Assistant(E) Senior Pv Unesco
Il y a 2 mois
**Serez-vous notre nouveau collègue ?**
**La Délégation permanente du Royaume des Pays-Bas auprès de l'UNESCO à Paris (DP UNESCO) a un poste vacant d'Assistant(e) senior. Il s'agit d'un poste de 35 heures par semaine pour une durée indéterminée.**
**La Délégation permanente du Royaume des Pays-Bas auprès de l'UNESCO (PV UNESCO) promeut les intérêts du Royaume des Pays-Bas dans la pratique quotidienne et l'organisation de l'UNESCO. La DP promeut la politique néerlandaise dans les domaines d'expertise de l'UNESCO. La DP identifie également les développements au sein de l'UNESCO qui sont pertinents pour les Pays-Bas, à la fois pour les quatre gouvernements du Royaume (Pays-Bas, Aruba, Curaçao et Sint Maarten) et pour d'autres parties prenantes de la société civile. La DP conseille sur la politique néerlandaise pour l'UNESCO en se basant sur les développements et les expériences à Paris. En coordination avec les Commissions nationales de l'UNESCO et le Secrétariat de l'UNESCO, la DP travaille en étroite collaboration avec le ministère de l'Éducation, de la Culture et des Sciences, le ministère des Affaires étrangères, le ministère de la Santé, du Bien-être et des Sports, le ministère de l'Infrastructure et de la Gestion de l'eau et le ministère des Affaires économiques et du Changement climatique.**
**L'équipe du PV est composée du représentant permanent, du RP adjoint, de deux attachés et d'un assistant administratif, qui couvrent collectivement l'ensemble du champ d'activité de l'UNESCO. Le PV a une structure organisationnelle plate. Les membres de l'équipe sont, dans une large mesure, individuellement responsables de la mise en œuvre des tâches et des domaines de résultats qui leur sont assignés. Les contacts de travail se font principalement avec les autres délégations de l'UNESCO, le Secrétariat de l'UNESCO, les ministères à La Haye et les commissions nationales de l'UNESCO.**
**Le PV UNESCO se trouve dans un bureau avec le PV OCDE et l'ambassade bilatérale à quelques pas de l'UNESCO.**
**Fonctions**
**L'assistant(e) administratif(ve) principal(e) effectue des tâches d'organisation, de secrétariat et d'administration pour soutenir la direction et/ou le personnel du PV UNESCO.**
**Vous êtes le pivot de l'équipe, vous gardez une vue d'ensemble des agendas du PV et du PV adjoint et vous soutenez le personnel du PV dans les activités quotidiennes. Vous êtes le premier point de contact du PV et vous fournissez des informations au personnel et aux contacts internes et externes. Vous établissez des liens et évaluez les intérêts. Vous pesez les conséquences et veillez à ce que les processus et les procédures soient bien alignés.**
**Vous accomplirez également un certain nombre de tâches génériques, telles que l'organisation de visites et le soutien logistique à des événements. Vous travaillerez avec le personnel de secrétariat du PV OCDE et plus largement avec le personnel de secrétariat de l'ambassade bilatérale.**
**Les missions sont les suivantes**
**- Tous les travaux de secrétariat pour le compte du PV (gestion de l'agenda, prise/conduite des appels téléphoniques, rédaction de la correspondance en néerlandais, anglais et français, archivage, gestion de la boîte aux lettres du service, etc.)**
**- Rédaction et envoi de la correspondance à l'UNESCO ou aux ministères. (néerlandais/français/anglais).**
**- Préparer le programme/la rotation pour les délégations (inter)nationales en visite à l'UNESCO.**
**- Organiser/accompagner les membres des délégations (inter)nationales à l'UNESCO.**
**- S'occuper des notifications de réunions à l'UNESCO.**
**- Préparer les réunions (collecter et sélectionner les documents et les informations).**
**- Gérer les courriels, envoyer des courriels aux Pays-Bas et au sein du PV.**
**- Organiser et prendre en charge les réceptions, les déjeuners et les visites au PV de l'UNESCO.**
**- Soutien administratif adéquat pour la préparation des missions et des activités du VAR.**
**- Soutien au Conseil exécutif annuel de l'UNESCO et à l'Assemblée générale biennale.**
**- Participation aux réunions hebdomadaires du personnel du PV UNESCO.**
**- Déploiement en tant que soutien administratif au PV OCDE lors de la Ministérielle de l'OCDE et au pool de Management Support Officers (MO) de l'Ambassade lors d'événements majeurs.**
**Profil**:
**Vous maîtrisez parfaitement Outlook et Microsoft Office et vous êtes doué pour la planification et l'organisation. Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous savez aussi travailler en équipe. Vous êtes flexible et n'avez aucun problème à remplacer des collègues de la DP OCDE sur une base régulière et ad hoc. Vous êtes entier, amical et orienté vers le client.**
**Les compétences suivantes sont requises**:
- Flexibilité**
**- intégrité**
**- Orientation client**
**- Sensibilité à l'organisation**
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Unesco Science Report Consultancy
Il y a 3 mois
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Natural Sciences **Type of contract**: Non Staff **Duration of contract**: From 1 to 7 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 27 September 2024 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity,...
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Senior Secretarial Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Post Number**: IOS 014 **Grade**: G-6 **Parent Sector**: Internal Oversight Service (IOS) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Management/Audit/Oversight **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 18-NOV-2024 **UNESCO Core Values**: Commitment to the...
