Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Heillecourt, France Solanet Temps plein

Entreprise de nettoyage professionnel dans le Grand-Est : Le groupe Solanet Services est expert dans les solutions de propretés depuis plus de 30 ans. Notre large gamme de services de nettoyage des bureaux professionnels et locaux industriels. Nettoyage, entretien et desinfection des locaux Traitement spécifique des sols Nettoyage des vitres Remise en état après travaux Vous garantir une qualité de service, c'est la mission quotidienne de nos 250 salariés qualifiés. L'hygiène et la sécurité de vos collaborateurs sont plus qu'important en cette période difficile. C'est pourquoi, nous proposons des solutions complètes de nettoyage et de désinfection des espaces de travail.

**Missions principales du poste**:
Le poste de comptable est en charge du suivi comptable et financier de l’entreprise selon les obligations légales, dans le respect et le partage des valeurs de l’entreprise. Ce poste garanti le suivi et la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs ainsi que la bonne tenue des éléments de paie. Ce poste garanti la saisie des éléments comptables et des éléments de paies dans le logiciel comptable de l’entreprise. Cette fonction contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure.

**Activités principales du poste**:

- Tenir la comptabilité de la société
- Saisir les différentes pièces comptables
- Donner les éléments au cabinet comptable pour l’établissement de la DSN
- Gérer la facturation clients
- Relancer les paiements clients et améliorer la trésorerie et le poste client
- Gérer la facturation des fournisseurs (enregistrement, paiement)
- Gérer les différentes déclarations (TVA, sociales,) en lien avec le cabinet comptable
- Contrôler la cohérence des mouvements bancaires
- Gérer la trésorerie
- Assurer la mise en place et le suivi du contrôle de gestion (à mettre en place )
- Préparer l’élaboration du bilan en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Gérer les relations avec les prestataires extérieurs et parties prenantes (banques, comptable, Urssaf,)
- Transmettre les informations utiles au Dirigeant, aux équipes et aux intervenants extérieurs
- Se charger de la gestion interne des éléments de paie
- Saisir les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- Mettre en place des projets RH afin de continuer à faire évoluer la société
- Assurer la transmission des fiches de paie
- Participer à l’élaboration des documents de solde de tout compte
- Collecter les documents obligatoires pour l’embauche des salariés
- Gérer les formalités d’embauche : DPAE, élaboration de fiches de postes, rédaction des contrats de travail
- Créer et suivre les dossiers administratifs des salariés
- Etablir et contrôler les contrats de travail : CDD, CDI, avenants
- Effectuer les travaux post paie : archivage
- Gérer et suivre les visites médicales
- Tenir les différents registre
- Déclarer les accidents de travail
- Gérer et suivre les absences de tout type (Payés, Maladies, Parentaux )
- Gestion du parc véhicule
- Élaborer et suivre le plan de formation annuel avec la validation de la Direction
- Gérer et traiter le budget formation en lien avec la Direction et gérer les financements
- Gérer, suivre et traiter les habilitations professionnelles et des permis

**Savoir être**:

- Rigueur
- Bon sens
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Adaptabilité, Réactivité
- ** Confidentialité**, Discrétion
- Avoir l'esprit d'initiative
- Organisation
- Disponibilité
- Qualité d’écoute
- Aisance relationnelle
- Polyvalence

**Savoir-Faire**:

- Logiciel COMPTABILITE
- Maîtriser le plan comptable
- Maîtriser l'informatique (ordinateurs)
- Maîtrise juridique, fiscale et sociale
- Maitriser les normes rédactionnelles
- Être à l'aise à l'oral
- Avoir une orientation client et diplomatie commerciale
- Être à l'écoute du client et des parties prenantes
- Avoir une bonne communication
- Avoir une bonne organisation
- Savoir hiérarchiser les priorités.

