Gestionnaire Administratif « Vie Etudiante Et de

il y a 2 semaines


Amiens, France UPJV ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET RECHERCHE Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF « VIE ETUDIANTE ET DE**
**CAMPUS »**

**Poste : Catégorie C - Gestionnaire administratif**

**Poste temps plein**
**Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)**

**Poste à pourvoir immédiatement**

**1. Identification du poste**

**Localisation du poste**

**UFR, Direction : DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE ET DE CAMPUS**

**Localisation géographique : Citadelle - 10 rue des Français libres - bâtiment A - Amiens**

**2. Caractéristiques du poste**

**Missions et activités**

La personne recrutée, placée sous l'autorité du directeur de la Vie Etudiante et de Campus, assurera les missions suivantes:
**Activités principales**
- Accueillir, informer, accompagner, répondre aux étudiants
- Conseiller et orienter les étudiants vers les autres services de l’université et les partenaires si besoin
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Bureau de la Vie Associative et de Campus
- Gérer les demandes de manifestations et / ou d’événements des associations étudiantes (aide, conseil, relations avec les autres services de l’université)
- Assurer la gestion du dispositif de reconnaissance de l’Engagement étudiant
- Assurer la gestion des demandes de Césure
- Participer et assurer la gestion des dispositifs de lutte contre la fracture numérique (prêt d’ordinateurs, clés
4G)
- Participer et assurer le soutien logistique et administratif dans le cadre de projets, de manifestations, d’événements, d’ateliers organisés par la Direction de la Vie Etudiante et de Campus et / ou l’établissement
- Aider à la gestion du FSDIE : organisation des commissions, rédaction de comptes-rendus et suivi des projets.
- Aider à la mise en œuvre et accompagnement de projets étudiants
- Gérer les emplois du temps et les dossiers des contrats étudiants (étudiants relais vie de campus) recrutés au sein du Bureau
- Procéder au classement et à l’archivage
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de ces activités
- Alimenter des tableaux de bords
- Participer aux actions de communication en interne et en externe et mettre à jour les supports

**Compétences requises**

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et / ou de gestion administrative

Savoir-faire opérationnels / techniques
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures de gestion administrative
- Appliquer les textes réglementaires
- Participer au suivi administratif du champ d’activité
- Prioriser ses activités et les échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint

Savoir-être
- Sens de l’écoute
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l’organisation
- Capacité de travailler en équipe
- Respect de la confidentialité.
- Disponibilité et faculté d’adaptation
- Réactivité et dynamisme
- Autonomie en sachant rendre compte
- Respect de la confidentialité de la confidentialité des informations et des données
- Bienveillance envers les publics

**Contraintes particulières**

L’agent exerce son activité au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers événements collectifs de la direction si besoin en est (accueil de rentrée,
Journées Portes Ouvertes, Journées d’Accueil des Etudiants, tenues de stand, etc )
- Disponibilité
- Déplacements sur le territoire picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint-Quentin)
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi lors de manifestations

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 20 508,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023



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    Description de l'entreprise :Domaliance Amiens fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...


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    **FICHE DE POSTE** - **« CONSEILLER(E) EN ECONOMIE, SOCIALE ET FAMILIALE »**_ **Poste : Catégorie A** **Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)** * - 1. Identification du poste _**Localisation du poste**_ **UFR, Direction : DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE ET DE CAMPUS** **Localisation géographique : Citadelle - 10 rue des Français libres...

  • (H/F) Etudiant

    il y a 1 jour


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    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Amiens, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4000 collaborateurs répartis sur 151 sites et un CA de 1,9 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution._ **Mission**: Gueudet 1880 recrute un gestionnaire assurance (f/h)...


  • Amiens, France Université de Picardie Jules Verne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** * - « RESPONSABLE DU SERVICE CULTURE ET CREATION »_ * - **1. Identification du poste Localisation du poste**_ **UFR, Direction : SERVICE CULTURE ET CREATION** **Localisation géographique : Amiens** **2. Caractéristiques du poste** Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle Orientation, Formation et Réussite...


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    **L'entreprise** Le **Groupe Nemea, **gestionnaire de résidences services**, **s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 350 collaborateurs. Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire métropolitain aux travers de ses trois...

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    **Vous connaissez les soins de nursing et de confort !** **L'entretien de l'environnement des patients n'a plus de secret pour vous !** **Envoyez votre CV**, si vous êtes diplômé(e): - auxiliaire de vie sociale, - auxiliaire de vie aux familles, - étudiant(e) en 1ère année en soins infirmiers. **Vitalis Médical Amiens** est une équipe experte...


  • Amiens, France FDSEA Conseil- Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...


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    **Date**:11 mars 2024 **Lieu de travail**: AMIENS CEDEX 1, FR, 80044 **Entreprise**:GENERALI VIE **ALT - GESTIONNAIRE OPERAT ASSURANCE N2 - **F/H** Référence : 10455 APPRENTISSAGE DURY ( AMIENS ) **Generali** Avec plus de 69 millions de clients et un chiffre d’affaires de 81,5 milliards d’euros en 2022, Generali est l’un des leaders de...


  • Amiens, France La Nouvelle Forge Temps plein

    Chaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra aux usagers de développer leur...


  • Amiens, France URSSAF DE PICARDIE Temps plein

    **Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)**: - CDI - Amiens - de 25 316 € à 26 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90538 **URSSAF DE PICARDIE**: Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des Urssaf collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs indépendants...

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    Amiens, France Agence de Services et de Paiement - ASP Temps plein

    Le service est composé de 14 agents titulaires ( 1 chef de service, 2 adjoints, 3 contrôleurs référents, 7 contrôleurs, 1 gestionnaire) et d’agents contractuels lors des campagnes de contrôles. - Visiter des parcelles agricoles ou réaliser des contrôles sur le terrain (animaux ou surfaces) ou effectuer des vérifications administratives sur...

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    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client, association de familles, un Gestionnaire de paie en CDI, poste basé à Amiens. Sous la responsabilité et dans le respect des consignes du Responsable du service Paie et Administration du Personnel, vous assurez un rôle de référent auprès des Directions d’établissement en...

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