Gestionnaire Administratif Et Financier Au Ctm
Il y a 5 mois
**VOTRE MISSION**
Vous participez à la gestion administrative et financière de l’activité du service Régie des bâtiments.
**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**
- Accueil téléphonique:
Assurer l’accueil téléphonique lié à l’activité de la Régie de Bâtiments : demandes d’interventions urgentes, fournisseurs, standard téléphonique des ateliers
- Gestion des demandes d’interventions sur le logiciel SALVIA
Procéder à l’enregistrement des demandes d’interventions sur le logiciel SALVIA et en assurer le suivi.
Gérer les demandes d’intervention en urgence sur appel téléphonique:
- Evaluer de la situation
- Déclencher l’intervention auprès de l’équipe concernée
- Procéder à l’enregistrement de l’intervention dans SALVIA
- Gestion et suivi RH:
Assurer la gestion des congés et des absences d’une trentaine d’agents:
- Saisir les congés sur le logiciel CIRIL RH
- Assurer un pointage hebdomadaire entre le logiciel et les feuilles de présence (congés / arrêts maladie )
Assurer la gestion des heures supplémentaires:
- Pointer et requalifier les heures supplémentaires
- Saisir le tableau de suivi HS
Assurer la gestion et le suivi des demandes de formations des agents
- Gestion exécution financière:
Saisir les bons de commande sur le logiciel SEDIT et sur l’outil de suivi
Mettre en signature les bons de commande sur le parapheur IXBUS
Assurer le traitement des factures sur le logiciel SEDIT et sur l’outil de suivi
- 1000 mails
Assurer l’accompagnement des agents dans le cadre du projet 1000 mails
**VOS ACTIVITES SECONDAIRES**
Assurer le secrétariat du service Régie des bâtiments:
- Mettre en signature divers documents
- Etablir des bilans d’activités en lien avec le logiciel GMAO
- Rédiger des courriers et divers documents
- Gérer les fournitures administratives (recensement des besoins, vérification des stocks )
Compétences:
**VOTRE PROFIL**
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques si possible maîtrise du logiciel SEDIT
Informations complémentaires:
**HORAIRES ET CONTRAINTES EVENTUELLES**
Horaires fixes
8h à 12h et 13h30 à 17h du lundi au vendredi
Soit 37h30 par semaine (15 jours de RTT)
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Nanterre, France ACTIVITY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Gestionnaire Administratif et Financier** **A propos d’activity** ACTIVITY’ est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 2015 à l’initiative du Département des Yvelines et de l’Etat dont le périmètre d’intervention s’est étendu au territoire des Hauts-de-Seine depuis l’adhésion du Conseil Départemental...
-
Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinDescription du posteLa CAF des Hauts-de-Seine recrute un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe.MissionsConcevoir et proposer des rapports d'analyse de gestion des équipements et services financés par la CAF.Suivre les décisions de financement en action sociale et les traduire dans le SI.Traiter les données dans les outils de...
-
Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinDescription du poste Pour mener à bien ces missions, la CAF des Hauts-de-Seine recrute en alternance un Gestionnaire Administratif et Financier H/F. Rattaché.e au pôle financement et gestion de l'action sociale, vous aurez pour missions de : Concevoir et proposer des rapports d'analyse de gestion des équipements et services financés par la CAF...
-
Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinDescription du posteLa CAF des Hauts-de-Seine recrute en alternance un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour renforcer son équipe.Rattaché.e au pôle financement et gestion de l'action sociale, vous aurez pour missions de :Concevoir et proposer des rapports d'analyse de gestion des équipements et services financés par la CAFSuivre les...
-
Gestionnaire de Risques Financiers
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Caf 92 - Direction Comptable et Financière Temps pleinPoste de Gestionnaire de Risques FinanciersL'entreprise Caf 92 - Direction Comptable et Financière recherche un Gestionnaire de Risques Financiers pour rejoindre son équipe.Mission :Vous serez chargé de la prévention et de la maîtrise des risques financiers et de non-qualité. Vous analyserez les pièces et repérerez les incohérences dans les...
-
Cdi- Gestionnaire Conseil Aides Financières
Il y a 4 mois
Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein**CDI- Gestionnaire Conseil Aides financières collectives**: - CDI - Nanterre - 26 451 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80869 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La CAF 92 recrute un Gestionnaire conseil AFC afin de permettre aux partenaires qui développent des offres de service sur le territoire des Hauts-de-Seine, l'accès aux...
