Gestionnaire Administratif Et Financier Au Ctm
Il y a 6 mois
**VOTRE MISSION**
Vous participez à la gestion administrative et financière de l’activité du service Régie des bâtiments.
**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**
- Accueil téléphonique:
Assurer l’accueil téléphonique lié à l’activité de la Régie de Bâtiments : demandes d’interventions urgentes, fournisseurs, standard téléphonique des ateliers
- Gestion des demandes d’interventions sur le logiciel SALVIA
Procéder à l’enregistrement des demandes d’interventions sur le logiciel SALVIA et en assurer le suivi.
Gérer les demandes d’intervention en urgence sur appel téléphonique:
- Evaluer de la situation
- Déclencher l’intervention auprès de l’équipe concernée
- Procéder à l’enregistrement de l’intervention dans SALVIA
- Gestion et suivi RH:
Assurer la gestion des congés et des absences d’une trentaine d’agents:
- Saisir les congés sur le logiciel CIRIL RH
- Assurer un pointage hebdomadaire entre le logiciel et les feuilles de présence (congés / arrêts maladie )
Assurer la gestion des heures supplémentaires:
- Pointer et requalifier les heures supplémentaires
- Saisir le tableau de suivi HS
Assurer la gestion et le suivi des demandes de formations des agents
- Gestion exécution financière:
Saisir les bons de commande sur le logiciel SEDIT et sur l’outil de suivi
Mettre en signature les bons de commande sur le parapheur IXBUS
Assurer le traitement des factures sur le logiciel SEDIT et sur l’outil de suivi
- 1000 mails
Assurer l’accompagnement des agents dans le cadre du projet 1000 mails
**VOS ACTIVITES SECONDAIRES**
Assurer le secrétariat du service Régie des bâtiments:
- Mettre en signature divers documents
- Etablir des bilans d’activités en lien avec le logiciel GMAO
- Rédiger des courriers et divers documents
- Gérer les fournitures administratives (recensement des besoins, vérification des stocks )
Compétences:
**VOTRE PROFIL**
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques si possible maîtrise du logiciel SEDIT
Informations complémentaires:
**HORAIRES ET CONTRAINTES EVENTUELLES**
Horaires fixes
8h à 12h et 13h30 à 17h du lundi au vendredi
Soit 37h30 par semaine (15 jours de RTT)
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinDescription du posteLa CAF des Hauts-de-Seine cherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe de gestion. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'organisme, en veillant à la conformité avec les réglementations en vigueur. Vos responsabilités incluent : - La gestion des ressources humaines et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Nanterre, France ACTIVITY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Gestionnaire Administratif et Financier** **A propos d’activity** ACTIVITY’ est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 2015 à l’initiative du Département des Yvelines et de l’Etat dont le périmètre d’intervention s’est étendu au territoire des Hauts-de-Seine depuis l’adhésion du Conseil Départemental...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinDescription du posteLa CAF des Hauts-de-Seine recrute un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe.MissionsConcevoir et proposer des rapports d'analyse de gestion des équipements et services financés par la CAF.Suivre les décisions de financement en action sociale et les traduire dans le SI.Traiter les données dans les outils de...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinDescription du poste Pour mener à bien ces missions, la CAF des Hauts-de-Seine recrute en alternance un Gestionnaire Administratif et Financier H/F. Rattaché.e au pôle financement et gestion de l'action sociale, vous aurez pour missions de : Concevoir et proposer des rapports d'analyse de gestion des équipements et services financés par la CAF...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinDescription du posteLa CAF des Hauts-de-Seine recrute en alternance un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour renforcer son équipe.Rattaché.e au pôle financement et gestion de l'action sociale, vous aurez pour missions de :Concevoir et proposer des rapports d'analyse de gestion des équipements et services financés par la CAFSuivre les...
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Gestionnaire de Risques Financiers
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Caf 92 - Direction Comptable et Financière Temps pleinPoste de Gestionnaire de Risques FinanciersL'entreprise Caf 92 - Direction Comptable et Financière recherche un Gestionnaire de Risques Financiers pour rejoindre son équipe.Mission :Vous serez chargé de la prévention et de la maîtrise des risques financiers et de non-qualité. Vous analyserez les pièces et repérerez les incohérences dans les...
