Executive Assistant

Il y a 2 mois


Lyon, France Clos & Monopole Temps plein

**Les plus**: télétravail ponctuel possible, de supers bureaux spacieux et lumineux en centre-ville avec cuisine, de beaux challenges professionnels et une atmosphère internationale.
- Vous souhaitez contribuer à une vision novatrice d’une PME jeune et dynamique au sein équipe fun de passionnés par le vin, cette offre est faite pour vous _

Clos & Monopole est une start-up jeune et dynamique, mettant en relation directe les producteurs de vins fins avec les Hôtels et Restaurants étoilés aux USA, en EUROPE et en ASIE. Nous allions tradition et innovation afin d’aider les établissements vinicoles à contrôler leur distribution tout en développant la nouvelle génération du e-commerce des vins fins.

Au sein d’une petite équipe vous aurez à porter de nombreux chapeaux, en tant qu’assistant(e) administrative et comptable vous aurez des opportunités passionnantes d'interagir avec nos différents départements. Ce poste est une excellente occasion d'apprendre tout sur le vin et de travailler avec une équipe fun passionnées par le vin

Nous recherchons une personne motivée et enthousiaste désireuse de mettre ses compétences à profit au sein de notre start-up très unie.

Définition du poste

**Tenue de la comptabilité**
- Comptabilité générale analytique : rapprochement bancaire, déclaration de TVA et déclaration d’échange de bien.
- Comptabilité fournisseur : demande et saisie des factures et rapprochements devis/bon de commande/proforma/facture
- Comptabilité client : contrôle, saisie et pointage des règlement et relance des impayés.
- Saisie des achats, ventes en devises, OD de paie et banque en devise.
- Demande attestation d’achat en franchise auprès du centre des impôts.
- Contrôle des dépenses CB ou prélèvement en devise.
- Contrôle des virements émis et reçus en devise.
- Affectation des chèques émis et débité, contrôle et mise à jours du fichier de relevé de chèque.
- Transmission de la navette de paie et note de frais au cabinet comptable.
- Participation à la clôture annuelle des comptes ou aux audits.
- Mise en place ou mise à jours de procédures.

**Administratif**
- Déclaration et suivi des litiges.
- Réception, envoie et tri du courrier
- Assurer la bonne transmission de l’information entre les services
- Secrétariat, classement et archivage

**Compliance - Divers**
- Diverses tâches ponctuelles pour lesquels vous serez formé sur place

(Contrôle des prix déclarés, Demande de certificats d’origine, Soutien au service Logistique, Saisie administrative douanière...)

Profil
- Formation en gestion et comptabilité
- 2 ans d’expérience en entreprise ou en cabinet
- Maitrise des outils Excel
- Esprit critique
- Rigueur
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité, formation prévue pour l’outil en place dans la société et des modalités de saisie
- Maitrise des conversions en devises étrangères
- Organisation
- Anglais écrit et lu
- **Dynamique et multitâches**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- comptabilté: 2 ans (Exigé)


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F) **Les missions****: La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    You are - Discreet and well-organised, and know how to make our guests feel at home. - Attentive, you ensure each guest has personalised service and a unique experience. - Meticulous, with a good eye for detail, your give impeccable service. You will - Assist the Executive Housekeeper in the checking and cleanliness of rooms and common areas - Report...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Lyon, France STEMCELL Technologies Temps plein

    **Job Description Summary**: The Executive Assistant is responsible for providing administrative coordination and support for Stemcell France teams and the Director Supply Chain Europe. The executive Assistant is responsible for handling detailed and complex scheduling and meeting planning, project coordination, preparation of presentations, domestic and...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Bonjour, La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche en chimie de la région Rhône-Alpes, sa mission est d’inventer et de concevoir des matériaux du futur, produits...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 1 mois


    Lyon, France Amolyt Pharma Temps plein

    Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l’équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps...


  • Lyon, France bioMérieux Temps plein

    **Executive Assistant to VP EME & Communication referent**: Location: Marcy l'Etoile, France Position Type: Unfixed Term Job Function: Administrative Assistance A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative...

