Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 6 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste)

Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens aux exigences du post-bac. Plusieurs programmes sont gérés par le personnel de ce pôle.

**MISSION PRINCIPALE**

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous assurez des activités de gestion administrative, financière et logistique pour mener à bien les missions spécifiques du programme de tutorat d’accompagnement lycéen de l’ENS.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Participer à l’instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le dérouler jusqu’au reporting
- Gérer les lignes budgétaires des subventions (commandes, factures, missions, payements des intervenants) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés
- Assurer la circulation de l’information en interne et en externe
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle
- Participer aux activités quotidiennes du pôle TalENS et au montage des projets à venir

**SPECIFICITES DU POSTE**
- Travail impératif une partie du mois d’aout
- Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l’année universitaire afin d’assurer le programme d’accompagnement des lycéens.
- Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes **:membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiants, doctorants, post-docs.

**Externes **:visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme **:BAC minimum en secrétariat, gestion administrative

**Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative**

**Connaissances**:

- Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance de base en gestion financière et comptable publique
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Techniques de communication

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils de bureautique notamment excel
- La pratique d’un logiciel financier, budgétaire et comptable serait un plus.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens du relationnel et de la confidentialité
- Réactivité et esprit d’initiative

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 11 heures

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • (H/F) - Gestionnaire Financier

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F - gestionnaire financier** Référence : UMR7222-YVEGER-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 5 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Régional

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Description du PosteLe Gestionnaire administratif et financier régional est un poste clé dans l'équipe d'Expectra Search. Ce professionnel sera chargé de garantir la fonction administrative et financière des établissements du territoire, en travaillant étroitement avec les directeurs des établissements et les responsables financiers.Compétences et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Du

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 2 mois

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Gestionnaire administratif et financier de projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif,...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SAFIR CONSULTING Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe en croissance de plus de 50 collaborateurs chez Safir Consulting.À propos de l'entrepriseSafir Consulting est un cabinet de Conseil en Management et Systèmes d'information dédié aux secteurs de la Banque, de la Finance. Nous accompagnons nos clients dans...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** : Département d’informatique de l'Ecole normale supérieure **MISSION PRINCIPALE** Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Spécificité(s) et environnement du poste**: - Pas de contrainte particulière **Description du profil** **Connaissances**: - Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions) - Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l’Inserm - Connaissances de...

  • Gestionnaire Administratif de La Propriété

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif de La Propriété

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Pui-asu

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

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    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

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  • Gestionnaire Administrative Et FinanciÈre

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France Kelly Services Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons **un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)** en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. **- Missions récurrentes**: Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Financier F/H** **« Appel à projets et suivi de projets financés » L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    POSTE OUVERT AUX CONTRACTUELS (CDD) ET AUX FONCTIONNAIRES (AFFECTATION). En compagnie de sa responsable d’équipe en poste, il/elle assure l’accueil du public fréquentant le centre. De même, il/elle assure des missions de gestion administrative et financière sur plusieurs Centre Financiers (4 principalement). Enfin, il/elle gère également...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 10 heures

    Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion des demandes d’inscriptions dans les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France Side.co Temps plein

    Side recherche pour le compte de son client situé à **Paris 11** un gestionnaire administratif et financier H/F. En tant que gestionnaire administratif et financier H/F, vous serez en charge de la gestion administrative des clients. **Votre mission**: - Répondre aux demandes des clients sur toutes les questions relatives à la facturation de leur...