![Ecole Normale Supérieure](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
**Département ou service de la structure : Réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE**
**Corps/Grade **:catégorie A (Assistant ingénieur) BAP J
**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Sous la responsabilité du directeur du réseaux des bibliothèques ULM, JOURDAN, BSE, vous avez pour principale mission de coordonner et réaliser des actions de gestion administrative, financière et RH.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Gestion financière**
- Participer à l’établissement du budget et contrôler sa répartition et son exécution
- Élaborer des bilans financiers intermédiaires nécessaires à la bonne exécution du budget, anticipation et programmation de la dépense
- Réaliser des tableaux de bord et préparer les documents budgétaires pour les instances d’arbitrage
- Gérer les commandes et les factures
- Suivre les conventions de financement sur projet (PSL, ABES, BnF, Collex, Fondation ENS).
**Gestion des ressources humaines**
- Suivre les procédures de recrutement, formation, mobilité, promotion sur l’ensemble des filières et des statuts représentés à la bibliothèque.
- Réaliser divers états liquidatifs
- Participer aux préparations des campagnes de promotion
- Suivre les congés annuels du personnel
- Suivre les missions
**Gestion administrative de la bibliothèque**
- Élaborer, alimenter et suivre les tableaux de bords d’indicateurs
- Organiser les séances du Comité de suivi de la bibliothèque et rédiger les comptes-rendus
- Assurer le secrétariat du directeur
**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**:
Encadrement fonctionnel d’un agent, catégorie C
**CHAMPS DES RELATIONS**:
**Relations internes **:services administratifs, départements, l’ensemble des bibliothèques de l’ENS
**Relations externes**:partenaires institutionnels, anciens élèves et bienfaiteurs
**COMPÉTENCES PRINCIPALES**:
**Connaissances générales**:
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Principes des finances publiques
- Dispositifs et procédures propres à la gestion administrative et RH
- Environnement institutionnel et administratif des bibliothèques universitaires et des bibliothèques de grands établissements
**Savoir-faire opérationnels**:
- Maîtriser les logiciels comptables (SIFAC en particulier)
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (suite Office)
- Utiliser le logiciel de gestion de bibliothèque (SIGB Sierra) : formation sur place
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
**Savoir-être**:
- Discrétion
- Travail en équipe
- Pédagogie
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur
Réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 160,00€ à 2 900,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2024
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Paris 5e, France ORPHELIA Pharma Temps plein**About us** ORPHELIA Pharma est une petite entreprise pharmaceutique qui développe et commercialise des médicaments innovants pour des maladies rares de l'enfant. Située à Paris 5e, notre société est agile, innovante et a une vocation internationale.. Our work environment includes: - Growth opportunities - Relaxed atmosphere - Lively...
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Assistant en Gestion Financière Et Administrative
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...
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Responsable financier et administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps pleinGestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat fourchette indicative pour les contractuels)...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinResponsable Administratif Et Financier (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un Responsable Administratif Et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le Responsable Administratif Et Financier sera responsable de la gestion des aspects administratifs et financiers de notre entreprise, y compris la budgétisation, l'analyse...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAPIROCK Temps pleinResponsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissementAperçu:Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissement, nous recrutons un/une Responsable Administratif et Financier (RAF)....
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Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps pleinDescriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...
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Paris, Ile-de-France Black Belt Temps pleinPour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 3 semaines
Paris, France MOI ET MES ENFANTS Temps pleinFICHE DE POSTE Responsable Administratif et Financier Junior Finance / comptabilité: - Suivi de la trésorerie, règlement des fournisseurs et prestataires, gestion de la facturation - Tenue d’une comptabilité analytique (en lien avec notre expert-comptable) Élaboration des budgets prévisionnels de la structure et de nos différentes actions...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, France Bien'ici Temps pleinRejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...
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Responsable Administratif Du Laboratoire de
il y a 3 semaines
Paris 5e, France Laboratoire de Phonétique et Phonologie (CNRS & Sorbonne Nouvelle) Temps plein**Assistant-e en gestion administrative - J3C44 / Intitulé : Responsable administratif-ve du Laboratoire de Phonétique et Phonologie** **Niveau**: AI BAP J **Missions** L’agent-e aura pour mission de réaliser des actes de gestion financière, administrative et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Puce et Plume Temps plein**L'entreprise**Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l'un des rares acteurs capables d'intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France CPA Partner Temps pleinCPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, un acteur spécialisé dans les matériaux de construction éco-responsables, un responsable administratif et financier à Paris en CDI. En lien direct avec les fondateurs, et afin de répondre aux enjeux financiers dus à la forte croissance de la structure,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Bien'ici Temps pleinRejoindre Bien'ici, c'est rejoindre le trublion de l'immobilier Né en 2015, Bien'ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et...
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Gestionnaire Administrative Et Financière de
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Vauban Executive Search Temps pleinResponsable Administratif et Financier (H/F) | Blog la lettre Offres d'emploiActualitéVous recrutez ?Revenir sur le site de Vauban Executive SearchResponsable Administratif et Financier (H/F) Imprimer Postulez en un clic Retour CJ / Responsable Administratif et Financier Responsable Administratif et Financier (H/F) Rosny-Sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Bien'ici Temps pleinRejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MOI ET MES ENFANTS Temps pleinFICHE DE POSTEResponsable Administratif et Financier JuniorFinance / comptabilité:- Suivi de la trésorerie, règlement des fournisseurs et prestataires, gestion de la facturation- Tenue d'une comptabilité analytique (en lien avec notre expert-comptable) Élaboration des budgets prévisionnels de la structure et de nos différentes actions Pilotage en...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet
il y a 2 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps plein**Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...