Assistant.e D'agence

il y a 1 semaine


VillierssurMarne, France Groupe Fauche Temps plein

En tant qu'Assitant(e) d'agence, vous serez en charge d'assurer toute la gestion administrative et opérationnelle de l'agence en interface avec les fonctions supports opérationnelles et siège dans le respect des règles et process internes au groupe.
- Véritable maillon central de l'agence vos missions consisteront à:
**Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative**:

- Répondre aux demandes de renseignements et fournir un support administratif général au bon fonctionnement de l'agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation, archivage et conservation des données,...)
- Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements,

**Assurer la gestion opérationnelle**:

- Participer et/ou constituer des dossiers de réponses aux appels d'offres (retrait des dossiers, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse, dépôt des pièces, mise à jour des documents,) dans les délais impartis, conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur
- Assister les emplois d'encadrant.e.s d'affaires/de projets/de contrats dans la gestion administrative, l'exploitation et le suivi des contrats, et assurer l'interface avec les fonctions supports dédiées : contrats de sous-traitance, ouverture compte affaire, caution bancaire, solvabilité, enregistrement et suivi des commandes,.... (avant vente, administration des ventes et recouvrement)
- Établir et suivre la facturation clients/fournisseurs de l'agence, participer à la relance des impayés Gestion du personnel (RH & QSE)
- Accueillir les nouveaux collaborateur.trice.s et contribuer à leur intégration, en collaboration avec les autres acteurs impliqués (hiérarchie, QSE, RH, Fauché School,...)
- Assurer l'administration du personnel des collaborateur.trice.s : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, arrêt de travail, formation obligatoire et non obligatoire, selon les procédures internes groupe, dans le respect des règles et délais et sur les logiciels dédiés (Cesam, Talentsoft)
- Assurer l'interface entre la fonction RH et les collaborateur.trice.s de l'agence sur les questions relatives au quotidien RH
- Administrer la mise à disposition du personnel intérimaire (relation avec les ETT, contrats intérimaires, suivi facturation,...)
- Assister les encadrant.e.s sur le plan administratif pour le suivi et l'organisation des formations obligatoires et des passeports sécurité

**Intervenir dans la gestion administrative du système qualité de l'agence**:

- Participer à la mise en place, l'obtention et le suivi des qualifications/certifications de la ou des agences de son périmètre, en collaboration avec les acteurs impliqués (QSE, équipe de direction, opérationnels,...)
- Gestion administrative du système qualité sur lequel vous serez partie prenante, sous la validation de la direction d'agence

**Profil**:

- Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
- Vous avez idéalement travaillé dans le secteur du BTP et/ou de la maintenance.
- Vous êtes polyvalent(e) et avez une capacité d'adaptation qui vous permet de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur des missions variées (suivi de chantiers, du personnel, des premiers travaux généraux comptable et RH).
- Vous savez prioriser vos tâches et avez le sens du service.
- Pourquoi nous ?
- Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l’évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs.
- Nos assistant(e)s d'agences bénéficient d'un accompagnement personnalisé, de formations et de supports dédiés à leur activité.
- Pour nous, l’accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l’aventure Fauché

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

**Lieu**:
94350 Villiers-sur-Marne, France

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 (Bac + 2)

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans

Demandeur

**Poste à pourvoir le**:
09/12/2024

Contexte agence

**Contexte de recrutement**:

- Fauché compte à ce jour plus 2900 talents à travers pas moins de 125 implantations en France.

N°1 des indépendants solutions à l'énergie nous mettons notre expertise nationale au service de nos clients. De la conception à la réalisation en passant par la maintenance.

Fauché maintenance à pour objectif d'allier plusieurs compétences : Efficacité énergétique, maitrise des coûts, valorisation des patrimoines, confort et sécurité des occupants, pérennité et performance des équipements, respect de l’environnement, suivi des évolutions règlementaires
Face aux enjeux de nos clients, nos expert(e)s les accompagnent afin de proposer des solutions d


  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines


    Villiers-sur-Marne, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Assistant d'Agence H/F Type de contrat CDI Description du poste En plein expansion, la région IDF-Nord-Normandie se distingue par son sa croissance continue. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur l'ensemble du territoire.Face à...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Villiers-sur-Marne, France Groupe Fauche Temps plein

    En plein expansion, la région IDF-Nord-Normandie se distingue par son sa croissance continue. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur l'ensemble du territoire. - Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Maintenance recrute son/sa assistant.e, une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe...

  • Assistant.e D'agence

    Il y a 6 mois


    Cagnes-sur-Mer, France BELFOR Temps plein

    **LE GROUPE BELFOR**: BELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur venir en aide en cas de sinistre. Nous restaurons bien plus que des biens...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Champs-sur-Marne, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Aire-sur-l'Adour, France Groupement d'Employeurs 4 Saisons Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons connecte entreprises dynamiques et salariés compétents depuis bientôt 30 ans ! Entrer au Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons, pour un CDD ou pour un CDI, c'est intégrer de belles équipes, faire des rencontres, et c'est être reconnu.e pour votre polyvalence...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la...


