Secretaire Service de Chirurgie

Il y a 6 mois


Caen, France Elsan Temps plein

**MISSIONS**:
**Gestion administrative**:
Aider à la gestion quotidienne du service

Superviser les tâches de secrétariat propre au service

Gestion des mouvements du service

Contrôle des entrées sorties de la journée

Organiser les sorties, les entrées et urgences

Gérer les commandes d’ambulance inter-établissement pour la chirurgie

Mise à jour du PCP selon les mouvements

Gestion des RAD (transports, convalescence, etc )

Collaboration avec le bureau des sorties, les bed managers.

Optimisation des lits et ciblage des chambres particulières

Accueil physique et téléphonique des usagers et de leur famille

Utilisation du logiciel ViaTrajectoire (création de dossier, suivi, validation de sorties )

Utilisation du logiciel Osoft

Gestion de la vie des services:
Reporting sur:
Planification des entretiens professionnels en lien avec le cadre.

Assure le secrétariat des réunions de service et des COPILS

Coordination des opérations:
Collaborer avec le personnel soignant pour garantir la coordination efficace des interventions chirurgicales et des soins post-opératoires (gestion des sorties en continu en lien avec les Bed managers et le bureau des sorties) et accompagnement des sorties le matin

Aide au développement du J0 et de son organisation

Gestion de la communication:
Assurer la communication interne au sein du service et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs.

Collaborer avec les autres services de l'établissement et les partenaires externes pour assurer une coordination optimale des soins.

Participation à la démarche qualité

Participation au point qualité mensuel

Utilisation du logiciel BlueMédi

Tâches diverses administratives:
Saisie du planning de gardes sur l’Intraparc

Gestion de la permanence de soins

**SAVOIR-FAIRE**

Maitrise des outils informatiques bureautique, Osoft et Sigems serait un plus

**SAVOIR-ETRE**
- ØBon relationnel

ØCapacités d’écoute et de pédagogie

ØRigueur et méthode

ØEsprit d’équipe

ØSens de l’organisation

**QUALIFICATIONS**

Expérience en établissement de santé

**REMUNERATION**
- Classification FHP CCU filière adm EQB
- Gratification ( à partir du 13éme mois de présence)
- Prime d’Assiduité ( à partir de 18 mois de présence)
- Intéressement aux bénéfices ( à partir de 6 mois d’ancienneté)
- Primes SEGUR

Mot du recruteur

La Polyclinique du Parc regroupe de nombreux intervenants qu’il s’agisse des salariés, des médecins, et des usagers. Les parties prenantes adhèrent à un ensemble de valeurs qui exprime l’idéal de l’institution et constituent l’ADN de l’établissement. Le RESPECT : Le respect doit se refléter au quotidien dans les actions, les attitudes, les paroles, les comportements de tous les collaborateurs à l’égard des patients mais également entre eux. L'EXIGENCE : La quête de l’excellence se traduit par la volonté individuelle, collective et organisationnelle d’accomplir son travail de manière remarquable de façon continue en prônant l’innovation et la créativité des collaborateurs. Une valeur autour de l'identité collective, la COHESION c'est à dire la capacité que les établissements auront à développer une intelligence collective au service des patients. L’INNOVATION : Le groupe ELSAN participe activement à l’innovation en santé qui, constitue un des engagements forts du groupe. Source de progrès médical, l’innovation induit une rénovation des pratiques et de l’organisation des soins.



  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'unité de consultations d'ophtalmologie est composé d'un accueil physique, d'un accueil téléphonique, de trois salles d'attente, d'un bureau infirmier, d'une salle de décontamination, de trois bureaux destinés aux...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...


  • Caen, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 13 Octobre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Saint Martin **Localisation**: Caen **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur...


  • Caen, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 16 Décembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Saint Martin **Localisation**: Caen **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur...


  • Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Le secrétariat général est un service clé au sein de notre administration. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif, organisationnel et de coordination à l'ensemble de la structure. Son rôle central dans la gestion des activités administratives et organisationnelles en fait une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé en chirurgie thoracique et vasculaire - H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** CHU Hôpital Côte de Nacre Avenue de la Côte de Nacre 14033 Caen


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en dermatologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie se compose de : - 1 unité d'hospitalisation conventionnelle de 10 lits - 6 lits d'hôpital de jour - 1 unité de consultations s - 1 unité d'AllergologieCe service prend en charge : - les pathologies...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Caen, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, le bureau de FITECO Caen, recherche un secrétaire comptable H/F. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des accueils téléphoniques et physiques - Gestion administrative du cabinet - Tenue des dossiers - Saisie des éléments comptables - Déclarations de TVA **Votre profil**: Vous avez plaisir...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Caen, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de son développement, le bureau FITECO de Caen, composé de 75 collaborateurs, recherche un Secrétaire comptable H/F. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT - L'établissement des lettres de mission, des contrats de service, - La mise en forme de...


  • Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...


  • Caen, France SCM DENT DE LION Temps plein

    Notre cabinet dentaire pluridisciplinaire, ouvert en fin de 2023 en plein centre-ville de Caen, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons de préférence une personne ayant de l’expérience dans le secrétariat ou dans le domaine dentaire (assistante dentaire, aide dentaire, etc.). Responsabilités...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Caen, France Fondation de la Misericorde Temps plein

    **LA FONDATION DE LA MISERICORDE**:Etablissement de santé privé d’intérêt collectif situé à Caen et Hérouville St Clair (Calvados) - Convention collective 51 (FEHAP), recherche: 1 Secrétaire Médicale F/H polyvalent(e)s en CDD temps complet pour effectuer un remplacement minimum d'1 mois minimum - Missions principales : Accueil physique et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Caen, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT Temps plein

    **Un.e secrétaire** Ce dispositif accompagne et accueille des enfants et jeunes âgés de 0 à 20 ans en situation de handicap. - Convention collective 1951_ - Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à 0.50 ETP (planning à coconstruire) _ - Salaire mensuel brut temps plein : 2248.62€_ - Reprise d’ancienneté sur le même poste_ - Annualisation du...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Caen, France Printemps Caen Temps plein

    Le Printemps de Caen recherche un(e) secrétaire comptable - **CDD de 6 mois - 35h.** **Description de la mission**: - Secrétariat courant; - Assistance comptable; - Accompagner les équipes de vente sur les procédures d'encaissement au quotidien; - Réaliser des tâches de secrétariat courant : réception et envoi de courriers, archivage de...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 4 mois


    Caen, France Printemps Caen Temps plein

    Le Printemps de Caen recherche un(e) secrétaire comptable - **CDD de 6 mois ou CDI selon profil - 35h.** **Description de la mission**: - Secrétariat courant : réception, rédaction et envoi de courriers, gestion des Rdv, archivage de documents....; - Assistance comptable : rapprochement bancaire, saisie de factures; - Accompagner les équipes de vente...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines


    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Secrétaire Standardiste

    Il y a 7 mois


    Caen, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, le bureau de FITECO Caen, composé de 75 collaborateurs, recherche un Secrétaire standardiste H/F. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Accueil physique des fournisseurs et des clients - Gestion du standard et prise de messages réception et tri du courrier / affranchissement du courrier -...