**Rémunération** à convenir lors de l'entretien.

**Date de prise de poste**:
Apr 1, 2023

Compétences principales:

- utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- gestion comptable et administrative
- chiffrage/calcul de coût

Spécialités principales:

- Effectuer un suivi particulier :Paiements
- Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer le rapprochement bancaire
- Intervenir dans un domaine :Comptabilité générale


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Heillecourt, France Logic Intérim Epinal Temps plein

    LOGIC intérim Nancy, votre partenaire en recherche d'emplois, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) possédant une expérience de minimum 2 ans sur ce type de poste. Vous êtes assistant administratif (H/F) vous maitrisez le pack Office, vous avez une expérience réussie sur ce type de poste de minimum 2 ans. Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Heillecourt, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Activités**: Nous recherchons pour la direction du réseau territorial Nord-Est un assistant(e) administratif logistique H/F - Poste en CDD de 3 mois basé sur le site de Heillecourt ((54) - arrêt bus Erables - proche Nancy). La mission de l'assistant administratif est de préparer, planifier et coordonner...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Heillecourt, France VALO'TTI Temps plein

    VALO'TTI Ludres recherche pour son client basé à HEILLECOURT : Un assistant administratif H/F. Dans une entreprise spécialisée dans la platrerie et l'isolation, vos missions seront: - Informer et renseigner les clients - Appliquer le process administratif et facturation dans les délais impartis - S’assurer de la mise à jour des données dans les...


  • Heillecourt, France ERTF FORMATION Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Heillecourt, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique - la gestion du parc automobile - la gestion et la rédaction de courriers et mails - l'archivage Vous aurez aussi pour mission des tâches plutôt liées aux RH : - gestion des entrées et sorties du personnel - gestion des contrats - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...


  • Heillecourt, France FIBOIS Grand Est Temps plein

    **PRÉSENTATION DE FIBOIS GRAND EST** Vous avez à cœur de vous impliquer dans une structure qui vous permettra chaque jour d’affirmer vos valeurs d’engagement, d’amour de la forêt et du bois ? Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnel-les passionné-es ? FIBOIS Grand Est est l’association interprofessionnelle de la forêt et du bois....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Heillecourt, France Actua Epinal Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...


  • Heillecourt, France AFOLOR Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** Notre centre de formation et nos bureaux sont situés Heillecourt (54180). Les formations continues que nous développons sur 20 départements concernent tous les thématiques liées aux entreprises du bâtiment (Energies renouvelables, tertiaire, sécurité, etc.). Pour rejoindre **notre équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Heillecourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Vos missions: - Traitement des factures fournisseurs, - Vérification et rapprochement des commandes, - Transmission pour validation des conducteurs travaux et chef d’agence, - Transmission en...


  • Heillecourt, France GOBIN OLLA Temps plein

    _**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**_ Vous ferez partie d’une PME dans le secteur du bâtiment spécialisée en électricité/plomberie et Ventilation. - **Vos principales missions**:_ - Gestion du planning du directeur et des équipes - Accueil physique et téléphonique des clients - Facturation clients - Passage commande fournisseurs - Assistance à la...


  • Heillecourt, France Groupe ISERBA Temps plein

    Le Groupe ISERBA avec 1400 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 140 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Heillecourt, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Heillecourt, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Heillecourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Nancy Tertiaire recrute pour l'un de ses client, un chargé Administration Commerciale (H/F) sur le secteur de Heillecourt. Finalité de la mission : Assurer les missions administratives, en support de l'action commerciale de l'agence. Vos missions principales: - Présenter et expliquer les contrats et les process d'agrément -...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines


    Heillecourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client **3 Assistants d'Exploitation** (H/F) sur le secteur de Heillecourt (54). Contexte : Vous assurez au quotidien les relations avec les clients, et...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 1 mois


    Heillecourt, France Heidelberg Cement Temps plein

    Heidelberg Materials recrute pour son activité GRANULAT: **Un/une Assistante des ventes Région Est** Pour l'établissement de Heillecourt Sous la responsabilité du Manager Commercial, vous serez principalement en charge de: **MISSIONS** - Gérer quotidiennement les outils commerciaux informatiques - Assurer le relais administratif commercial avec...


  • Heillecourt, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Heillecourt, France AEIM-ADAPEI54 Temps plein

    **L’AEIM-ADAPEI 54 RECRUTE un Assistant RH H/F (CDI -Temps partiel) **pour son entreprise adaptée APPS (Heillecourt). **VOS MISSIONS**: Au sein de l’Entreprise Adaptée (environ 170 salariés) et sous l’autorité du Directeur, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion des absences (congés payés, arrêts maladie, etc ) - Rédaction des...


  • Heillecourt, France EFFOR Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe en tant qu’apprenti en alternance pendant 12 mois. En collaboration avec notre équipe commerciale, vous participerez activement au développement de notre portefeuille client et à la promotion de nos produits et services. Votre mission principale sera...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Heillecourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client un Assistant Commercial (H/F) sur le secteur de Heillecourt (54). Contexte : Vous assurez au quotidien les relations avec les clients, et apportez un...