Gestionnaire Administratif Et Financier Au Ctm

Il y a 6 mois


Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

**VOTRE MISSION**

Vous participez à la gestion administrative et financière de l’activité du service Régie des bâtiments.

**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**
- Accueil téléphonique:
Assurer l’accueil téléphonique lié à l’activité de la Régie de Bâtiments : demandes d’interventions urgentes, fournisseurs, standard téléphonique des ateliers
- Gestion des demandes d’interventions sur le logiciel SALVIA

Procéder à l’enregistrement des demandes d’interventions sur le logiciel SALVIA et en assurer le suivi.

Gérer les demandes d’intervention en urgence sur appel téléphonique:

- Evaluer de la situation
- Déclencher l’intervention auprès de l’équipe concernée
- Procéder à l’enregistrement de l’intervention dans SALVIA
- Gestion et suivi RH:
Assurer la gestion des congés et des absences d’une trentaine d’agents:

- Saisir les congés sur le logiciel CIRIL RH
- Assurer un pointage hebdomadaire entre le logiciel et les feuilles de présence (congés / arrêts maladie )

Assurer la gestion des heures supplémentaires:

- Pointer et requalifier les heures supplémentaires
- Saisir le tableau de suivi HS

Assurer la gestion et le suivi des demandes de formations des agents
- Gestion exécution financière:
Saisir les bons de commande sur le logiciel SEDIT et sur l’outil de suivi

Mettre en signature les bons de commande sur le parapheur IXBUS

Assurer le traitement des factures sur le logiciel SEDIT et sur l’outil de suivi
- 1000 mails

Assurer l’accompagnement des agents dans le cadre du projet 1000 mails

**VOS ACTIVITES SECONDAIRES**

Assurer le secrétariat du service Régie des bâtiments:

- Mettre en signature divers documents
- Etablir des bilans d’activités en lien avec le logiciel GMAO
- Rédiger des courriers et divers documents
- Gérer les fournitures administratives (recensement des besoins, vérification des stocks )

Compétences:
**VOTRE PROFIL**

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’organisation et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques si possible maîtrise du logiciel SEDIT

Informations complémentaires:
**HORAIRES ET CONTRAINTES EVENTUELLES**

Horaires fixes

8h à 12h et 13h30 à 17h du lundi au vendredi

Soit 37h30 par semaine (15 jours de RTT)



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