Assistant de Gestion Administratif

Il y a 6 mois

Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de gestion administratif - Référent gestion documentaire

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Missions généralesL'assistant qualité assiste le directeur, le coordonnateur des risques associé aux soins et les professionnels de l'équipe qualité dans la gestion quotidienne de leurs missions. Il contribue à la diffusion et à l'appropriation de la démarche d'amélioration continue de la qualité par les professionnels de l'établissement.
- Il est responsable du secrétariat du service qualité/gestion des risques, et référent de la gestion documentaire de l'établissement.* Organiser pour le responsable hiérarchique et / ou pour l'équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Assurer la gestion documentaire (référente) : création et mise à jour de documents, diffusion, paramétrage des documents, supervision du logiciel, formation des professionnels à la conception de documents qualité et à la navigation sur le logiciel.* Assurer le recueil et l'analyse de questionnaires, audits de pratiques,
- Assurer l'organisation de réunions, visites (audits, évaluations, certifications), évènements, commissions spécifiques, préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus* Participer à la communication interne : élaboration d'outils/supports et diffusion des informations (Qualiyes)* Réaliser, enregistrer et exploiter des outils de recueil des données qualité et de gestion des risques (EPP, audits internes, enquêtes, indicateurs, tableaux de bord,).ActivitésSecrétariat : Assurer la gestion des courriers, de l'agenda, des réservations de salles, de l'organisation de RDV et réunions pour le service QGR, la préparation de dossiers, la rédaction de comptes rendus et la mise en forme des documents.Gestion documentaire : Assurer le suivi des documents au format qualité pour l'ensemble des documents institutionnels de l'établissement : aide à la rédaction et à la mise en forme, information/formation du personnel sur la procédure de gestion documentaire, suivi du circuit des signatures des documents, publication des documents dans YES, assurer le suivi et relancer la révision des documents, classer les documents. Photocopier, Scanner, gérer le classement et l'archivage des documents papier (Procédures, EI)Visites/contrôles/audits : Participer activement à l'organisation des visites de certifications / évaluations / auditsFormations Yes et gestion documentaire : Inscriptions des agents, planification des formations, feuille d'émargement, dispense de la formation, relance des personnes non venues, suivi du tableau de participants.Indicateurs : Suivre les indicateurs du service qualité gestion des risques avec la réalisation d'un outil de suivi et les communiquerSavoir-faire et savoirs* Analyser un /des processus
- Définir et utiliser des pratiques adaptés à son métier, utiliser les logiciels métiers* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatif à son domaine de compétences* Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau* Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires /consignes relatifs à son domaine de compétences* Définir /adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire* Evaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence* Utiliser les outils bureautiques /technologie d'information et de la communication (TIC) dont ceux utilisés pour le suivi de la démarche qualité (Sphinx), logiciel dédié à la gestion documentaire* Statistiques : analyse des questionnaires, audits, enquête de satisfaction* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement* Animation de groupe, conduite de projet, classement et archivistiqueSavoirs-être* Méthode, organisation, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles, confidentialité et secret professionnel* Esprit d'analyse et de synthèse, sens de la diplomatie, maîtrise de soiConnaissances professionnelles maitrisées* Expérience dans la démarche qualité, maîtriser les outils qualité et gestion des risques* Maîtriser l'outil informatique dont Word, Excel, Power point, et capacité à s'approprier rapidement l'outil informatiques YES, Sphinx* Connaissance des textes réglementaire en lien avec l'activité, connaissance du milieu hospitalier

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise
658 rue des Bourgoins BP 725
45200 AMILLY - MONTARGIS

  • Assistant Administratif en Equipe

    Il y a 5 mois

    Montargis, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire - MONTARGIS (8196) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Placé sous l’autorité du Responsable...

