Secrétaire Administratif/ve

Il y a 2 mois


Mende, France Association France Alzheimer Temps plein

_France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._
- Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM)._
- Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles._
- L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne._

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer 48 (Lozère), vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:
► Accueillir les visiteurs ;
► Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;
► Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
► Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
► Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons ;
► Editer les reçus fiscaux ;
► Saisir les écritures comptables ;
► Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, Ehpad et autres ;
► Assurer les plannings, l’organisation et la gestion des ateliers aidants/aidés ;
► Constituer les dossiers pour l’UNFA (Union Nationale France Alzheimer) ;
► Mettre à jour le site Web ;
► Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, frappe des rapports ;
► Participer à la rédaction d’activité, compte-rendu évènementiels, projets annuels, newsletter ;
► Gérer les stocks et réassorts des brochures ;
► Gérer la boite mail de l’Association : réponses ou transfert des demandes ;
Sur demande de la présidente, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

**Profil**

Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez le pack office.

**Informations complémentaires**:
Localisation : MENDE (48)

Type de contrat **:CDI à temps partiel (24h00) du mardi au samedi**

Rémunération **:SMIC horaire**

Disponibilité prise de poste : Dès que possible

Contact pour le recrutement : Valentine MOUTIERS - Chargée des RH

Type d'emploi : CDI

Salaire : 11,27€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Mende, France Association France Alzheimer Temps plein

    _France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._ - Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la...


  • Mende, France SDEE de la Lozère Temps plein

    Dans le cadre d’une réorganisation de ses services administratifs, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) polyvalent(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende et sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion comptable et des ressources humaines, et contribuerez à l’administration générale du...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Mende, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Mende **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secretaire en Pharmacie

    il y a 4 semaines


    Mende, France MCO SITE VALLEE DU LOT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE EN PHARMACIE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Secrétariat PUI 1- Réception du courrier 2- Accueil téléphonique : Fournisseurs, services administratifs, services de soins,... Gestion du standard de la pharmacie et prise de RDV 3- Saisie et réalisation de documents administratifs et de comptes...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Mende, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet médical, vous occupez le poste de secrétaire médical.e Vous aurez en charge l'accueil de la patientèle (téléphone et accueil physique) Vous encaissez les honoraires et procédez aux télédéclarations. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques mis à votre disposition. Le poste est proposé à temps plein et est à...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Mende, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL OCCITANIE** Hôtel de Région de Montpellier, 201 avenue de la Pompignane - 34064 MONTPELLIER **Lieu de travail** - MENDE **Poste à pourvoir le** - 02/05/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • [cdi] Secrétaire

    il y a 1 mois


    Mende, France FFRandonnée Lozère Temps plein

    **CDI / Lozère / **FFRANDONNÉE LOZÈRE** **[CDI] Secrétaire / Comptable**: En étroite collaboration avec les membres du bureau et les présidents de commissions (sentiers et itinéraires, pratiques et adhésions, formation), vous serez chargé(e) du secrétariat et d’une partie de la comptabilité du Comité en étroite collaboration avec la...


  • Mende, France Les Grands Garages d'Auvergne Temps plein

    Le site des **Grands Garages d’Auvergne** à **Mende**, Concessionnaire automobile et Réparateur agréé des **marques du groupe STELLANTIS** (FIAT - FIAT PROFESSIONAL - ALFA ROMEO - JEEP - ABARTH) et agent **TOYOTA**, recrute: **Un(e)** **Secrétaire polyvalent(e)** (H/F) en CDI pour assurer le secrétariat commercial et après-vente du site. **Pour la...


  • Mende, France Les Grands Garages d'Auvergne Temps plein

    Le site des **Grands Garages d’Auvergne** à **Mende**, Concessionnaire automobile et Réparateur agréé des **marques du groupe STELLANTIS** (FIAT - FIAT PROFESSIONAL - ALFA ROMEO - JEEP - ABARTH) et agent **TOYOTA**, recrute: **Un(e)** **Secrétaire polyvalent(e)** (H/F) en CDI pour assurer le secrétariat commercial et après-vente du site. **Pour la...


  • Mende, France Lauze Boissons Temps plein

    Descriptif de l’offre: Vous travaillerez en collaboration avec les différents services (administration, commercial, technique, et logistique) Secteur d’activité : CHR (Cafés - Hôtels - Restaurants) - Grossiste en boissons Missions: Saisie des factures et règlements fournisseurs - Saisie informatique des inventaires Analyse et traitement de...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


    Mende, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur...


  • Mende, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    À propos de nousDFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012.Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. La Proximité, c’est notre façon de...

  • secretaire commerciale

    Il y a 2 mois


    Mende, Occitanie, France Jubil Mende Temps plein

    Procéder à l'immatriculation des véhicules Gérer les plannings de livraison Suivre les aides bonus/malus Recevoir les clients pour faire la livraison administrative du véhicule Créer et suivre les dossiers de livraison Procéder à la facturation

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 mois


    Mende, France Giraud Mende Temps plein

    Au sein du service commercial et sous la responsabilité du directeur, d'une concession automobile multimarque, vous réalisez les missions suivantes: Vous êtes responsable des taches administratives: - gestion administrative du stock de véhicule - Contrôle des dossiers - Suivi des commandes Vous réalisez toutes les démarches administratives...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Mende, France Purple Campus Mende Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable commerciale, l’assistant polyvalent (H/F) travaille en transversalité avec l’ensemble des équipes de Purple Campus Mende. **MISSIONS PRINCIPALES** Les missions de l’assistant(e) sont notamment les suivantes: Missions commerciales: - Assurer l’accueil et orienter les...