Coordinateur Administratif Et Financier Cdg

Il y a 2 mois

Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

**Qui sommes nous ?**

CBRE GWS FRANCE

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

**Description du poste et Missions**

Le Coordinateur administratif et financier CDG est responsable de fournir un service à la clientèle exceptionnel et un soutien financier et administratif complet aux clients internes et externes, ainsi que le suivi opérationnel de l’implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client sur le site CDG ainsi que les statiques relevant de sa responsabilité, travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du compte et le client pour fournir des services de classe mondiale.

Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 sites en France, avec comme activités la logistique, la distribution, les sièges sociaux et les petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont gérés par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par des prestataires, couvrant une gamme complète de services FM. La portée de la responsabilité technique de CBRE comprend la réparation et la maintenance, la gestion des actifs, de l’énergie ainsi que l’optimisation des systèmes de construction.

Principales activités et tâches:
Le Coordinateur administratif et financier doit comprendre le contrat commercial entre CBRE et le client ainsi que les processus et procédures des deux parties. La personne a les responsabilités de base suivantes:
Finance
- Créer un lien positif, professionnel et transparent entre les différents partenaires fournisseurs intervenant sur les sites clients ;
- Être à l’avant-garde des relations clients avec l’équipe FM du client et les opérations locales ;
- Facturation AR au client avec le soutien de l’équipe finance du compte ;
- Poursuite de la collecte AR basée sur les conditions de paiement contractuelles ;
- Créer et examiner des rapports de gestion tels que les profits et pertes, les revenus non facturés, les comptes clients ;
- Générer des bons de commande et examiner les bons de commande ouverts ;
- Traiter les factures fournisseurs et résoudre les requêtes. Travailler avec l’équipe finance du compte sur le paiement des fournisseurs ;
- Soutenir la préparation et la livraison de l’examen mensuel des contrats ;
- Générer une performance financière de haute qualité pour influencer les résultats de profits et pertes ;
- Soutenir les rapports et les projets ad hoc selon les besoins du compte.

Services et SI7
- Soutenir l’équipe pour le suivi des tickets ;
- Examiner et améliorer continuellement le service à la clientèle ;
- S’engager pleinement avec et utiliser la technologie CBRE disponible déployée sur le compte client, y compris Vantage Analytics, SI 7, les salles d’équipe partagées et les portails de données client ;
- Aider à la mise en œuvre de processus de communication efficaces au sein de l’équipe FM ;
- Autres tâches qui peuvent être requises et qui sont considérées par le supérieur hiérarchique comme étant compatibles avec le niveau et les responsabilités générales du poste.

Santé et sécurité
- Soutenir l’équipe pour le suivi des inspections de santé et de sécurité, des audits et des visites qualité ;
- Suivre la mise en place des plans de prévention et des permis de travaux ;
- S’assurer que toutes les actions d’audit sont clôturées dans les délais impartis, offrant une transparence et une visibilité totales des actions et des résultats à l’équipe de gestion des comptes ;
- S’assurer que les normes en matière de santé et de sécurité et d’environnement sont respectées ;
- Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité.

Systèmes et procédures
- Accompagner les responsables sur la surveillance des systèmes d’assistance et de reporting pour assurer la conformité aux KPI et aux accords de niveau de service ;
- Assurer l’adoption complète de l’utilisation au sein des équipes des outils et systèmes disponibles sur le compte tels que les plateformes de reporting, les systèmes de GMAO, les rapports H&S, le partage de fichiers et les outils de communication (Teams / Zoom) ;
- S’assurer que les procédures opérationnelles normalisées, les manuels et les procédures d’exploita

  • Coordinateur Administratif Et Financier à

    Il y a 2 mois

    Paris, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:MEUDON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/08/2024** **Descriptif et missions**: COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER À...

  • Coordinateur Administratif Et Financier Du Projet

    Il y a 2 mois

    Paris, France Parc national du Mercantour Temps plein

    Date de publication de l'offre 19/07 - 05/09/2023 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc national du Mercantour Cadre général du poste Le Parc national du Mercantour est un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministère chargé de...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Institut Imagine Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de postes : 1 CDD À négocier **Description du poste et des missions**: Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, France Institut Imagine Temps plein

    Le 17 octobre 2022 Coordinateur administratif et financier (H/F) Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique...