-
Gestionnaire de contrats services financiers
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinTitre du poste**Gestionnaire de contrats services financiers h/f**Description du poste**Location :** Nanterre**Mission :** Assurer le service aux partenaires et représenter la société auprès des partenaires.**Compétences requises :**Répondre aux besoins d'information des partenaires et en assurer le suivi.Gérer les soutiens financiers aux points de...
-
Chargé de Gestion Financière
Il y a 4 mois
Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein**MISSIONS GLOBALES****: - Contribuer à la garantie de traitement des données financières et numériques - Veiller à garantir la non rupture de la chaine comptable - Gérer une régie en lien avec les prestations délivrées par la direction - Assurer une fonction ressource au sein de la direction sur le plan comptable et financier **ACTIVITES...
-
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteLe Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire en charge de la tarification et du suivi des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux. Ce poste est responsable de la gestion financière et administrative des ESSMS, en étroite collaboration avec les responsables de...
-
Cdi- Gestionnaire Aides Financières Collectives
Il y a 5 mois
Nanterre, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**CDI- Gestionnaire Aides Financières Collectives H/F**: - CDI - Nanterre - 26 451 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80869 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La CAF 92 recrute un Gestionnaire AFC afin de permettre aux partenaires qui développent des offres de service sur le territoire des Hauts-de-Seine, l'accès aux financements...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire administratif H/F**: **Référence**: 23.5684**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction des Mobilités Service Maîtrise d’œuvre ** Votre...
-
Responsable Financier et Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Fed Group Temps pleinOffre de Poste : Responsable Administratif et ComptableVous êtes un professionnel expérimenté en comptabilité et administration, et vous cherchez un nouveau défi dans un environnement dynamique? Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Nanterre.MissionVous serez chargé de gérer les aspects...
-
Responsable Financier et Administratif
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Fed Group Temps pleinOffre de Poste : Responsable Administratif et ComptableVous êtes un professionnel expérimenté en comptabilité et administration, et vous cherchez un nouveau défi dans un environnement dynamique? Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Nanterre.MissionVous serez chargé de gérer les aspects...
-
Responsable Financier et Administratif
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant que Responsable Administratif et ComptableFed Finance recrute un(e) Responsable Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe à Nanterre.Votre rôle Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative d'un établissement Vous piloterez les comptes, préparerez les états financiers et assurerez la...
-
Responsable Financier et Administratif
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Fed Group Temps pleinResponsable Administratif et ComptableContexteVous êtes un professionnel expérimenté en comptabilité et administration, et vous cherchez un nouveau défi dans un environnement dynamique et en constante évolution. Le groupe Fed Finance, un acteur majeur dans le développement durable, recherche un Responsable Administratif et Comptable pour rejoindre son...
-
Gestionnaire d'Aides Financières Collectives
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de gestion des aides financières de la CAF des Hauts-de-Seine recherche un Gestionnaire d'Aides Financières Collectives pour renforcer son équipe polyvalente.MissionsRecueillir les informations administratives nécessaires à la gestion du dossier de financement des partenaires.Contrôler les pièces justificatives...
-
Gestionnaire administratif F/H
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France caf 92 Temps pleinDescription du posteL'entreprise CAF 92 recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire administratif F/H. Cette fonction consiste à assurer le paiement des aides financières individuelles complémentaires aux prestations légales et à guider les familles dans l'accès à leurs droits.Les missions principales de ce poste sont les...
-
Gestionnaire Administratif Instruction Des Droits
Il y a 5 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire administratif instruction des droits (H/F)**: **Référence**: 24.688**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale...
-
Gestionnaire administratif senior
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France LHH Temps pleinMission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire administratif senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Le Gestionnaire administratif senior sera chargé de planifier, de coordonner et de contrôler les services RH, administratifs et...
-
Gestionnaire administratif en action sociale
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Caf des Hauts-de-Seine Temps pleinLa CAF des Hauts-de-SeineRecherche un Gestionnaire administratif pour traiter des dossiers d'aides financières collectives permettant aux partenaires qui développent des offres de service sur le territoire des Hauts-de-Seine, l'accès aux financements proposés.Vous aurez pour missions principales :De recueillir les informations administratives...