Coordinateur administratif et financier
Il y a 2 mois
Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Cet IHU est porté par l’Institut Imagine, fondation de coopération scientifique ayant pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.
L’équipe de Gestion des Laboratoires (UMR1163/Institut Imagine) est un service de 12 personnes (à temps plein ou partiel) qui assure les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche ainsi que le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire.
Le coordinateur administratif et financier est en charge de la supervision opérationnelle de ce service. Il/elle assurera également les liens avec l’ensemble des services supports et la Direction sur les aspects relatifs à la gestion administrative et budgétaire des laboratoires. Il/Elle sera également en charge de la coordination des relations avec les tutelles de l’UMR sur l’ensemble des questions relatives à la gestion administrative et budgétaire des laboratoires.
MISSIONS ET FONCTIONS
Il/Elle assura l’encadrement et l’animation d’une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel :
Gestion administrative et financière de l’UMR1163 (dotation, crédits exceptionnels, crédits d’équipements, ressources propres) : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l’exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l’institut, optimisation des ressources budgétaires de l’UMR et notamment de ses lignes mutualisées Coordination des relations avec les autorités de tutelle de l’UMR (DR5 de l’Inserm et Université de Paris) en matière de Finances, RH, Achats et Gestion des contrats, en étroite relation avec les équipes de l’institut (laboratoires et services support) et préparation/transmission des éléments de reporting à ces dernières Reporting auprès de la direction de l’institut : tableaux de bord, indicateurs nécessaires aux décisions de politique budgétaire et scientifique de l’institut Management et animation de l’équipe des gestionnaires de laboratoire (12, à temps plein ou temps partiel), organisation des missions et portefeuilles, suivi des formations, diffusion des bonnes pratiques, propositions organisationnelles et fonctionnelles, de modes opératoires et d’outils présentant des gains en efficacité pour l’équipe Contribution à la politique ressources humaines de l’institut en lien avec la direction des ressources humaines : coordination des campagnes RH des personnels titulaires de l’institut (promotion, CIA…), contribution au plan de formation et interaction avec les tutelles pour l’animation de formations dédiées sur site, contibution au projet de d’accompagnement des carrières et des compétences (projet d’intégration de la MASC de l’institut Pasteur) Contribution à la consolidation des dossiers HCERES Contribution à la gestion des plateformes de l’Institut : Gestion administrative et financière des plateformes en propre de l’institut Imagine (budgets dédiés/subventions/grilles tarifaires/suivi du modèle économique, en lien avec la direction des Finances de l’institut Imagine et le département Innovation et valorisation) ; Coordination des relations avec la direction administrative et financière de la SFR ; Contribution à la coordination des instructions nécessaires à l’établissement des propositions de subventions aux plateformes par l’institut Imagine et suivi de leur exécution Contribution, en partenariat avec les grants officers, la direction de la programmation et des finances et la direction des resssources humaines, aux dossiers de candidature aux appels d’offres des équipes et des plateformes notamment dans le cadre de la préparation, de l’aide au montage et du suivi de projets européens et consortiums nationaux d’envergure, interface avec les autorités de tutelle en cas de gestion desdits contrats par ces dernières (ERC notamment). Référent qualité pour la coordination administrative et financière de l’UMR et contribution au développement d’une stratégie générale de qualité de l’institut visant, au-delà des équipes support, les laboratoires et les plateformes. Participation à des projets structurants de l’institut en lien notamment avec la direction de la programmation et des finances et le contrôleur de gestion, les chargés d’affaires et les grants officers, à l’élaboration et au suivi d’indicateurs de performance de l’institut et de ses équipes, et d’indicateurs de suivi des résultats de sa feuille de route stratégique et/ou de conduite de projets par équipeCOMPETENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES ET RELATIONNELLES
Connaissances :
Maitrise de l'environnement de la recherche publique Maitrise des règles comptables et budgétaires publiques Bonne capacité d'analyse et de synthèse Qualité d’expression écrite appropriée en fonction de l’interlocuteurSavoir-faire :
Capacité à encadrer et déléguer Capacité à piloter un projet et en suivre la réalisation Gestion des priorités, capacité à rendre compte Capacité d’adaptation, organisationSavoir-être :
Autonomie Esprit d’initiative et sens du service public et de l’intérêt collectif Rigueur / Fiabilité, discrétion et confidentialitéPROFIL, FORMATION ET COMPETENCES
Bac + 5 (Master)Une expérience de coordination / pilotage / management Une expérience dans le domaine de la recherche publique
CONTRAT
Titulaire de la fonction publique / ouvert aux externes en CDD
PRISE DE FONCTION
au plus vite
REMUNERATION
en fonction du profil
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Coordinateur Administratif Et Financier à
il y a 1 mois
Paris, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:MEUDON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/08/2024** **Descriptif et missions**: COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER À...
