Assistante Administrative

Il y a 6 mois


Annemasse, France EMPREINTE DE RESSOURCES Temps plein

Depuis 1962, notre client s’est progressivement imposé en véritable spécialiste de l’ensemble des technologies de polissage, dans les domaines du rodage polissage industriel et de la préparation d’échantillons métallographiques.

Dans le cadre de son développement et en anticipation des changements organisationnels liés à la mise en place de la facturation électronique, notre client recherche une Assistant(e) Administratif(ve).

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour mission le traitement administratif des dossiers, en support des fonctions achats, comptabilité et ressources humaines.

Vos principales **missions** seront les suivantes:

- **Facturation électronique**:

- Mise à jour des bases de données
- Participation active à la mise en place de la facturation électronique et de son contrôle
- **Approvisionnement**:

- Soutien administratif de l’acheteur (back-up, suivi et mise à jour des dossiers, gestion de commandes type fournitures, matériel )
- Relances des fournisseurs
- Gestion des transports : retour achats, envoi sous-traitance, organisation des enlèvements (demande de devis, utilisation du module des transporteurs)
- Inventaires : Mettre à jour les stocks, participer de manière active aux inventaires
- **Comptabilité**:

- Support à la comptabilité
- Notes de frais : contrôle et saisie
- Relances clients en retard de paiements
- **Ressources Humaines**:

- Relations avec les agences d’intérim
- Mise en place et suivi des dossiers formations.
- Suivi des dossiers d’assurances, litiges

**Profil**
- Minimum Bac + 2 en secrétariat bureautique : BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de direction, DUT GEA
- Maîtrise des outils bureautiques, La connaissance de logiciel ERP et/ou comptable serait un plus, appétence pour l’informatique
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Organisé, souci du détail et respect des délais
- Rigueur et discrétion
- Bon relationnel
- Anglais

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients, un(e) "Assistant administratif H/F" pour une agence immobilière, constructeur et bailleur social. **Missions**: - Préparer les dossiers administratifs des transactions et locations et assurer leur suivi - Accueillir le client (propriétaires,...


  • Annemasse, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence d'Annemasse, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d’un réseau d’agences, vous aurez pour...


  • Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein

    **L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...


  • Annemasse, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. À ce titre, les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques, - Éditer les supports de communication nécessaires pour les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client concessionnaire automobile. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là...


  • Annemasse, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Vos principales missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients- Assurer la liaison avec les différents services - Participer à l'ensemble des tâches administratives (courriers, commandes de fournitures, organisation de réunions etc.) et comptables (facturation, caisse, notes de frais).Travail du lundi au Vendredi37.5h par...


  • Annemasse, France SSITS Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et...


  • Annemasse, France OPEN EMPLOI 74 - VACG Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! OPEN EMPLOI, agence d'intérim pour l'insertion, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable H/F **Principales Missions**: - Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Classement et archivage - Relances des factures...


  • Annemasse, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Vos principales missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la liaison avec les différents services - Participer à l'ensemble des tâches administratives (courriers, commandes de fournitures, organisation de réunions etc.) et comptables (facturation, caisse, notes de frais). Travail du lundi au Vendredi 37.5h par...


  • Annemasse, France SMS NETTOYAGE Temps plein

    SMS Nettoyage est une entreprise à grande réactivité en Haute-Savoie avec ses agences implantées à Allinges, Annemasse et Annecy. À la demande, nous effectuons du nettoyage saisonnier, du nettoyage de bureaux, d'usines, pour particuliers, ou après un sinistre. Nous recherchons un(e) assistante(e) administratif et gestion H/F sur Annemasse: - **VOS...


  • Annemasse, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDD longue durée à pourvoir dès que possible à Annemasse. Possibilités de CDI par la suite. Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat d'Annemasse recherche son...


  • Annemasse, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak Immobilier recherche pour son agence d'Annemasse dans le cadre d'un surcroit d'activité un(e) assistant(e) administratif et comptable de copropriété. Vous avez en charge la gestion financière et comptable d'une...


  • Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. **Jean Lain Chevron à Annemasse est votre expert Citroën, DS, Opel.** La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Menway Emploi Thonon SupportRecherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe !Description du PosteVos principales missions seront :- Accueillir les clients avec amabilité et professionnalisme- Assurer la liaison avec les différents services internes- Participer à l'ensemble des tâches administratives (gestion des courriers,...


  • Annemasse, France GES74+ Temps plein

    **About us** Depuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Nous recherchons pour notre adhérent, association de commerçants, un Assistant de Gestion...


  • Annemasse, France GES74+ Temps plein

    Pour notre partenaire, association de commerçants, nous recherchons son futur Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F à temps partiel. **VOS MISSIONS** - Traiter et Suivre le courrier et les mails, - Tenir la comptabilité et la saisir sur le logiciel ISA COMPTA, - Suivre les relevés bancaires et effectuer le pointage, - Préparer les...


  • Annemasse, France GES74+ Temps plein

    Pour notre partenaire, association de commerçants, nous recherchons son futur Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F à temps partiel. **VOS MISSIONS** - Traiter et Suivre le courrier et les mails, - Tenir la comptabilité et la saisir sur le logiciel ISA COMPTA, - Suivre les relevés bancaires et effectuer le pointage, - Préparer les...


  • Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! _ Notre Groupe **Jean Lain Mobilités, **acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France Peak Immobillier Temps plein

    Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence d'Annemasse dans le cadre d'un accroissement d'activité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion administrative...


  • Annemasse, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...