Office Manager, Paris

il y a 1 mois


Paris, France Blackstone Group Temps plein

Blackstone is the world’s largest alternative asset manager. We seek to create positive economic impact and long-term value for our investors, the companies we invest in, and the communities in which we work. We do this by using extraordinary people and flexible capital to help companies solve problems. Our $1 trillion in assets under management include investment vehicles focused on private equity, real estate, public debt and equity, infrastructure, life sciences, growth equity, opportunistic, non-investment grade credit, real assets and secondary funds, all on a global basis. Further information is available at

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Job Title: Office Manager / Executive Assistant

Employer: Blackstone Europe Fund Management SARL France

Position: Full-Time

Location: Paris

Office Management

o Day to day management of the facilities:

- Manage the office condition and arrange necessary repairs
- Organize the office layout and order stationery and equipment
- Contacts with the landlord and the building management company
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers
- Address employees queries regarding office management issues
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services, IT services
- Coordinate with the Global Corporate Services department in London
- Assist in the onboarding process for new hires

Team management
- Receptionist
- _ Maitre d’hôtel_
- Cleaning staff: 1 person on site all day

Executive Assistant to the French Chairman

Provide high level support to the French Chairman:

- Manage calendar: meetings, calls, travels etc.
- Manage expenses related to the Chairman's Backstone activities
- Maintain contacts with high Government officials and Corporate executives' private offices
- Liaise with Blackstone's Management offices, especially in New York and London

**Qualifications**:

- Thrives in a high-pressure environment
- Ability to act autonomously when appropriate and know when to escalate matters
- Strong communication skills; highly organized with strong attention to detail
- Team player - energetic, enthusiastic and personable
- Ability to multi-task and prioritize completing tasks and meeting deadlines
- Perform duties with the highest level of confidentiality and integrity
- Experience with coordinating travel arrangements.
- Strong Microsoft Office skills
- Fluent in English, both written and oral

The duties and responsibilities described here are not exhaustive and additional assignments, duties, or responsibilities may be required of this position. Assignments, duties, and responsibilities may be changed at any time, with or without notice, by Blackstone in its sole discretion.

Depending on the position, you may be required to obtain certain securities licenses if you are in a client facing role and/or if you are engaged in the following:
- Attending client meetings where you are discussing Blackstone products and/or and client questions;- Marketing Blackstone funds to new or existing clients;- Supervising or training securities licensed employees;- Structuring or creating Blackstone funds/products; and- Advising on marketing plans prepared by a sales team or developing and/or contributing information for marketing materials.

Note: The above list is not the exhaustive list of activities requiring securities licenses and there may be roles that require review on a case-by-case basis. Please speak with your Blackstone Recruiting contact with any questions.


  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Highline Paris Temps plein

    **Office manager - H/F** Localisation : Paris Contrat : CDI Rémunération : Rémunération selon le profil **Description du poste**: Une jeune agence dynamique recherche une office manager pour renforcer son équipe. Dans une agence d'une douzaine de personnes, vous aurez pour mission d'assister l'équipe avec les demandes au quotidien, à savoir: -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager, Paris

    il y a 1 mois


    Paris, France BlackRock Temps plein

    Description About this role Job Purpose/Background: The position is in the Country Management COO team to support the regional COO and Country manager across France Belgium and Luxembourg (FraBeLux). The FraBeLux region covers over 330 employees across 5 offices (2 in Paris, 2 in Luxembourg, 1 in Belgium). The FraBeLux Office Manager acts as a point of...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Staffmatch Paris Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Dans le cadre du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Highline Paris Temps plein

    **Office manager (H/F)** Localisation : Paris Contrat : CDI - 35h Rémunération : selon le profil **Description du poste**: Une agence d'architecture spécialiste en stratégie de marque dans le milieu du retail depuis plus de 20 ans a créé il y a quelques années sa Business Unit conseil en communication. Ils sont spécialisés dans les univers du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Efficy Temps plein

    Will you be the face of our beautiful office in Paris? Welcoming your colleagues, business partners, customers, prospects... and every time with a smile? Are you also a jack of all trades and flexible? Then we most definitely want you in our team as our **O**ffice Manager**! **Large company with close relations** Efficy has a vision to become the leading...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Highline Paris Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - Agence d'architecture** Localisation : Paris intra-muros Contrat : CDD de 6 mois puis CDI - 35h Rémunération : Rémunération selon le profil **Description du poste**: Une agence de 12 personnes travaille depuis plus de 10 ans dans l’architecture d’intérieur et la décoration haut de gamme pour les particuliers, en...