Assistant Du Pôle Accueil Instruction
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE**
32 boulevard dupleix
- 29196 Quimper
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d’excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Quimper
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 13/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Instaurée par la loi du 11 février 2005, pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison Départementale des Personnes Handicapées assure une mission d'accueil, d'information, d'accompagnement et de conseil.
La MDPH est un groupement d'intérêt public dont la Présidence est assurée par le Président du Conseil départemental.
Dans le cadre de son projet d'établissement mené en 2019 la MDPH du Finistère a réorganisé ses services et créé un Pôle Accueil Instruction (PAI) chargé de l'accueil téléphonique et physique du public, de l'accueil numérique, du téléservice, de l'enregistrement des dossiers de demande de compensation déposés par les usagers ou leurs représentants, ainsi que la numérisation des courriers à l'arrivée.
Dans ce cadre, l'assistant du PAI apporte un soutien administratif aux responsables ainsi qu'à l'ensemble du pôle. En lien avec les responsables, il aide à la planification et au suivi de l'activité du pôle pour les différentes missions : accueil téléphonique, physique et accueil numérique, téléservice, enregistrement des dossiers et numérisation à l'arrivée. Il assure en collaboration avec ses responsables la préparation, le traitement et le suivi des dossiers.
**Missions et conditions d'exercice**
- Planifier et suivre l'activité du pôle
- Il prépare les plannings d'activité du pôle en lien avec Horoquartz et les compétences attendues sur les missions du pôle ;
- Il est gestionnaire de proximité Horoquartz ;
- Il élabore et met à jour les tableaux de suivi d'activité du pôle et assure une veille sur le flux entrant ;
- Il a en charge la traçabilité des dossiers dématérialisés et en assure la réception sur la plateforme dédiée ;
- Il affecte les dossiers de demande de compensation tenant de l'organisation hebdomadaire.
- Traiter et coordonner les sollicitations transversales
- Il traite les courriers spécifiques et dans ce cadre prépare les réponses aux usagers et partenaires ;
- Il enregistre les dossiers de demande de compensation des nouveaux résidents finistériens.
- Apporter une assistance administrative
- Il aide à la préparation et rédige les comptes rendus des réunions du pôle ;
- Il met à jour et crée le cas échéant les documents, supports de présentation ou d'information du pôle ;
- Il gère pour le pôle, les stocks de dossiers de demande de compensation, les fournitures de bureau et matériels de protection pour les agents affectés à l'accueil (masques...).
- Lors des fermetures exceptionnelles ou changements d'horaires, il informe les usagers et partenaires via les supports de communication ;
**Profils recherchés**
Savoir organiser, prioriser, prendre des initiatives sont autant de compétences attendues sur le poste d'assistant de pôle sur lequel vous devrez faire preuve d'adaptabilité. Pour mener à bien vos missions vous maîtriserez les outils bureautiques et serez en capacité de vous approprier rapidement les logiciels métiers. Une expérience significative sur ce type de poste est fortement souhaitée.
Contact
**Contact**
- 02 98 76 20 20
**Informations complémentaires**
- Pour plus d’informations téléchargez la fiche de poste sur le site finistere.fr- Pour postuler:
- Indiquez le n° de l’offre (0000004403MDPH)- une lettre de motivation
- un CV
- la copie de vos diplômes
- votre dernier arrêté d’avancement d’échelon et/ou de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude ou justificatif de la reconnaissance en qualité d
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Assistant(E) de Service Social
il y a 1 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social - Pôle Santé Publique (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 1 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social - Pôle Personnes Agées **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins...
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Assistant(E) de Service Social
Il y a 2 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. **Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille !** Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour...
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Assistant
il y a 1 semaine
Quimper, France ARS BRETAGNE Temps plein**Assistant**: - CDI - Quimper - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91776 **ARS BRETAGNE**: **L'Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation...
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Assistant de Service Social
il y a 1 mois
Quimper, France EPSM du Finistère Sud Temps plein**Société**: L’EPSM du Finistère Sud situé à Quimper est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, et dispose d’une offre intersectorielle en matière de prise en charge des urgences,...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Quimper, France Secrétariat Général Commun Départemental du Finistère Temps pleinLe SGCD 29 (Secrétariat général Commun Départemental du Finistère) est un service déconcentré interministériel positionné à la préfecture du Finistère. Le service des ressources humaines du SGCD 29 est composé de deux pôles: Le pôle GAB (gestion administrative et budgétaire) et le pôle action sociale, formation et santé et sécurité au...
