Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
Poste
1 - ASSISTER LA RESPONSABLE DES RELATIONS SOCIALES CENTRALES (50%)
Préparer et imprimer les tickets self, fiches notes de frais
Réserver les salles pour les instances paritaires nationales, commander la restauration...
Etre l'interlocuteur(trice) des organisations syndicales pour toute question d'organisation.
Réserver les voyages et hôtels pour les IRP.
Former et aider les Instances Représentatives du Personnel à l'utilisation de la plateforme voyage (AMEX) - réalisation de tutos, modes d'emploi.
Former et aider les Instances Représentatives du Personnel à la saisie des notes de frais sur Notilus( plateforme de demande de note de frais) une fois ceux-ci formé, dans l'attente, saisi des notes de frais.
Suivi du budget, Relations Sociales et traitement des demandes de règlements
2 - RAPPROCHER ET SUIVRE LES ELEMENTS ADMINISTRATIFS ET COMPTABLES EN LIEN AVEC LES ÉQUIPES DES DÉPARTEMENTS COMMUNICATION ET COMPTABILITÉ (25%)
Enregistrer les demandes d'engagement de dépenses, des factures et suivi des bons de commande.
Assurer la validation des factures auprès de l'équipe du département communication.
Vérifier les écritures comptables fournies par le service comptabilité ou le service contrôle de gestion.
3 -SAISIR ET SUIVRE LE BUDGET DU DÉPARTEMENT COMMUNICATION EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR, LES EQUIPES ET LE DÉPARTEMENT CONTROLE DE GESTION (25%)
Saisir le budget initial dans les outils de suivi fournis par le contrôle de gestion.
Saisir le budget rectificatif dans les outils de suivi fournis par le contrôle de gestion.
Faire des points d'étape des dépenses chaque fois que nécessaire.
**Date de début**: 19/06/2023
De formation Bac+2 ou Bac +3 en Administratif et/ou Gestion vous bénéficiez d'une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste d'assistant administratif, de direction ou de secrétariat. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout ainsi qu'une expérience dans le domaine des relations sociales.
COMPÉTENCES
Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie et être disponible
Aisance relationnelle, autonomie, discrétion, confidentialité
Rigueur, organisation, capacité à anticiper, réactivité
Travail en coopération et en transversalité
Assurer la circulation et la transmission de l'information
Identifier les besoins, anticiper les évolutions
Organiser, planifier, respecter les délais, alerter, relancer
Reconnaître les priorités et les hiérarchiser, gérer son temps
Maîtriser les outils bureautiques, d'information, de communication, de messagerie
SAVOIR
Maîtrise des procédures budgétaires
Connaissance des règles de comptabilités
Notions de contrôle de gestion
SAVOIR FAIRE
Capacité à anticiper les risques et alerter
Connaissance de l'organisation du siège de la CRF et capacité à solliciter le bon interlocuteur
SAVOIR ETRE
Sens de l'organisation
Rigueur Sens de l'écoute
**Expérience souhaitée**: Indifférent
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du cha
-
Assistante administrative
il y a 3 jours
Montrouge, France Fed Group Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
-
Assistante administrative H/F
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
-
Assistante administrative H/F
il y a 4 jours
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Montrouge, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Montrouge, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...
-
Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Montrouge, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe recouvrement et gestion d'un Croisieriste renommé Tâches: - Traitement des chèques vacances et les chèques cadeaux - établissement et envoi les relevés de compte clients - relance des clients par mail et par téléphone ; suivi du recouvrement des factures...
-
Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France APAS - BTP Temps plein**Tâches administratives**: - Assurer l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous, - Effectuer la saisie, l'encaissement et la facturation aux patients et organismes de tutelle des diverses consultations, - Procéder à la frappe des comptes rendus médicaux, - Gérer le dossier médical des patients. **Activités liées à la consultation...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France JOBBERRY Temps pleinJobberry Immobilier & Construction recherche pour l'un de ses clients, chaîne d’hôtel indépendant reconnue dans toute l’Europe, un Assistant Administratif - Pôle Technique H/F dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé en région parisienne à Montrouge (92). LES +: - Chaîne reconnue en France et en Europe - Polyvalence des missions...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montrouge, France Upsell Temps plein**L’annonce en bref**: Dans le cadre de notre activité dans le domaine de l'écologie et du recyclage, nous recrutons notre prochain talent Upsell au poste de Promoteur (H/F) Ouest (Nantes), en CDI, pour notre client ecosystem. **Qui sommes nous ?** Upsell est un spécialiste de la force de vente externalisée. Nous assurons la commercialisation des...
-
Assistant Administratif Maintenance
il y a 1 mois
Montrouge, France napaqaro Temps pleinN’hésitez plus et rejoignez le Groupe Napaqaro ! Le Groupe né de l’alliance entre Buffalo Grill, Courtepaille, inspirés de la traditionnelle « nappe à carreaux », icône de nos tables et de nos repas. Avec 100 ans d’histoire cumulés, 50 millions de repas servis par an et 600 restaurants partout en France, Napaqaro est le leader du service à...
-
Alternance Assistant administratif polyvalent
il y a 3 jours
Montrouge, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif polyvalent - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme de mise en relation entre...
-
Alternance Assistant administratif polyvalent
il y a 3 jours
Montrouge, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme de mise en relation entre particuliers et experts, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en...
-
Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 jours
Montrouge, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) - FSSV- PFS**: - CDI - Montrouge - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84853 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés...
-
Assistant(E) Administratif Montrouge
il y a 4 semaines
Montrouge, France OGF Temps plein**Qui sommes-nous?** Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation et la personnalisation des parcours d’obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire. OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son...