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Chargé de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Description du poste:
Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la stratégie internationale de l'établissement et au développement de l’expérience étudiante, quel que soit leur lieu d'études.
A. Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur ;
- Assistance des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises, avec une interface avec les instances compétentes ;
- Vérification et information concernant les assurances requises par les étudiants pour leur stage en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Administration des bourses Grand Est ;
- Création et mise à jour de tableaux de suivi des stages par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme.
B. Accueil, information et accompagnement
- des étudiants, des entreprises et des professeurs sur les procédures, les règles en vigueur et les documents requis ;
- Exploitation et analyse des évaluations des étudiants ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises.
C. Collaboration au développement des outils digitaux
- Contribution à l’amélioration de l’outil de gestion automatisée des stages en coordination avec le service du numérique.
D. Elaboration et suivi des bons de commandes et factures du service.
E. Soutien au service carrières et stages.
F. Soutien global à l'établissement en fonction des calendriers établis, notamment pour les recrutements des étudiants.
Déplacements professionnels:
Ce poste peut nécessiter des déplacements professionnels.
Profil recherché:
- Diplôme BAC +2 (BTS/DUT) dans la gestion administrative
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Maîtrise de l'anglais à un niveau B2
Compétences requises:
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation du travail et gestion des priorités
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Gestion des conflits (RPS)
- Communication adaptée à différents interlocuteurs
- Excellente maîtrise du Français (orthographe et syntaxe)
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion de dossiers et respect de la confidentialité
- Recherche rapide d’informations
- Capacité à instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)
Langues requises:
- Français : Langue maternelle / Bilingue
- Anglais : Professionnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Lieu du poste : Télétravail hybride (92062 Paris La Defense Cedex)
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Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif
il y a 5 jours
Paris, France Alliance Gestion Temps pleinGROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...
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Chargé de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein**Chargé de gestion administrative (H/F)** Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous intervenez principalement sur les missions suivantes: - Suivre les dossiers : envoi des convocations, gestion des relances, saisie des informations collectées. - Veiller au respect des procédures et des délais - Participer à l’organisation de...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 23 heures
Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein**Chargé de gestion administrative (H/F)** Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous intervenez principalement sur les missions suivantes: - Suivre les dossiers : envoi des convocations, gestion des relances, saisie des informations collectées. - Veiller au respect des procédures et des délais - Participer à l’organisation de...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris, France Ouihelp Temps pleinLe Pôle Administratif OUIHELP s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile **en mode prestataire**. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp est...
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Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
Paris, France AMBULANCIER Temps plein**_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous recrutons des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Paris, France Ouihelp Temps plein**Tes missions** Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp...
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Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et
il y a 2 jours
Paris, France FRANCE RH Temps plein**_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance !_** Nous recrutons massivement des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! On vous attend._** **Description du poste**: En collaboration avec l'équipe RH et...
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Agent de Gestion Administrative en Charge de
Il y a 2 mois
Paris, France Mairie de Bruyères-sur-Oise Temps pleinPlacé sous la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé des missions suivantes: Accueil et renseignements : assurer l'accueil physique et téléphonique du public, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement, gestion des courriels, gestion des demandes et orientation des personnes vers les services concernés,...
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Chargée/chargé de Gestion Administrative Et Paie
il y a 1 semaine
Paris, France Caisse des Dépôts Temps pleinPrincipales missions du service: Assurer la gestion administrative et financière des personnels de droit privé (salariés sous convention collective, environ 2300 agents, salariés sous contrat aidé, environ 10, apprentis, environ 180) ainsi que les administrateurs civils et les cadres dirigeants de tous statuts (environ 80 de droit public et 180 de droit...
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Stage - Chargé de Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
Paris, France Naval Group Temps plein**Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...
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Gestionnaire en Charge de Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...
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Charge de Gestion Administrative Des Projets
Il y a 2 mois
Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps pleinLa Direction Financière recrute un(e) charge de gestion administrative des projets. En rejoignant notre entreprise, vous aurez l’opportunité: - De travailler au sein d’un service de gestion structuré - D’être formé aux outils de gestion et de reporting mis en place - De travailler en partenariat avec les responsables et les chefs de projet...
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Chargé(E) de Gestion Administrative- Alternance-bts
Il y a 2 mois
Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps pleinResponsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...
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Chargé(E) de Gestion Administrative- Alternance-bts
Il y a 2 mois
Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps pleinResponsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...
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Chargé(E) de Gestion Administrative en Stage de 1
Il y a 2 mois
Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps pleinResponsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...
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Chargé(E) de Gestion Administrative- Alternance-bts
il y a 4 heures
Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps pleinResponsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France ICN Business School Temps pleinLocalisation:Paris - La Défense Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de gestion...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Paris, France Musée du quai Branly Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière pour le secteur des éditions **Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** :...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La
Il y a 2 mois
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Chargé(e) de gestion administrative **Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEChargé(e) de gestion administrative - Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France...