Officer Manager
il y a 2 semaines
**Entreprise**
Eloy est une société de conseil dans le domaine de l’office management. Nous proposons un support externalisé pour les entreprises afin de prendre en charge les sujets tels que la comptabilité, les ressources humaines, l’administratif, la gestion de projet, la gestion interne de bureaux et d’évènements internes. Notre but est d’aider les dirigeants/manager à structurer leur gestion d’entreprise/d’équipe et d’être la personne de référence des employés dans leurs demandes quotidiennes.
**Descriptif du poste**
**L’équipe Eloy**
Aux côtés de la fondatrice Alice, tu participeras à la croissance d’Eloy en intégrant nos méthodes afin de livrer le meilleur service à nos entreprises clientes. Principalement responsable de l’accueil et des tâches de gestion des bureaux, tu seras accompagné par une équipe pour toutes les demandes liées à la RH, comptabilité et organisation des events.
**Ton rôle de Desk Executive chez Eloy**
En tant que Desk Executive chez Eloy, tu seras essentiellement rattaché à un de nos clients et tu seras en contact permanent avec l’équipe Eloy pour t’aider. Tu seras exclusivement responsable de:
- Réceptionner le courrier, le classer et le donner à la personne en charge chez notre client
- Prendre soin du bureau auquel tu es rattaché en t’assurant que chaque prestation se déroule correctement (ménage, café, évènements, colis)
- Répondre aux demandes RH de premier niveau, aider à la gestion comptable et assister les départements RH et Finance si besoin.
**Ce rôle s’articulera notamment autour des missions suivantes**:
- Précompta : validation de factures, rapprochement bancaire, P&L, classification des dépenses.
- RH : on/offboarding, établissement de contrats, gestion de la paie, gestion de la mutuelle/prévoyance, gestion des notes de frais/justificatif de transport, processus de recrutement, médecine du travail.
- Gestion de projet : implémentation de nouveaux outils/process et explication de leur utilisation
- Événementiel : organisation des team-events (petits déjeuners, déjeuners, pots de départ, anniversaires des employés et des temps forts de l’entreprise)
- Prospection : aider les entreprises à gérer leurs stratégies de prospections
- Service Client : aider à la mise en place d’un Service Client pour les entreprises
**Profil recherché**
**Ce qu’il te faut pour relever le défi**
- Tu as d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Tu es d’un naturel débrouillard, curieux et rigoureux
- Tu aimes la polyvalence, tu as une attitude positive et le sens du service
- La maîtrise de l’Anglais est impérative.
- Bonus : une possibilité de progression forte avec des objectifs clairs
**Nous sommes ton entreprise idéale si tu recherches**
- Apprendre les techniques de gestion des entreprises et implémenter les process les plus efficaces à l’intérieur de celles-ci
- L’opportunité d’avoir un impact fort, visible et immédiat sur le développement des entreprises clientes
- Rejoindre une CEO passionnée, pédagogue et une équipe motivée
- Une aventure qui t’offrira un rôle transversal, une grande autonomie, des missions variées et une forte courbe de progression.
**Process de recrutement**
1️. Rencontre visio avec Yassir - Co-fondateur
2️. Rencontre visio avec Alice - Fondatrice
- Bienvenue dans l’équipe _
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Teads Temps pleinOffice Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Lightspeed Commerce Temps plein**Purpose of the role**: Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment. **Our joint mission**: Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy. Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France ERG Group Temps plein**Areas of Responsibility**: The Office Manager reports to the Head of Generation France and supports the entire team on administrative and operative tasks, such as: - Dispatching of incoming and outgoing mail, scanning and archiving; - Support managing directors with their administrative needs; - Support and filing contracts relating to premises and...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Sloclap Temps pleinFixed term contract Paris (75) Position Duties Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. Dans le cadre d'un agrandissement de la taille de l'équipe et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous...
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Office manager
il y a 11 heures
Paris, France KIKO MILANO Temps pleinBasé(e) au siège de Kiko Milano – 44 rue de Lisbonne Rattaché(e) au Country Director, vous avez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour l'ensemble du personnel Vos missions principales sont les suivantes : Assistanat classique : - Organisation de l'agenda du Country Director -...
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Office Manager
il y a 15 heures
Paris, France OVRSEA Temps plein**Our mission: use technology to digitalize and transform the international transportation industry** OVRSEA is a next-generation multimodal freight forwarder committed to simplifying & optimizing international freight management through technology. OVRSEA provides its clients with industry expertise and high end-to-end visibility to meet their needs on...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Getpro Temps plein**ENTREPRISE** - ** Année de création**: 2015 - ** Coeur business **:Saas - ** Taille **:30 personnes - ** Localisation**: Paris **MISSIONS** Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration financière et l’office management. Vos missions: - Administratif et financier: -...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APERLEAD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...
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Office Manager and Management Assistant
il y a 1 mois
Paris, France Reply Temps plein**TASKS** **For the part of management assistant** - Calendar Management by arranging meetings, appointments and travel plans - Conducting research and gathering information to support executive projects and initiatives - Manage administrative activities for management and leading roles - Support to build and maintain positive client relations - Provide...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Apleona Temps pleinDescription **Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés. Nous gérons des biens immobiliers dans...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Financière Apsys Temps pleinOFFICE MANAGER Cadre — CDI Paris 16 OFFRE D’EMPLOI N° 2023 **Poste**: Office Manager **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris 16 **Statut**: Cadre **Rattachement hiérarchique**: Direction des Ressources Humaines Description du poste Missions Rattaché(e) à la DRH, l’Office Manager aura pour mission d’être garant du bon fonctionnement de...
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Office manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 12e, France Les Recruteuses Temps pleinNous recherchons un(e) Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une start up dans le secteur du marketplace. En tant qu'Office manager, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative du bureau : gestion des fournitures de bureau, suivi des contrats de maintenance, gestion des plannings des salles de réunion, etc. -...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Beelix Temps pleinACCUEIL ET SUPPORT: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs. - Fournir un support administratif aux différentes équipes. GESTION ADMINISTRATIVE: - Assister les équipes dans la planification d'événements internes et externes. GESTION DES FOURNISSEURS: - Identifier, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs de services...
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Office Manager, Paris
il y a 1 mois
Paris, France Blackstone Group Temps pleinBlackstone is the world’s largest alternative asset manager. We seek to create positive economic impact and long-term value for our investors, the companies we invest in, and the communities in which we work. We do this by using extraordinary people and flexible capital to help companies solve problems. Our $1 trillion in assets under management include...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 3e, France The Sandbox Temps plein**Who we are** The Sandbox is building a decentralized metaverse, empowering creators and players to come together and build the world they’ve always wanted. It is our mission to build an inclusive and open metaverse. Building the bridge between blockchain, social experiences, and gaming. Creating long-lasting relationships through the power of community,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France M&G plc Temps pleinAt M&G our purpose is to help people manage and grow their savings and investments, responsibly. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us achieve...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France M&G plc. Temps pleinAt M&G our purpose is **to help people manage and grow their savings and investments, responsibly**. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France M&G plc. Temps pleinAt M&G our purpose is **to help people manage and grow their savings and investments, responsibly**. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Footovision Temps pleinFootovision creates new ways of immersing professionals and fans into the heart of the game. Combining computer vision with artificial intelligence, we create new and unique insights on the performance of teams and players.We collect tracking data, ball and non-ball events from any video feed and provide interactive and fully customizable performance metrics...
