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Assistant(E) Bilingue CEO Et Comité de Direction

Il y a 2 mois

Paris, France Talents Unis Temps plein

Aux côtés de cette manager enthousiaste, dynamique et exigeante, qui saura vous amener à vous dépasser, vous gèrerez aussi bien la tenue de son agenda mouvant, que l’organisation de ses déplacements, RDV et réunions ; vous suivez ses notes de frais. Vous préparerez ses présentations Powerpoint, en français comme en anglais, et serez le relai de sa communication et de ses actions auprès de l’équipe soudée qui la seconde. Dans une atmosphère de travail énergique, déterminée et solidaire, vous serez en effet rapidement considéré(e) comme l’incontournable relai, au fait des sujets d’actualités, des urgences et des priorités. En contact régulier avec la maison-mère, vous savez adapter votre communication, passant d’une énergie « start-up » à la diplomatie des plus hautes sphères et tissant votre réseau avec facilité d’un bord à l’autre.

Vous viendrez également en soutien au Directeur international dans l’organisation de ses déplacements, notes de frais afférentes, et la coordination des informations avec les marchés internationaux ; vous apporterez votre aide ponctuelle aux autres membres du comité de direction.

Ayant un œil à tout, vous serez également la personne référente pour la gestion de la vie quotidienne du bureau et de l’atelier : commande de fournitures, coursiers, suivi des prestataires, entretien, travaux éventuels d’aménagements,

Vous organiserez les séminaires du comité de direction (7 personnes) comme de l’équipe (30), et saurez être à l’initiative de bonnes idées pour animer le quotidien avec de petites et grandes attentions, contribuant ainsi à cimenter la cohésion et le plaisir à travailler ensemble de cette équipe.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez acquis au moins 7 ans d’expérience aux côtés d’un dirigeant à l’agenda mouvant et international, et connaissez le monde du luxe dont vous appréciez les codes, la recherche esthétique et l’exigence. Fiable, vous menez vos multiples tâches et sujets avec précision, rigueur et enthousiasme. Vous aimez travailler en équipe, occuper un rôle central et cependant dans l’ombre, et la faire profiter de votre indéniable sens du service.

Vous maitrisez parfaitement le pack office et avez un excellent niveau d’anglais. Pour construire la relation de confiance avec votre dirigeant et votre équipe, et tenir ce rôle central de coordination et d’animation, vous favorisez une véritable présence au bureau, et savez vous montrer flexible dans votre organisation.

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Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison d’artisanat de luxe à taille humaine, à forte ambition de développement, épaulée par un groupe international, l’assistant(e) bilingue de sa
CEO et de son Comité de Direction.

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