Assistant D'exploitation

Edivert est une entreprise spécialisée, depuis bientôt 60 ans, dans la création, l'aménagement et l'entretien des espaces verts, et des espaces de vie de façon générale.

Notre service Création répond, principalement à des marchés publics, pour réaliser des chantiers de création d'espaces de vie : embellissement de la ville, création d'aire de jeux, création d'aire sportive, parc...

Nous recherchons notre futur Assistant d'exploitation H/F pour ce service

Dans ce cadre, vous aurez différentes fonctions:
**> Fonctions commerciales**:

- Rédiger les devis,
- Rédiger la facturation,
- Recherche et réponse aux appels d'offre (partie administrative),
- Rédaction et envoi de documents relatifs aux appels d'offre,
- Suivi des créances clients,

**> Fonctions comptables**:

- Comptabiliser et préparer les fichiers de paiement des fournisseurs,
- Rattacher les bons de commande aux factures fournisseurs et s'assurer de la présence des mentions obligatoires, ainsi que le respect de la procédure,
- Transmettre les éléments au cabinet comptable,
- Négocier et rechercher les conditions commerciales les plus avantageuses pour les frais de structure,

**> Fonctions sociales**:

- Saisie des variables de paie dans un logiciel simple d'utilisation,
- Suivi des absences et demande des CP des collaborateurs du service,
- Transmission des relevés d'heures des intérimaires,
- Suivi des remises d'EPI.

**> Fonctions administratives**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction de courriers,
- Rédaction de contenu pour la communication interne et externe de l'entreprise.

Vous aurez un poste réellement stratégique et important pour le bon fonctionnement du service.

Dans ce cadre, nous recherchons une personne justifiant d'une expérience similaire et significative, dans le milieu du paysage idéalement ou dans le BTP.
Vous êtes méthodique, organisé, avec un excellent relationnel.
Vous avez une bonne aisance avec l'outil informatique et vous savez vous adapter rapidement aux outils et aux environnements.
Nous recherchons une personne qui souhaite intégrer une entreprise conviviale, en plein essor et qui souhaite s'investir.

Si vous vous retrouvez dans l'offre, n'hésitez pas à postuler Le poste est à pourvoir au plus vite

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience similaire ?

Lieu du poste : En présentiel