Assitant-e Administratif-ve Polyvalent-e

il y a 2 semaines


NoisyleGrand, France Fédération française de tir à l'arc Temps plein

**Assitant-e administratif-ve polyvalent-e (H/F)**
**CDI**

La Fédération Française de Tir à l’Arc regroupe plus de 75000 licenciés. Le tir à l’arc est un sport olympique qui rassemble tous types de publics et plusieurs disciplines. Elle s’inscrit dans une démarche citoyenne avec l’appui de ses 1600 clubs présents sur tout le territoire français.

La Fédération est administrée par un Comité Directeur de 25 membres élus. Le siège de la fédération situé à Noisy-le-Grand compte un effectif d’environ 17 personnes salariés & 24 cadres techniques. Le budget de l’association est de 4,5 M€.

La FFTA a pour objet:

- d’organiser les pratiques du tir à l’arc en tant qu’activité consistant en l’utilisation d’un arc et de flèches, d’une cible, en salle ou en extérieur sur des terrains sportifs ou espaces naturels. La

FFTA est titulaire, par délégation ministérielle, de l’organisation et de la gestion des disciplines suivantes:

- Tir à l’arc sur cible (Tir à l’arc en extérieur 70 m, tir à l’arc en extérieur, tir à l’arc en salle
18m,tir à l’arc Beursault) ;
- Disciplines de parcours (tir à l’arc en campagne, tir à l’arc nature et tir à l’arc 3D)
- Run Archery ;
- Para-tir à l’arc
- de développer, promouvoir, enseigner, structurer et gérer la pratique du tir à l’arc et les activités qui s’y rattachent, y compris les activités de loisir incluant les nouvelles pratiques et le e-sport sur tout le territoire national ;
- de fédérer les associations et les organismes ayant pour objet la pratique des disciplines

énumérées ci-dessus ;
- de créer des compétitions nationales et internationales et d’encourager l’organisation
- d’épreuves sportives locales ;
- d’assurer les missions prévues au code du sport relatives à l’organisation et la promotion des activités physiques et sportives retenues dans le cadre du projet fédéral.

**CONTEXTE**
Dans le cadre du départ programmée de la titulaire du poste, nous recherchons une personne en
**contrat à durée indéterminée pour une entrée en fonction au plus tard le 04/09/2023**.
Vous intégrerez le pôle administratif et vos missions vous amèneront à collaborer de manière transversale avec les différents services de la fédération. Ce poste est également le premier point d’entrée à la fédération qui a pour vocation de renseigner et d’orienter les dirigeants et les licenciés.
Vous serez placé sous l’autorité hiérarchique du Président de la Fédération et sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif. Le télétravail n’est pas compatible avec cet emploi.

**MISSIONS**
L’assitant-e administraif-ve polyvalent-e sera notamment chargé-e des tâches suivantes:

- **Accueil**
- Gestion du standard téléphonique et transfert des appels o Gestion de la boîte courriel générique de la fédération et transfert des mails o Accueil physique (public, rendez-vous, livraison)
- **Gestion des commandes de la boutique fédérale**
- Travaux de magasinage : exécution des commandes, mise sous plis, réception des livraisons, étiquetage, inventaire o Expédition des commandes
- Suivi financier en lien avec la comptabilité o Suivi des stocks et inventaire annuel
- **Logistique**
- Gestion des tenues des équipes de France (suivi et réception des commandes, flocage des maillots, livraison aux athlètes) o Gestion des tenues des officiels techniques (recensement annuel des besoins, commande nationale et distribution dans les structures fédérales)
- **Tâches administratives**
- Traitement du courrier entrant/sortant de la fédération o Travaux de secrétariat de type rédaction, saisie et mise en forme en appui de différents services o Mise à jour des données des dirigeants sur l’extranet fédéral et travail régulier sur l’accompagnement des clubs dans la saisie de leurs informations ; o Mise à jour des données sur le sharepoint fédéral o Participation à l’organisation de l’Assemblée générale o Aide ponctuelle aux différents services sur leurs tâches administratives ;
- **Evènements**
- Participation occasionnelle à l’organisation d’évènements (soirée des médaillés, assemblée générale)

**PROFIL ATTENDU**
- Bac à Bac+2 (débutant accepté) ;
- Maitrise des outils bureautiques (word en particulier) et à l’aise avec l’informatique ;
- Maitrise de la langue française (orthographe et grammaire) ;
- La connaissance du milieu associatif fédéral serait appréciée (fonctionnement d’un club sportif et d’un réseau fédéral)
- Intérêt pour le sport en général
- Personne organisée aux qualités relationnelles reconnues, ponctuelle et réactive ;

**Informations pratiques**

**Contrat à Durée Indéterminée (37h/semaine)**
**Prise de fonction**: Au plus tard le 04/09/2023

**Rémunération**: Groupe 2 CCNS - 2100€ brut mensuel
**Avantages**: 50% du titre de transport remboursé, titres resta



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    Réf. : ASSADMCE/78 - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 78180 Montigny Le Bretonneux **Société**: **MISSION INTERIM**: MISSION INTERIM de...


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités. Et ainsi contribuer à développer l'agence. **Activités détaillées**: - commercial:_ - _prospection téléphonique des professionnels_ - _réponse aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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  • Le Soler, France Pôle Emploi Temps plein

    Spécialiste de l'énergie renouvelable pour aider les foyers à réduire leurs factures d'électricité. Engagée dans la transition écologique, le groupe PERCIER (Avec la branche d'Energie renouvelable - HABITAT REFERENCE) a choisi de rendre accessible au plus grand nombre des systèmes alternatifs de production d'énergie dite verte. Dans la cadre de...


  • Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie,...


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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


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    Au sein d’une TPE spécialisée dans la vente de matériel électrique, vous compléterez une équipe de 6 personnes. Le poste est basé au Tholonet. Organisé(e), dynamique, polyvalent(e), vous disposez de compétences en informatiques et bureautiques. Le poste demande une capacité d'adaptation rapide à des taches diversifiées dans une même...