Assistant-e Administratif

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Apave Temps plein

**Intitulé de l'offre**:
Assistant-e Administratif H/F

**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Secrétariat

**Type de contrat**:
Emploi

**Précision du contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
18

**Mission proposée**:
**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?**

**Apave recherche un-e Assistant-e Administratif**

Au sein de l'agence de Artigues-près-Bordeaux, nos consultants assurent un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

**Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?**

Vous serez intégré à l’équipe relation client actuellement composée de 3 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le manager de votre périmètre et votre responsable.

Après votre parcours d'accueil et intégration, vos missions seront les suivantes:
**Sur le plan administratif**:

- Vous assurez la gestion administrative des affaires de l’enregistrement du contrat jusqu’à la facturation
- Vous gérer les contrats et les commandes avec les prestataires sous-traitant
- Vous assurez le service après vente en prenant en charge les demandes ou réclamations des clients
- Vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez
- Enfin, en fonction des besoins de l’agence, vous pouvez être amené à gérer les déplacements, les commandes de matériel ou l’organisation ponctuelle de réunion

**Sur le plan commercial**:

- Vous prenez en charge l'accueil téléphonique des clients et analysez leurs demandes

**Sur le plan formation**:

- Vous réalisez la saisie et le suivi des dossiers formation
- Vous gérez la facturation de l’ensemble des dossiers formation, y compris sur la plateforme des OPCO

**Choisissez-nous **

**En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.**

**Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.**

**Profil souhaité**:
**Parlons de vous **
- **D'abord, votre cursus**:

- BTS à dominante administrative et commerciale ou équivalent avec une expérience significative dans la relation clients. Des connaissances sur le dispositif formation serait un vrai plus.
- ** Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.**:

- Une personne avec un bon relationnel ayant le sens du service et de l'écoute, et sachant travailler en équipe
- Rigueur, autonomie et méthodes dans la réalisation de vos missions
- Polyvalent, vous maitrisez les outils informatiques
- Vous savez faire preuve d’adaptabilité

**Nous rejoindre, c'est**:

- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Bénéficier des avantages : 13ème mois, forfait repas ou ticket restaurant selon conditions de déplacement, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances

**Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre **

**À partir de maintenant, comment ça se passe ?**

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
National, France Métropolitaine, Aquitaine, Bordeaux

**Notre société **:Rejoignez-nous

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attend

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    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

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    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...

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    **À propos de nous** APEMA est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente et la réparation de matériel pour les métiers de bouche. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons...

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    Bordeaux, France Triaxe Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) qui sait travailler en équipe et qui aura la volonté de faire évoluer le poste vers plus d’autonomie. Aux côtés de notre ADV de l’agence de Bordeaux (siège social), vous l’assisterez dans la gestion administrative des différents dossiers (réception des colis,...