Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 4 semaines


NoisyleGrand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F**

**PRESENTATION DU SERVICE**

Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation.

**Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des admissions ainsi que de l’accueil téléphonique et physique.

**ACITIVITES DU POSTE**
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Gestion des documents liés à l’accueil
- Traitement des mails et devis
- Accompagnement des stagiaires dans leurs démarches

**Missions administratives**
- Traitement des dossiers d’inscription
- Relances téléphoniques et mails
- Classement et archivage administratif
- Réception et traitement du courrier
- Commandes de fournitures

**COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE**

**Savoir-faire requis**:

- Utiliser les procédures et directives mises en place dans l’établissement
- Anticiper les périodes de pleine activité
- Travailler en équipe et en réseau
- Utiliser le pack office
- Connaître l’environnement socio-économique et le cadre réglementaire

**Profil du poste Qualités requises**:

- Autonomie
- Ordre, méthode et organisation
- Sens du contact et du relationnel
- Rigueur
- Anticipation
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations
- Contribution et collaboration au sein du centre

**Votre profil**:
Vous maitrisez l’informatique (notamment Pack Office)

Vous disposez d’une excellente communication, écrite et orale. Patient et pédagogue, vous savez aussi être organisé, rigoureux et dynamique. Habitué à travailler en équipe, vous possédez une aisance naturelle sur l’aspect commercial.

Une première expérience dans un organisme de formation serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel



  • Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. Le Stage: Vous venez en support aux activités administratives et recrutement Vos missions principales sont les suivantes: - Entretien de recrutement en face à...


  • Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS?** AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. **POUR QUI?** - Notre agence d'intérim de Noisy le Grand - + de 20 ans d'expertise - 6 domaines d'activité : sécurité, tertiaire, santé,...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Noisy-le-Grand, France RATP Smart Systems Temps plein

    **A propos de nous**: Présente dans 10 pays, 120 réseaux de transport et composée de 350 collaborateurs, RATP Smart Systems est spécialisée dans le domaine des **ITS** (Intelligent Transport Systems) et le développement de services d’aide à la **mobilité**. Nous concevons, réalisons et exploitons des systèmes de billettique, d’information...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: **Accueil chaleureux**: Assurer un accueil souriant et professionnel des visiteurs, clients et employés. Répondre aux appels...


  • Noisy-le-Grand, France SFA FORMATION Temps plein

    L' assistant administratif, sous la responsabilité de la Responsable pédagogique, **sera en charge du développement de prestations de services dédiées aux particuliers et aux entreprises** et sera principalement amené à: Au sein d'une équipe à taille humaine et travaillant en binôme avec la responsable pédagogique, vous aurez en charge: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Noisy-le-Grand** Hôtel de Ville Place de la Libération - 93160 NOISY LE GRAND Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion....


  • Noisy-le-Grand, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...


  • Noisy-le-Grand, Le Raincy, France CHELA+ Temps plein

    ALERTE OPPORTUNITÉ ! Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Manager Confirmé(e) au sein de CHELA+! Découvrez l'Univers de CHELA+Fondée en 1997, CHELA+ est bien plus qu'une entreprise. C'est une communauté de passionné(e)s de la technologie, de l'innovation et de l'excellence et nous sommes fiers de notre...


  • Noisy-le-Grand, France CHELA+ Temps plein

    ALERTE OPPORTUNITÉ ! Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Manager Confirmé(e) au sein de CHELA+! Découvrez l'Univers de CHELA+Fondée en 1997, CHELA+ est bien plus qu'une entreprise. C'est une communauté de passionné(e)s de la technologie, de l'innovation et de l'excellence et nous sommes fiers de notre...

  • Charge(E) Des Admissions

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    Le centre **NOUVEL R FORMATION** recherche un ou une Chargé(e) des admissions accueil disponible immédiatement. En relation avec l’équipe pédagogique et l’équipe commerciale, vous représenterez l’image du groupe **NOUVEL R** et contribuerez ainsi à une performance globale du centre. Vous aurez pour objectifs d’informer, accompagner et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Noisy-le-Grand, France Assistra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Noisy le Grand un Assistant Administratif H/F. Vos missions seront: - Gérer le SAV - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer les mails et le courrier - Trier et classer les archives Vous possédez au moins 1 année dans le domaine administratif Vous êtes à l'aise avec l'informatique (en particulier...


  • Joinville, 52300, Haute-Marne, Grand Est, France, 52300, Saint-Dizier ADMR Temps plein

    ENTREPRISELa Fédération ADMR recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)**Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)****CDI**### MISSIONS- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l'association ;- **Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) ;**- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers,...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des effectifs RH Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Noisy-le-Grand, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est l'un des leaders mondiaux de la construction en Europe. Vous intégrerez le bureau périphérique basé à Noisy-le-Grand (93) et composé d'une équipe chaleureuse et familiale où la bonne humeur et convivialité règne. Sous la responsabilité du Responsable Appels d'Offres, vous serez formé et apprendrez alors à traité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France EVI PATRIMOINE Temps plein

    Vous préparez un Bac +2 / 3 assistant administratif (ve) H/F, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et vous avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons une offre en alternance pour le poste d’Assistant Administratif H/F à Noisy Le Grand. Evi Patrimoine est une société dédiée à la gestion privée des...


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    Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes : Gestion des effectifs RH Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)   À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :   Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Noisy-le-Grand, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, un bureau d’études structure béton armé, un(e) dynamique **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’expérience - Une équipe chaleureuse - 2 localisations possibles : Paris et/ou Annecy **LES MISSIONS**: Rattaché(e) à l’un des associés, vous...

  • Employé(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise spécialisée dans le négoce avec des grands comptes du bâtiment, vos principales missions : - Accueil téléphonique, gestion courriers et mails - Gestion des salariés bâtiment - entrées, sorties - contrats -dpae - echecking - déplacements des salariés - plannings des ouvriers sur chantiers. - Gestion des véhicules :...


  • Le Pouzin, France ALTHO Temps plein

    **BRETS : ça te dit quelque chose ?** Gourmand(e) par nature ? Tu aimes les moments conviviaux en famille ou entre amis ? Alors tu connais déjà notre marque Brets et ses incontournables chips ! Tout a commencé par la création d’Altho : une entreprise 100% familiale basée à Pontivy dans le Morbihan (56). Notre credo depuis 1995 : être le Chipsier...