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Assistant/e de Bureau
Il y a 2 mois
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Post Number**: PAX 339 **Grade**: G-3 **Parent Sector**: Priority Africa and External Relations Sector (PAX) **Duty Station**: Paris **Job Family**: General Administrative Support **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 18-NOV-2024 **UNESCO Core Values**:...
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Senior Secretarial Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEWPost Number : IOS 014 Grade : G-6 Parent Sector : Internal Oversight Service (IOS) Duty Station: Paris Job Family: Management/Audit/Oversight Type of contract : Fixed Term Duration of contract : 2 years, renewable Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 18-NOV-2024 UNESCO...
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Assistant(e) de Bureau: Gestion des Protocoles
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinRôle et ResponsabilitésL'Assistant(e) de Bureau (Protocole) est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au personnel de l'UNESCO et aux membres des délégations permanentes accréditées auprès de l'UNESCO. Fonctions ClésConstituer soigneusement, déposer les demandes de visas et obtenir les visas requis auprès des...
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Assistant
Il y a 5 mois
Paris, France PV Senioriales Temps plein**Publié le 01/10/2018** **Type de contrat **:Autre **Adresse **:94270 Le Kremlin Bicêtre **Entreprise**: PV Senioriales s’affirme comme le promoteur au service des seniors et de leur nouvelle vie. Plus qu’un logement, cette filiale du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs propose un concept d’habitat novateur, un véritable style de vie reposant...
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Assistant Director-general for Administration and
Il y a 2 mois
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Post Number**: ADM 001 **Grade**: ADG **Parent Sector**: Sector For Administration and Management (ADM) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Administration **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 18-NOV-2024 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization,...
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Assistant/e de Bureau
Il y a 2 mois
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEWPost Number : PAX 339 Grade : G-3 Parent Sector : Priority Africa and External Relations Sector (PAX) Duty Station: Paris Job Family: General Administrative Support Type of contract : Fixed Term Duration of contract : 2 years, renewable Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight Paris...
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Assistant Technique
Il y a 5 mois
Paris, France PV Senioriales Temps plein**Publié le 27/10/2020** **Type de contrat **:CDD **Adresse **:94270 Le Kremlin Bicetre **Entreprise**: PV Senioriales s’affirme comme le promoteur au service des seniors et de leur nouvelle vie. Plus qu’un logement, cette filiale du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs propose un concept d’habitat novateur, un véritable style de vie reposant sur...
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Assistant Technique Le Kremlin Bicê
Il y a 5 mois
Paris, France PV Senioriales Temps plein**Publié le 02/05/2022** **Type de contrat **:CDI **Adresse **:94270 Le kremlin Bicêtre **Entreprise**: PV Senioriales s’affirme comme le promoteur au service des seniors et de leur nouvelle vie. Plus qu’un logement, cette filiale du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs propose un concept d’habitat novateur, un véritable style de vie reposant...
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Assistant/e Administratif/ve Principal/e
Il y a 6 mois
Paris, France UNESCO Temps plein**Numéro du poste**: SEC 574 **Classe**: G-6 **Secteur de tutelle**: Secteur de l’administration et du management (ADM) **Lieu d'affectation**: Paris **Famille d'emplois**: Administration **Type de contrat**: Engagement de durée définie **Durée du contrat**: 2 ans, renouvelable **Recrutement ouvert à**: Candidats internes et externes **Valeurs...
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Assistant D’agence F
Il y a 5 mois
Paris, France PV Senioriales Temps plein**Publié le 06/04/2022** **Type de contrat **:CDI **Adresse **:94270 Le Kremlin Bicêtre **Entreprise**: PV Senioriales s’affirme comme le promoteur au service des seniors et de leur nouvelle vie. Plus qu’un logement, cette filiale du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs propose un concept d’habitat novateur, un véritable style de vie reposant...
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Coordonnateur/coordonnatrice International(E) de La
il y a 7 jours
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Parent Sector**: Priority Africa and External Relations Sector (PAX) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Programme Coordination **Type of contract**: Consultant **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 17-DEC-2024 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for...
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Senior Strategic Planning Specialist
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinJob SummaryThe Senior Strategic Planning Specialist will lead the development and implementation of UNESCO's medium-term strategy and programme and budget.This position is located in the Bureau of Strategic Planning, Division for Planning and Programming.Key ResponsibilitiesDrive and lead the preparation of UNESCO's medium-term strategy (C/4) and programme...
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Paris, France UNESCO Temps pleinSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le management Sous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le management Numéro du poste : ADM 001 Classe : ADG Secteur de tutelle : Secteur de l'administration et du management (ADM) Famille d'emplois : Administration Type de contrat : Engagement de durée définie Durée du...
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Paris, France UNESCO Temps pleinSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le managementSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le managementNuméro du poste : ADM 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de l'administration et du management (ADM)Famille d'emplois : AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du...
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Paris, France UNESCO Temps pleinSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le managementNuméro du poste : ADM 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)Famille d'emplois : AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 annéesRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture...
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Paris, France UNESCO Temps pleinSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le management Numéro du poste : ADM 001 Classe : ADG Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM) Famille d'emplois : Administration Type de contrat : Engagement de durée définie Durée du contrat : 2 années Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes...
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Paris, France UNESCO Temps pleinSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le managementSous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le managementNuméro du poste : ADM 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de l'administration et du management (ADM)Famille d'emplois : AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du...
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Paris, France UNESCO Temps pleinNuméro du poste : ADM 001Classe : ADG Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM) Lieu d'affectation: Paris Famille d'emplois: Administration Type de contrat : Engagement de durée définie Durée du contrat : 2 années Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Clôture des candidatures (minuit heure...