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Coordinateur Administratif Et Financier Du Projet
il y a 1 mois
Paris, France Parc national du Mercantour Temps pleinDate de publication de l'offre 19/07 - 05/09/2023 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc national du Mercantour Cadre général du poste Le Parc national du Mercantour est un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministère chargé de...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Institut Imagine Temps pleinPrise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de postes : 1 CDD À négocier **Description du poste et des missions**: Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 15e, France IMAGINE INSTITUT DES MALADIES GENETIQUES NECKER ENFANTS MALADES Temps pleinDescriptif du poste Il/Elle assura l encadrement et l animation d une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel: - Gestion administrative et financière de l UMR1163 : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l institut, optimisation des ressources...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 15e, France RoFSED Temps plein**Coordinateur(trice) administratif(ve) & financier(ère)** **d’un réseau de santé** Nature du poste: Poste à temps plein CDI - 37h - RTT - Tickets restaurants - PEC 50% Navigo Présentation du réseau: Le RoFSED, Réseau Francilien de Soin des Enfants Drépanocytaires est un réseau ville-hôpital pédiatrique multidisciplinaire, réunissant les...
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Paris, France La Relève Temps pleinL'entreprise recherche le profil qui sera en support de la Directrice Administrative et Financière. Il/elle est chargé(e) d’apporter support et expertise sur l’ensemble des processus financiers et administratifs. Il/elle participe à la mise en place d’outils d’optimisation afin de suivre l’activité et de s’assurer de la rentabilité. Par...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Coordinateur Administratif Et Financier Cdg
il y a 1 mois
Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein**Qui sommes nous ?** CBRE GWS FRANCE Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en...
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Coordinateur-trice de Gestion Financière
il y a 1 mois
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Coordinateur-trice de gestion financière** - CDD jusqu’au Début : Dès que Lieu : Paris _ - 31/12/2023 possible Télétravail partiel Bac + 2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire général, le Coordonnateur de gestion administrative et financière est chargé de la coordination fonctionnelle de l'équipe de gestionnaires. Il est également chargé de l'élaboration et du suivi des partenariats et des Marchés Publics de l'Institut Cochin. ACTIVITES PRINCIPALES -...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Département sportif, dynamique, jeune, accessible et accueillant, le Val-de-Marne a construit une politique sportive ambitieuse et s’engage activement dans des projets d’envergure comme...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France WMH Project Temps plein**Description de l'entreprise** Petit Ami est une agence créative dans les milieux des arts, de la mode et du luxe appartenant au groupe WMH Project. WMH Project est un des groupes de Communication leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission. Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d’être du Groupe...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 12e, France ITAB Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques Temps pleinAu sein de l'Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques (ITAB) qui fédère la recherche-expérimentation en AB en France, le pôle administratif et financier financier, en lien avec le Directeur, pilote la gestion financière de l’Institut et assure l’interface sur les questions budgétaires et financières avec le bureau, le...
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Chargé.e de Projet Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Licorne Society Temps plein**Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France CBRE GWS IFM Industrie GmbH Temps pleinÀ PROPOS DE CBRE DATACENTER SOLUTIONS CBRE Data Center Solutions (DCS) fait partie du groupe CBRE qui compte plus de 115 000 employés dans le monde et propose des solutions immobilières, d'installations et technologiques entièrement intégrées aux propriétaires, occupants et investisseurs de Data Centers du monde entier. Totalement dédié à...
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Coordinateur-trice de Gestion Financière
il y a 4 semaines
Paris, France Inserm Temps plein**Coordinateur-trice de gestion financière - site de** **l’Institut Pasteur - CDD jusqu’ Début : _ - 31/12/2024 Dès que possible Paris Télétravail partiel Bac +2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur...
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Responsable Administratif et Financier
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.Poste basé à Paris pour un CDI.Rattaché(e) à la Responsable, vos missions sont les...
