Assistant de Gestion Administratif Et Financier

Il y a 7 mois


Lyon e, France SERL Temps plein

Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables.

Sa Raison d’Etre est d’aménager et construire un cadre de vie de qualité, avec les habitants, usagers et parties prenantes, pour soutenir les transitions écologiques, économiques et sociales des territoires.

Leader dans son activité d’aménagement et d’équipement sur l’agglomération lyonnaise et la grande région de Lyon, le Groupe SERL est reconnu pour son professionnalisme et son dynamisme. C’est une des plus importantes entreprises publiques locales de France dans son secteur d’activité. Animé par 91 salariés, comptant une SEM (dont 19 filiales : immobilière, services, SAS, SCI, SCCV) et une SPL, le Groupe génère un produit opérationnel de 11 M€ et déploie actuellement une centaine de projets d’aménagement, de construction d’équipements publics et d’immobiliers d’entreprises. Il fait en permanence évoluer ses modes de faire grâce notamment à une démarche Innovation structurée par et pour ses projets et à des feuilles de route thématiques lui permettant de matérialiser ses engagements environnementaux, économiques et sociaux en écho à sa Raison d’Être.

Le Groupe SERL est situé à Lyon, au cœur du quartier d’affaires de la Part Dieu, et intervient à l’échelle de la Métropole lyonnaise et au‐delà, de la région Auvergne‐Rhône‐Alpes.

**Présentation du poste**
- **Contexte et enjeux**:_

Rattaché(e) au Pôle Administratif et Financier, sous la responsabilité du/de la Responsable Administratif et Financier et en collaboration avec les Chargés de Gestion Administrative et Financière, l’Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.
- **Missions et activités principales**:_

L’Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière assure un support administratif auprès des Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière sur des missions particulières dans le cadre de la gestion des projets. Il/elle est donc en charge de:

- Procéder à la validation de dossiers de sous‐traitance.
- Etablir les notifications administratives (ordres de services, procès‐verbaux de réceptions, sous‐traitances,).
- Participer à la clôture des projets : restitution de garanties aux entreprises, relances factures non réceptionnées, élaboration du listing des documents remis aux clients,
- Assurer la facturation des rémunérations de l’entreprise (mensuelles, trimestrielles ou au fil de l’eau),
- Assurer la facturation des demandes d’avances‐remboursement sur les opérations en mandat de maîtrise d’ouvrage, avec établissement des justificatifs de dépenses via le logiciel de gestion,
- Procéder au contrôle et à la validation des recettes perçues sur le logiciel de gestion et relances clients (factures non réglées) et entreprises (documents administratifs divers comme les assurances),
- Procéder au contrôle et à la validation de factures et assurer l’interface avec la Comptabilité pour mise en paiement des sommes dues et transmission des pièces comptables.
- Veiller au respect des exigences de reporting interne en organisant et facilitant la circulation de l’information, et en étant l’interlocuteur des chefs de projets pour le suivi de leurs projets.

Profil requis

De formation (BAC +2) et/ou expérience de plus de 5 ans dans des fonctions d’assistanat avec des missions de comptabilité - gestion, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et êtes en capacité de vous adapter rapidement aux logiciels spécifiques utilisés par la société (la connaissance du logiciel de gestion PROGISEM GO sera appréciée mais n’est pas indispensable).

Votre sens du relationnel et du contact vous permettent faciliter et fluidifier les échanges et la circulation de l’information. Vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et savez gérer les priorités. Vous savez travailler en équipe projet et faites preuve d’autonomie.

**Conditions d’emploi**
- Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible._
- Salaire en fonction du profil, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, prise en charge à 50% de l’abonnement TCL, avantages CSE._

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime



  • Lyon, France SCET Temps plein

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    Il y a 6 mois


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  • Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    **Missions** En tant qu’assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des...


  • Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) administratif et comptable** Vous contribuerez à la réussite de notre ambitieux objectif de croissance (objectif 100 écoles) en participant au développement de nos...


  • Paris 3e, France METRIX Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez le support des équipes sur le terrain en prenant en charge les tâches administratives et en coordonnant les activités essentielles au bon déroulement des chantiers. Idéalement issu du secteur du bâtiment ou de la copropriété, votre aisance à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    L'Auvergne Rhône-Alpes SOLIDAIRES recherche un Chef de la Gestion Financière et Administrative pour renforcer son équipe.Déscription du poste :Sous l'autorité du DG, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité financière et administrative.Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe multidisciplinaire, composée...

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  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant de Gestion

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    Lyon 3e, France Dynaren Assistance Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Snitem Temps plein

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