Secrétaire Hospitalière de Facturation

Il y a 2 mois


Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

**Mission générale**:

- Appui à la validation des grilles de surcoûts en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ;
- Appui à l’élaboration des propositions de la facturation et leur validation auprès du promoteur et de l’investigateur (frais fixes, facturations partielles et les facturations suite à la clôture des études);
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ;
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation (G01), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs
- Maintenir à jours le Tableau de suivi des RAF (RAF IFI et RAF ACA)
- Suivi des conventions de prêt de matériel dans le cadre des essais cliniques
- Enregistrement des conventions dans les outils institutionnels et assurer sa mise à jour ;
- Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Supervision des commandes Vairon voyages
- Facturation Vairon voyages
- SIGAPS : relance des médecins, assistance aux médecins
- Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements
- Répondre aux demandes de bilan d’activité
- Assurer l’alimentation et le suivi Easydore : RH, Promotion externe
- Rédaction des procédures internes

**Missions spécifiques**:

- Facturation des Surcouts, ACA et IFI
- Maintenir à jours le suivi de facturation
- Relancer les investigateurs pour obtenir le suivi des inclusions pour but de facturation de leurs essais

Savoir faire requis
- Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux conventions recherches ;
- Connaissance de l’organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux ;
- Bonnes connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public);
- Bonne connaissance de l’organisation hospitalière ;
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore
- Rigueur et fiabilité dans le travail
- Capacité+++à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Esprit d’initiative et autonomie
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD
- Maîtrise de la plateforme SIGAPS

Connaissances associées
- SIGAPS, PIRAMIG, Easydore
- Maîtrise de l’anglais professionnel
- Connaissance des circuits administratifs préalables à l’ouverture d’une étude à l’AP-HP
- Connaissances des circuits de facturations avec la Direction des Affaires Financière des HUPSSD

QUALITES REQUISES
- Dynamisme, rigueur et organisation,
- Ecoute et diplomatie,
- Respect de la confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Ponctualité.

EXPERIENCE CONSEILLEE
- En recherche clinique, facturation
- Manipulation des chiffres

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bobigny
Bac +2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Facturation

    il y a 2 jours


    Bobigny, France Tomorhow for Fondation COS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMISION ET FACTURATION H/F** **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Salaire (selon CCN51)**: A partir de 25K€ annuel sur 12 mois **Localisation **:359Avenue Paul Vaillant Couturier**: - **93000 Bobigny La Fondation COS Alexandre Glasberg, engagée dans le secteur...

  • Secrétaire Facturière

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) - Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des mails du pôle centralisé - Facturations (AEMO et AED) - Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques **COMPETENCES...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site. Présentation de l’équipe sociale 1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier - René Muret) 11 assistants de service social 2 secrétaires sociales 1 agent administratif en charge...

  • Secrétaire Hositalière

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    Le service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes. **Les principales pathologies prises en charge sont**: - Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin) - Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 1 mois


    Bobigny, France sauvegarde93 Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du chef de service administratif, au sein d’une équipe de 2 personnes vos missions principales sont les suivantes: - Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 26/06/2023 au 08/09/2023. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 02/05/2023 au 30/06/2023. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours


    Bobigny, France FORMATEXIA Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative polyvalente passionnée par les chiffres pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne organisée, débrouillarde et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative...


  • Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    **Missions Générales**: - Assurer l’accueil des patients et préparer leur dossier - Assurer l’accueil général du service - Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des messages - Frappe, mise en forme des courriers, notes de service, compte-rendu de réunions - Assurer la réception et le tri des prélèvements ainsi que la saisie...


  • Bobigny, France Care Consulting Associés Temps plein

    **Ca**re Consulting Ass**ociés** Cabinet de recrutement spécialisé dans la distribution automobile, recherche, pour un de ses clients, acteur majeur de la réparation automobile: **un(e) Secrétaire Polyvalent(e) Automobile - CDI** Réalisation des opérations administratives: - Accueil de la clientèle et prise en charge d'appels, - Réalisation...


  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: - Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et raumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, 36 000 séjours en Hospitalisation complète, 38 000 séjours en...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **MISSIONS GENERALES**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine) Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes...


  • Bobigny, France Sauvegarde de Seine-Saint-Denis Temps plein

    CDD jusqu’au 31 décembre 2023 **Position dans la structure**: Sous la responsabilité de la Responsable Informatiques et Services Généraux, **Vos missions principales**: Accueil - Remplacements ponctuels à l’accueil mutualisé du bâtiment Gallieni à Bobigny en cas d’absence des agents d’accueil Classement - Recensement et classement de tous...


  • Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...


  • Bobigny, France Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny (CMPR) Temps plein

    Accueil physique et téléphonique - Frappe de comptes rendu médicaux via dictaphone - Gestion des plannings de patients et médecins - Gestion des examens complémentaires - Enregistrement des demandes d’admission - Constitution du dossier patient à l’admission du patient - Organisation des réunions de synthèses avec les différents intervenants et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Croix-Rouge Française - Pole Protection de l'Enfance 93 Temps plein

    Le Pole MNA 93 gère 2 nouveaux dispositifs dédiés aux MNA dans le 93. **Nous recherchons une secrétaire assistante en CDI **pour assister la Direction dans la gestion de l'établissement et dans le suivi RH des salariés. **Poste** Outre les missions de secrétariat classique, vous assistez la Direction et les cadres dans l'organisation matérielle du...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU Urgences et Métabolisme est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier AVICENNE - Jean VERDIER - René MURET **Composition de l’équipe médicale**: Pr. F ADNET, (Chef de DMU), Pr BRILLET (PUPH, responsable d’UF Radiologie conventionnelle), 1PH Tps plein, 3 PH mi-temps, 2 assistant spécialiste, 2 CCA, 4 praticiens attachés. **Composition...