  • Executive Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Group Trucks Purchasing Temps plein

    Executive Management Assistant **Location**:Göteborg, SE, 417 15 - Lyon, FR, 69802**Position Type**:Professional- Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade***: G5 **Contractual Arrangement***: Fixed-term appointment **Contract Duration (Years, Months, Days)** **Job Posting***: Mar 27, 2023, 7:34:48 AM **Closing Date***: Apr 18, 2023, 4:59:00 PM **Primary Location***: France-Lyon **Organization***: Office of the Director **Schedule***: Full-time **PURPOSE OF POSITION** The International Agency...


  • Lyon, France AMOLYT PHARMA Temps plein

    Descriptif du poste Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un...

  • Chef de Mission

    il y a 5 jours


    Lyon 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Prescripteur (H/F) (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Kim Executive Temps plein

    **À propos de nous**: Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, très belle société à dimension européenne, spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de vidéophonie, vidéoprotection, anti-intrusion, domotique, contrôle...

  • Executive Assistant(E)

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France Rocket 4 Sales Temps plein

    Rocket4Sales collabore avec le Directeur Europe d'une Fintech internationale qui vient de lever 300 millions d'€ et accélère son développement. Etant tout le temps en déplacement et avec de plus en plus de sujets à gérer, il a besoin d'un(e) Executive Assistant / bras droit pour l'accompagner au quotidien. **Tes missions** - Suivi et analyse des...

  • Assistant Chief Executive

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Club Med Temps plein

    Do you know Club Med? We have nearly 70 resorts, open summer and winter, in 26 countries. We offer top-of-the-range vacations in the mountains and by the sea. Our customers are looking for happiness and freedom. Why are you reading this ad? Because you want to be part of that little something extra that makes us different. You have the human and...

  • Responsable Qse

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Kim Executive Temps plein

    **Présentation** **Kim Executive**, cabinet de conseil RH spécialisé dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadresrecrute pour son client entreprise familiale historique dans le secteur du BTP basé en métropoles Dijonnaise et Lyonnaisee. **Description** Le(a) responsable QSE s’assure de la maîtrise des risques...

  • Prescripteur (F/H)

    il y a 2 semaines


    Lyon 9e, France Kim Executive Temps plein

    Descriptif du poste - Vous êtes l'interlocuteur privilégié du client dans la préconisation des gammes de produits. - Vous mettez en place et vous gèrez des contrats cadres régionaux et les politiques de tarifs conseillés. - Vous proposez des plans d'actions stratégiques, marketing et commerciales. - Vous négociez des projets et contrats de...

  • Responsable Qse

    Il y a 2 mois


    Lyon 1er, France Kim Executive Temps plein

    Descriptif du poste Le(a) responsable QSE sassure de la maîtrise des risques quils soient liés à la satisfaction des clients, à la maîtrise de lenvironnement et à la sécurité. Il ou elle met en place, coordonne, optimise et anime les systèmes QSE aux besoins des clients, aux exigences de la loi et à la sécurité des collaborateurs. Le(a)...

  • Responsable Qse

    il y a 2 semaines


    Lyon 1er, France Kim Executive Temps plein

    Descriptif du poste Le(a) responsable QSE sassure de la maîtrise des risques quils soient liés à la satisfaction des clients, à la maîtrise de lenvironnement et à la sécurité. Il ou elle met en place, coordonne, optimise et anime les systèmes QSE aux besoins des clients, aux exigences de la loi et à la sécurité des collaborateurs. Le(a)...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F). Devenez notre nouveau(elle) asisstant(e) administratif ! Vous contribuerez au bon fonctionnement de notre client en fournissant un support essentiel aux Country Manager & Governance Affairs France, ainsi...


  • Lyon, France Algoé Executive Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...

  • Assistant Exécutif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France P&P Technology Temps plein

    L'entreprise est actuellement à la recherche d'une personne brillante, énergique et soucieuse du détail, prête à assumer ce rôle aux multiples facettes, en supervisant l'aspect administratif de ses activités intenses. Le programme de gestion du bureau comprend l'intégration des nouveaux employés et l'obtention de tous les documents nécessaires au...