  • Coordinateur Administratif Et Financier Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie d'EVRY COURCOURONNES** Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen - 91000 EVRY **Lieu de travail** - Évry-Courcouronnes - 91 **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France IMAGINE INSTITUT DES MALADIES GENETIQUES NECKER ENFANTS MALADES Temps plein

    Descriptif du poste Il/Elle assura l encadrement et l animation d une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel: - Gestion administrative et financière de l UMR1163 : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l institut, optimisation des ressources...

  • Coordinateur administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France L'institut Imagine Temps plein

    Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France L'institut Imagine Temps plein

    Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les...

  • Coordinateur Administratif Financier Et Adjoint à

    il y a 1 semaine

    Paris, France MAIRIE DE BOISSY SAINT LEGER Temps plein

    COORDINATEUR ADMINISTRATIF, FINANCIER, DE LA VIE ASSOCIATIVE ET ADJOINT À LA DIRECTION Boissy-St-Léger (17 345 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare,...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France RoFSED Temps plein

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) & financier(ère)** **d’un réseau de santé** Nature du poste: Poste à temps plein CDI - 37h - RTT - Tickets restaurants - PEC 50% Navigo Présentation du réseau: Le RoFSED, Réseau Francilien de Soin des Enfants Drépanocytaires est un réseau ville-hôpital pédiatrique multidisciplinaire, réunissant les...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Paris, France Mouvement International ATD quart monde Temps plein

    Le Mouvement international ATD Quart Monde rassemble des personnes qui n'acceptent pas que l'extrême pauvreté réduise à l'inutilité des millions de femmes et d'hommes, sacrifie les talents d'enfants et de jeunes, laisse des êtres humains en dehors de la marche de nos sociétés et de l'humanité. Nous pensons que tout le monde peut apporter une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France BIO ARIEGE GARONNE Temps plein

    Date de publication de l'offre 14/02 - 09/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme BIO ARIEGE GARONNE Bio Ariège-Garonne est issue de la fusion du CIVAM Bio 09 et d’ERABLES 31 depuis le 01/01/2021. Notre structure recherche un(e) responsable administratif et financier. Période : CDI - Poste à pourvoir selon...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cargolux Temps plein

    TASK RESPONSIBILITIES: Le titulaire du poste est responsable des tâches administratives et comptables dans notre bureau de CDG: **Administration & Finances** - Réception, contrôle, suivi, paiement, classement des factures fournisseurs - Rapprochement des relevés bancaires - Coordination avec le département Finance du siège - Suivi des coûts et des...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Cargolux Temps plein

    TASK RESPONSIBILITIES: Le titulaire du poste est responsable des tâches administratives et comptables dans notre bureau de CDG: **Administration & Finances** - Réception, contrôle, suivi, paiement, classement des factures fournisseurs - Rapprochement des relevés bancaires - Coordination avec le département Finance du siège - Suivi des coûts et des...

  • Correspondant Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France Cité de l'architecture et du patrimoine Temps plein

    **FICHE DE POSTE** La Cité de l’Architecture et du Patrimoine **INTITULE DU POSTE**:Correspondant administratif et financier, à la Direction de l’exploitation** **Nature du contrat**: CDD de 6 mois, renouvelable en CDI ou détachement sur contrat Domaine(s) Fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et financière Emploi : Chargée / Chargé du pilotage et...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France SIFUREP Temps plein

    Le SIFUREP est un syndicat intercommunal chargé de proposer à ses villes adhérentes un **service public funéraire **de qualité à prix maitrisé. Le SIFUREP travaille principalement avec les outils de la commande publique : les marchés publics et les délégations de service public. Composée de 8 membres, l’équipe est constituée d’un directeur...

  • CDI - Coordinateur Administratif & Financier - (Formation) H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France La Relève Temps plein

    L'entreprise recherche le profil qui sera en support de la Directrice Administrative et Financière. Il/elle est chargé(e) d’apporter support et expertise sur l’ensemble des processus financiers et administratifs. Il/elle participe à la mise en place d’outils d’optimisation afin de suivre l’activité et de s’assurer de la rentabilité. Par...

  • CDI - Coordinateur Administratif & Financier - (Formation) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Relève Temps plein

    L'entreprise recherche le profil qui sera en support de la Directrice Administrative et Financière. Il/elle est chargé(e) d’apporter support et expertise sur l’ensemble des processus financiers et administratifs. Il/elle participe à la mise en place d’outils d’optimisation afin de suivre l’activité et de s’assurer de la rentabilité. Par...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Coordinateur-trice de Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Coordinateur-trice de gestion financière** - CDD jusqu’au Début : Dès que Lieu : Paris _ - 31/12/2023 possible Télétravail partiel Bac + 2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...