paie

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Adjoint Au Directeur de Pôle

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ESAT MARSOULAN Temps plein

    **Au sein d'un ESAT (accompagnement professionnel de travailleurs en situation de handicap) et en lien étroit avec la Directrice de Pôle, l’adjoint à la Directrice de Pôle assure une double mission**: **2/transversale sur le pôle Compans/Restauration, sur l’ensemble des fonctions : responsabilité éducative, administrative, financière et...

  • Assistant Administratif Btp

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

  • Gestionnaire Pôle Droits Et Santé, Unité Citis

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité Informer et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant leurs droits liés à la santé Traiter les dossiers de demandes liées à l’indisponibilité physique des agents (déclaration CITIS, expertise, conseil...

  • Responsable Du Pôle Gestion Du Parc

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: **Internes au pôle **:l’ensemble de l’équipe pluri - professionnelle. **Externes au pôle**: service des admissions ; DIM. **Externes à l’établissement**: Les tutelles ;...