Alternance - Assistant Administratif (F/H)/x)

Il y a 2 mois

Toulouse, France Equans Temps plein

Alternance - Assistant Administratif (F/H/X) - Toulouse

**Offer ID**:

- 58060**Métier**:

- Internships / Data**Contract type**:

- Apprenticeship**Country**:

- France**EQUANS Digital**, entité du Groupe Bouygues**, recherche son.sa futur.e alternant.e:
**Assistant Administratif (F/H/X)**

Poste basé au **10 impasse André Marestan à Toulouse 31100**

**Alternance 12 à 24 mois**

*** Vous souhaitez participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ? Rejoignez, EQUANS Digital **

**Qui sommes-nous ?**

**EQUANS Digital **(500 collaborateurs), marque dédiée aux solutions digitales du **Groupe Bouygues **aide ses clients à développer leur performance à travers leur transition digitale en s’appuyant sur ses huit domaines d’expertises clés:
***
- **L’Automatisme,**:

- **L’Audiovisuel et Vidéo,**:

- **Le BIM,**:

- **La Cybersécurité,**:

- **La Gestion de données, l’IA et l’Interopérabilité,**:

- **L’Intégration robotique**:

- **La Télécom & connectivité,**:

- **Les Solutions applicatives.**

En effet, ces expertises permettent la production et l’acquisition de données associées aux infrastructures physiques de nos clients et contribue également à améliorer l’efficacité des solutions et installations.

**Contexte**:
Afin d’accompagner la croissance de nos activités, nous recrutons un.e alternant.e **:Assistant Administratif (F/H/X)**

De ce fait, vous allez intégrer le Pôle Intégration systèmes & Data d’EQUANS Digital : 130 collaborateurs - 15M€ de chiffre d’affaires - 5 segments de marchés - 8 offres packagées.

Plus particulièrement, vous serez rattaché.e à notre agence industrie de Toulouse où vous serez encadré.e et suivi par l’assistante de direction.

Vos missions consisteront à assister les Directeurs d’activité, Responsables d’affaires et Responsable de Projets dans leur travail quotidien. Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques et participer à l’organisation générale de la structure.

Prendre en charge les travaux administratifs et missions spécifiques tel qu’énoncé ci-dessous:
**Vos missions**:
**Opérations administratives**:

- Accueillir les personnes et identifier leur demande ;
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs ou prendre des messages ;
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier ; Réaliser des opérations de saisie de courrier, de saisie de tableaux et de mise en forme de documents ;
- S’occuper de la circulation des documents en interne et de la transmission au service concerné ;
- Distribuer les tickets-restaurants, chèques vacances, chèques noël
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel ;

**Opérations commerciales / administration des ventes**:

- Saisir les commandes de matériels et équipements (matériel, téléphone portable..)
- Création et commande fournisseurs (SAP)
- Création client
- Contrat de sous-traitance
- Réaliser le suivi fournisseur
- Etablissement et suivi caution fournisseur
- Créance fournisseurs et litige

**Opérations logistiques des collaborateurs (nationale et internationale)**:
Organiser les déplacements en France et en international du responsable et des membres de l’équipe:

- Réunion formation,
- Formalités en cas de déplacements à l’étranger (Visa),
- Circulation et classement ordres de missions,
- Pointage retour Auto,
- Assurance auto-mission.

**Gestion du personnel**:

- Préparation intégration collaborateur (Badges d’accès, Information nouvel arrivant, Accueil des collaborateurs) ;
- Gestion des imputations ;
- Gestion de intérimaires sous Pixid
- Gestion des visites médicales
- Trombinoscope blog SharePoint ;
- Collecter les éléments d’activité du personnel, préparer et saisir les éléments de paie

**Votre profil**:
Vous préparé une formation BAC**+2 à Bac+3 (BTS/BUT/Bachelor) **comprenant une alternance de 12 à 24 mois.

Savoir-faire:

- Bonnes connaissances du Pack Office
- La connaissance de SAP est un plus

Savoir-être:

- Curiosité et ouverture d’esprit
- Organisation
- Priorisation
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle

**Votre rémunération et vos avantages**:

- Rémunération : selon la grille Syntec et profil
- Titres-restaurants d’une valeur faciale de 11€ (60% de prise en charge employeur)
- Remboursement des abonnements de transport en commun ou vélo à hauteur de 80%
- Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
- Accords d'intéressement et de participation
- Avantages CSE

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Faire partie d’une société portant les valeurs de l’inclusion, de la diversité et de l’égalité professionnelle
- Prendre part au début de l’aventure d’EQUANS Digital et contribuer au fort développement de nos pô

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Toulouse, **école supérieure de l'alternance, **recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un titre Secrétaire assistant(e) niveau Bac Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé **et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**,...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante Administrative - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante Administrative - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions digitales, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvo

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez v

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante administrative , en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante administrative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante administrative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, 31140, Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions digitales, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvo

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, 31140, Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez v

  • Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif (H/F)

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un(e) Assistant(e) administratif (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestions...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Un(e) assistant(e) administratif(ve) est recherché pour accompagner l'une de nos formations diplômantes en alternance. Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé de: Gérer les dossiers et documents liés aux formations Assister les responsables pédagogiques dans leurs tâches quotidiennes Mettre en œuvre les politiques et...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante Administrative - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante administrative, en contrat...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante Administrative - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante administrative, en contrat...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients basé à Toulouse un **Assistant RH (H/F/X)** pour une mission d'intérim de 1 mois, renouvelable. Vous intégrerez le service RH et serez en charge principalement de la **saisie des données,** de la **gestion des arrêts maladie ainsi que la saisie des IJSS **. **Vos missions**: - Saisie et mise à jour des...

  • Assistant administratif et commercial H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD recherche un assistant administratif et commercial H/F en alternance pour l'un de ses partenaires du secteur tertiaire.Une formation professionnalisanteVous souhaitez vous orienter vers une formation de gestion de la PME.Vous êtes organisé et dynamique.Vous avez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.Vous êtes force de...

  • Assistant administratif Formation H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Nous recrutons un Assistant administratif Formation H/F pour le compte d'une entreprise partenaire dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Dès septembre prochain, vous pourrez profiter des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et préparer un Bachelor Ressources Humaines. Vous serez chargé de mettre en œuvre le plan de développement...

  • Assistant administratif et commercial H/F en alternance

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France ESICAD Temps plein

    , école de commerce et e gestion, recherche pour l'un de ses partenaires du secteur tertiaire un assistant administratif et commercial H/F en alternance.  Un formation ou un emploi, pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant administratif Formation H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'entreprise IPAC Bachelor Factory recrute un Assistant administratif Formation H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Ce poste d'assistant administratif est un excellent moyen de développer vos compétences et de vous former tout en travaillant dans un environnement dynamique. Voici les missions clés de ce poste: Mettre en œuvre...