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Gestionnaire de Risques Financiers
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Caf 92 - Direction Comptable et Financière Temps pleinPoste de Gestionnaire de Risques FinanciersNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Risques Financiers au sein de notre équipe de la Direction Comptable et Financière. Votre mission consiste à prévenir et à maîtriser les risques financiers et de non-qualité, en vérifiant l'exactitude des données...
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Gestionnaire d'Aide Financière Collective
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinPrésentation du posteVous rejoindrez l'équipe du CAF des Hauts-de-Seine comme Gestionnaire d'Aide Financière Collective.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler au sein d'une équipe polyvalente, dans le cadre de la gestion des dossiers de financement.MissionsRecueillir les informations administratives nécessaires à la gestion des...
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Cdi- Gestionnaire Conseil Aides Financières
Il y a 5 mois
Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein**CDI- Gestionnaire Conseil Aides financières collectives**: - CDI - Nanterre - 26 451 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80869 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La CAF 92 recrute un Gestionnaire conseil AFC afin de permettre aux partenaires qui développent des offres de service sur le territoire des Hauts-de-Seine, l'accès aux...
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Cdi- Gestionnaire Aides Financières Collectives
Il y a 5 mois
Nanterre, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**CDI- Gestionnaire Aides Financières Collectives H/F**: - CDI - Nanterre - 26 451 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80869 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La CAF 92 recrute un Gestionnaire AFC afin de permettre aux partenaires qui développent des offres de service sur le territoire des Hauts-de-Seine, l'accès aux financements...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire administratif H/F**: **Référence**: 23.5684**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction des Mobilités Service Maîtrise d’œuvre ** Votre...
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Gestionnaire financier senior
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France William Sinclair Temps pleinVous recherchez un nouveau défi professionnel ? Rejoignez William Sinclair en tant que Gestionnaire financier senior et développez votre expertise en contrôle de gestion !Détails du posteSalaire estimé : 70 000 € brut par anDescription du posteNos équipes cherchent à recruter un Gestionnaire financier senior pour renforcer leur direction...
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Responsable Financier et Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant que Responsable Administratif et ComptableFed Finance recrute un(e) Responsable Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe à Nanterre.Votre rôle Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative d'un établissement Vous piloterez les comptes, préparerez les états financiers et assurerez la...
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Gestionnaire d'Aides Financières Collectives
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de gestion des aides financières de la CAF des Hauts-de-Seine recherche un Gestionnaire d'Aides Financières Collectives pour renforcer son équipe polyvalente.MissionsRecueillir les informations administratives nécessaires à la gestion du dossier de financement des partenaires.Contrôler les pièces justificatives...
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Gestionnaire Administratif Instruction Des Droits
Il y a 6 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire administratif instruction des droits (H/F)**: **Référence**: 24.688**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale...
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Gestionnaire administratif senior
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Temps pleinMission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire administratif senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Le Gestionnaire administratif senior sera chargé de planifier, de coordonner et de contrôler les services RH, administratifs et...
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Gestionnaire Administratif Senior Nanterre
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions recherche un Gestionnaire Administratif Senior pour son équipe à Nanterre.Ce poste est idéal pour les personnes expérimentées en gestion administrative et RH qui cherchent à développer leurs compétences dans une entreprise dynamique.**Rémunération estimée :** 50 000€ - 65 000€ par anLe Gestionnaire Administratif...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son équipe de conseil en recrutement. Le candidat idéal sera diplômé(e) en finance avec une expérience minimale de 5 ans en cabinet d'audit ou en contrôle de gestion opérationnel. Missions :- Développer des outils d'analyse BI pour améliorer l'efficacité et la...
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Alternant Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Nanterre, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Agent administratif et comptable**Intitulé du poste**: - Alternant Gestionnaire Administratif F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Durée du contrat**: - 1/2 ans**Statut**: - Etudiant**Description de la mission**: - Sous l'autorité...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
Il y a 5 mois
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinLa direction de l’infrastructure est dédiée à l'aménagement et à la gestion durable de l'espace public. Avec une équipe de 118 agents répartis en 6 services, nous nous engageons à gérer, conserver et nettoyer les espaces publics, ainsi qu'à construire les ouvrages et réseaux annexes. Contribuez à proposer une offre de stationnement optimale, à...