Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 1 mois


Annemasse, France SSITS Temps plein

**Job Overview**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et fournisseurs.

**Responsibilities**
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne du bureau
- Organiser et coordonner des projets, en veillant à respecter les délais et les objectifs
- Gérer la saisie de données et le traitement de documents administratifs
- Fournir un service client de qualité, en répondant aux demandes internes et externes
- Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
- Maintenir l'organisation des fichiers et des documents, tant physiques que numériques
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires
- Organiser des déplacements à l’étranger (déplacement à prévoi)

**Requirements**:

- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles
- Tres bonne présentation exigée
- Dynamique
- Force de proposition
- Flexible au niveau des horaires de travail

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 28 274,00€ à 29 809,00€ par an

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (74100 Annemasse)



  • Annemasse, France EMPREINTE DE RESSOURCES Temps plein

    Depuis 1962, notre client s’est progressivement imposé en véritable spécialiste de l’ensemble des technologies de polissage, dans les domaines du rodage polissage industriel et de la préparation d’échantillons métallographiques. Dans le cadre de son développement et en anticipation des changements organisationnels liés à la mise en place de...


  • Annemasse, France temporis Temps plein

    L’agence Temporis Annemasse (74100) cherche pour l’un de ses clients un/une Assistant de direction H/F avec des compétences RH. **Vos missions principales seront les suivantes**: - La gestion de mails - La communication d’informations en interne - Classer les documents, informations - Suivi et confection de certains dossiers RH comme de la mise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients, un(e) "Assistant administratif H/F" pour une agence immobilière, constructeur et bailleur social. **Missions**: - Préparer les dossiers administratifs des transactions et locations et assurer leur suivi - Accueillir le client (propriétaires,...


  • Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein

    **L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...


  • Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. **Jean Lain Chevron à Annemasse est votre expert Citroën, DS, Opel.** La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et...


  • Annemasse, France SMS NETTOYAGE Temps plein

    SMS Nettoyage est une entreprise à grande réactivité en Haute-Savoie avec ses agences implantées à Allinges, Annemasse et Annecy. À la demande, nous effectuons du nettoyage saisonnier, du nettoyage de bureaux, d'usines, pour particuliers, ou après un sinistre. Nous recherchons un(e) assistante(e) administratif et gestion H/F sur Annemasse: - **VOS...


  • Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! _ Notre Groupe **Jean Lain Mobilités, **acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client concessionnaire automobile. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Annemasse, France Lodge and B SAS Temps plein

    À propos de Lodge and B: Lodge and B est une conciergerie spécialisée dans la gestion de locations courte durée dans toute la France. Notre mission est d'offrir à nos clients propriétaires une gestion clé en main de leurs biens immobiliers, tout en garantissant une expérience mémorable pour les voyageurs. Nous recherchons un City Manager passionné...


  • Annemasse, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence d'Annemasse, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d’un réseau d’agences, vous aurez pour...


  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    **Descriptif et missions**: Rejoignez Annemasse Agglo et devenez l'acteur clé de notre usine de dépollution ! Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour accueillir, renseigner et orienter le public sur nos activités essentielles. Vous serez le visage de notre usine, garantissant une expérience positive et informative pour tous nos...


  • Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...


  • Annemasse, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif Temps partiel (H/F), 74100 Annemasse, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER ANNEMASSEDescription du posteManpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Temps partiel (H/F) Au sein d'une...


  • Annemasse, France KFC Temps plein

    **Recherche Alternant(e) en Accueil et Administratif** Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui plus de 350 restaurants et plus de 10 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre de son développement KFC recrute **un alternant en accueil et administratif pour son restaurant basé** **à ANNEMASSE...


  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    **Descriptif et missions**: Pilotage administratif et technique du Secrétariat de la Direction de la Cohésion Sociale (DCS) - Gestion du standard téléphonique et suivi du courrier - Suivi du fonctionnement des locaux, des moyens techniques et du parc de véhicules (réservation, maintenance) - Gestion de l'approvisionnement : matériels, fournitures de...

  • Assistant(E) Administrif

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France KFC Temps plein

    **Assistant(e) Administrif - RH (H/F)** Découvrir l’histoire du CrewstillantKFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre...


  • Annemasse, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Vos principales missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients- Assurer la liaison avec les différents services - Participer à l'ensemble des tâches administratives (courriers, commandes de fournitures, organisation de réunions etc.) et comptables (facturation, caisse, notes de frais).Travail du lundi au Vendredi37.5h par...


  • Annemasse, France KFC Temps plein

    Recherche Alternant(e) en Accueil et Administratif Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui plus de 350 restaurants et plus de 10 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre de son développement KFC recrute un alternant en accueil et administratif pour son restaurant basé à ANNEMASSE (74100)....


  • Annemasse, France OPEN EMPLOI 74 - VACG Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! OPEN EMPLOI, agence d'intérim pour l'insertion, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable H/F **Principales Missions**: - Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Classement et archivage - Relances des factures...


  • Annemasse, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Vos principales missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la liaison avec les différents services - Participer à l'ensemble des tâches administratives (courriers, commandes de fournitures, organisation de réunions etc.) et comptables (facturation, caisse, notes de frais). Travail du lundi au Vendredi 37.5h par...