  • La Seyne-sur-Mer, France Square Habitat Provence Cote d'Azur Temps plein

    **Assistant.e Gestion Locative** **Contrat : CDI** Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence **Square Habitat La Seyne sur Mer (83).** Vous intégrerez le service Gestion Locative du Var. Rattaché(e) au Responsable Gestion Locative, l’Assistant.e Gestion Locativea pour mission...

  • Assistant.e RH

    Il y a 6 mois


    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Samsic Emploi - Avignon Temps plein

    Votre agence Samsic Emploi, basée à Avignon, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la logistique, un / une Assistant.e RH en CDI. Rattaché.e à votre responsable RH, vous aurez pour missions les points suivants: - Créer les dossiers d'embauche - Assurer la mise à jour des données des salariés dans le logiciel de paie -...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    Il y a 6 mois


    Saint-Germain-sur-Moine, France Alliance construction Temps plein

    **ALLIANCE CONSTRUCTION spécialiste de la construction de maisons individuelles recherche un.e Assistant.e Polyvalent.e en CDI - 35 h / semaine** **Notre entreprise**: Référence incontournable dans l'habitat régional, f**ort d’un réseau de 15 agences présentes sur 4 départements, plus de 5000 familles nous ont déjà fait confiance.** **Véritable...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant.e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et la communication entre les équipes pour une meilleure coordination et efficacité globale.Activités principales Suivre l'avancement des projets en collectant et analysant les données sur l'état des projets et...

  • Assistant.e Commercial.e H/F

    il y a 4 semaines


    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXSTO Temps plein

    Accueillir et accompagner les clientsEn tant qu'Assistant.e Commercial.e H/F chez EXSTO, vous vous assurerez de la satisfaction de nos clients en leur proposant des solutions personnalisées. Vous gestionnez les traitements clients, les réclamations et les demandes de prix. Vous êtes en contact permanent avec les clients pour leur fournir des...


  • Blainville-sur-Orne, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise **Le groupe VEOLIA recrute **pour sa filiale** SARP **au sein de l'agence YVES MADELINE spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, son.sa** Assistant.e d'exploitation H/F en CDD **pour son site de** Blainville sur Orne.** Description du poste Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 semaines


    Pacy-sur-Eure, France CGTI Temps plein

    CGTI, filiale du Groupe CAMUSAT, fondée en 1954 est une société spécialisée dans les infrastructures fournissant des solutions complètes de pylônes aux opérateurs de télécommunications. Nous sommes un des acteurs majeurs dans la conception, fabrication et l’installation d’infrastructures mobiles. Nos 5 agences réparties sur le territoire...


  • Neuilly-sur-Seine, France Clarins Temps plein

    **ASSISTANT.E MARKETING DIGITAL - STAGE 6 MOIS**: **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de «...


  • Charenton-le-Pont, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute pour un poste d'assistant.e commerciale et marketing, en contrat d'apprentissage, dans l'entreprise partenaire spécialisée dans les emballages plastiques pour l'alimentaire. Poste Assistant.e commerciale et marketing Détails du Poste L'assistant.e commerciale et...


  • Montfort-sur-Meu, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'aide sociale engagée et contribuer à la mise en œuvre de cette politique. Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) du pays de Brocéliande (Montfort-sur-Meu), dans le cadre d'une mission de remplacement de plusieurs mois d'assistant.e de service social en...


  • Montfort-sur-Meu, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'aide sociale engagée et contribuer à la mise en œuvre de cette politique. Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) du pays de Brocéliande (Montfort-sur-Meu), dans le cadre d'une mission de remplacement de plusieurs mois d'assistant.e de service social en...


  • Villeneuve-sur-Lot, France O2 Care Services Temps plein

    **O2 Villeneuve sur Lot** **recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. **Et ensuite ?...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: MARKETING GENERALISTE **Intitulé du poste (F/H)**: Alternance - Assistant.e Directeur.ice de clientèle Régie F/H **Contrat**: Alternance **Statut**: Employé **Description et profil**: Vous avez le goût du challenge et un sens de la relation commerciale ? Vous souhaitez rejoindre un groupe reconnu et respecté...


  • Saint-Donat-sur-l'Herbasse, France In Motion Education Temps plein

    Devenez alternant(e) chez **Jacky Perrenot** en tant que **Assistant.e Achats **et participez à notre dynamique de croissance. Rejoignez notre siège à Saint Donat sur L’Herbasse et accompagnez notre acheteur pièces / véhicules utilitaires dans ses missions passionnantes ! **La formation (Bac +2 requis)**: En partenariat avec **l’ECEMA de Valence,...