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Psychologue en PÔle Adulte(F/H)
il y a 1 mois
Quimper, France Etablissement Public de Santé Mentale du Finistère Sud Temps plein**Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: L' E PSM du Finistère Sud de Quimper est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, et dispose d'une offre intersectorielle en matière de prise en charge des urgences,...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Quimper, France Secrétariat Général Commun Départemental du Finistère Temps pleinLe SGCD 29 (Secrétariat général Commun Départemental du Finistère) est un service déconcentré interministériel positionné à la préfecture du Finistère. Le service des ressources humaines du SGCD 29 est composé de deux pôles: Le pôle GAB (gestion administrative et budgétaire) et le pôle action sociale, formation et santé et sécurité au...
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Assistant Médico Administratif
il y a 2 semaines
Quimper, France EPSM du FINISTÈRE SUD Temps pleinMission La (le) secrétaire des responsables de pôle d’activité clinique a pour mission d’assurer : La gestion de l’accueil et l’orientation des différents interlocuteurs Le traitement, la circulation de l’information et de la documentation liés au suivi des dossiers La gestion logistique des réunions, des déplacements...
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Technicien Sanitaire et de Sécurité Sanitaire
il y a 3 jours
QUIMPER, France Lasecurecrute.fr Temps pleinARS BRETAGNEL'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des...
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Chargé de Formation
il y a 4 semaines
Quimper, France Secrétariat Général Commun Départemental du Finistère Temps pleinLe SGCD 29 (Secrétariat général Commun Départemental du Finistère) est un service déconcentré interministériel positionné à la préfecture du Finistère. Le service des ressources humaines du SGCD 29 est composé de deux pôles: Le pôle de gestion administrative et budgétaire et le pôle action sociale, formation et santé et sécurité au...
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Agent Chargé Du Contentieux Et de L'éloignement
il y a 2 semaines
Quimper, France Secrétariat Général Commun Départemental du Finistère Temps plein**Vos activités principales** - Rédaction des mémoires dans les contentieux relatifs aux refus de séjour et aux décisions d'éloignement (hors périmètre d'intervention du pôle contentieux régional). - Rédaction des référés mesure utile. - Organisation du travail de la section contentieux, en appui et par intérim de la cheffe de section. -...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Quimper, France EPSM du Finistère Sud Temps plein**À propos de nous**: L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants. En tant qu’établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Quimper, France Syndicat Départemental d'Energie du Finistère Temps pleinRecrutement ouvert aux personnels de la fonction publique de la catégorie C ou B de la filière administrative, sur liste d’aptitude ou par voie de mutation ou détachement ou à défaut contractuel. Rémunération statutaire, plus primes et indemnités. Postes à temps complet basé à QUIMPER Créé en 1948, le Syndicat Départemental d'Energie et...
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Agent D'accueil Social
il y a 1 mois
Quimper, France DEN.bzh Temps plein**Société**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons pour leur...
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Ergothérapeute à 50 % Filière Troubles Du
il y a 1 mois
Quimper, France EPSM du Finistère Sud Temps plein**À propos de nous**: L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants. En tant qu’établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles...
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Assistant de Secteur
il y a 1 mois
Quimper, France CCAS QUIMPER Temps pleinAssurer l’accueil physique et téléphonique des usagers: - Informer et orienter sur les prestations des services du CCAS - Recueillir et actualiser les données nécessaires au traitement des situations individuelles - Contribuer à l’évaluation des besoins des usagers en lien avec l'évaluatrice Assurer le lien entre les aides à domicile et le...
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Technicien Sanitaire et de Sécurité Sanitaire
il y a 4 jours
QUIMPER, 29000, Bretagne, France Lasecurecrute.fr Temps pleinARS BRETAGNEL'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des...
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Formateur en Peinture
il y a 1 mois
Quimper, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du CFA de Quimper, en collaboration avec l'équipe pédagogique, dans le cadre d'une formation alternée intégrative, vous élaborez, animez et conduisez la formation des apprentis et stagiaires, dans le domaine de l'enseignement professionnel, afin que ceux-ci acquièrent une qualification certifiée par un diplôme favorisant leur insertion...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 1 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. **Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille !** Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour...