  • Cdi - Chargé(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Montargis, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Au sein de la Direction de la Clientèle et du Patrimoine, vous participez à l’amélioration du patrimoine immobilier de Valloire Habitat en assistant le(s) technicien(s) patrimoine dans la gestion administrative des travaux GE-GTI, des réhabilitations énergétiques de petits ensembles immobiliers et des sinistres: - Saisie des informations liées aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Montargis, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Au sein de la Maison de l’Enfance et sous l’autorité du Directeur, l’assistant administratif et...

  • Assistant(E) Back-office Administratif

    il y a 1 mois

    Montargis, France In & Fi Crédit Temps plein

    **Description de l'offre**: **Catégorie **:Assistant(e) commercial(e)** **Publié le **15.10.2024** **Et si votre carrière débutait ou se poursuivait chez IN&FI Crédits ?** Pourquoi nous rejoindre ? Proximité, Qualité, Humain **Quelles vont être vos missions ?** - Assister l'accueil des clients et la tenue du standard - Gestion des prestataires de...

  • Assistant / Assistante en Cabinet Médical

    Il y a 5 mois

    Montargis, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet de médecin spécialisé sur Montargis, nous recherchons un/une assistant(e) médical(e). Vous serez amené à réaliser de la saisie informatique, à gérer les rendez-vous. Vous accueillerez et préparerez les patients en vue de la consultation. La maitrise de l'informatique est indispensable. Vous travaillerez en équipe avec une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Montargis, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois PARTNAIRE GIEN recrute un ASSISTANT PREVENTION / RECOUVREMENT H/F pour l'un de ses clients, acteur immobilier régional filiale d’Action Logement, partenaire privilégié des entreprises dont l’objet est de faciliter le logement pour favoriser l’emploi. Vos missions: - Effectuer le secrétariat du service prévention et...

  • Assistant(E) Formation Continue

    Il y a 5 mois

    Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Formation Continue (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Missions / Activités sous l'autorité du Responsable Formation - Planification et organisation des actions de formation - Préparation et suivi du plan de formation - Facturation des frais de...

  • assistant médico-social d'avenir en alternance

    il y a 5 jours

    Montargis, Centre-Val de Loire, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Description de l'offre"> OpenClassrooms est un partenaire de l'école qui recherche un assistant médico-social en alternance pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Cette offre est réservée aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms.">A propos du métier"> Le rôle d'un...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Montargis, France Start People MONTARGIS Temps plein

    **Description du poste**: Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 3 mois

    Montargis, France Domino Care Temps plein

    ASSISTANTE DENTAIRE Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante dentaire en alternance. Vous serez chargé de préparer les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectue le suivi médico administratif des dossiers des patients/clients. Profil recherchant une alternance avec une école d'assistante...

  • Assistante Budgétaire

    Il y a 6 mois

    Montargis, France Association ESPACE Temps plein

    Assistante budgétaire CDI 1 ETP à Montargis Fort d’une expérience de plusieurs années sur un poste similaire, vous êtes à la recherche d’un cadre d’emploi alliant rigueur et sens de l’organisation. Rejoignez notre association en plein développement et accompagnez la restructuration de son service administratif et financier. Placé sous...

  • Assistant(E) - secrétaire - Renfort 1 An

    Il y a 6 mois

    Montargis, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant(e)-secrétaire - Renfort 1 an - MONTARGIS (NP 6682) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: La Direction des infrastructures (DI) a pour mission de proposer et...

  • Secrétaire assistant médico-social

    il y a 6 jours

    Montargis, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Secrétaire assistant médico-social en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec...

  • Secrétaire assistant médico-social

    il y a 6 jours

    Montargis, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Secrétaire assistant médico-social en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec...

  • Secrétaire assistant médico-social

    il y a 1 semaine

    Montargis, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Secrétaire assistant médico-social en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui effectuent...

  • Assistant D'agence de Recrutement

    Il y a 6 mois

    Montargis, France Samsic Emploi - Montargis Temps plein

    Nous recrutons un Assistant d'agence Recrutement H/F pour rejoindre notre agence Samsic Emploi de MONTARGIS (45) En tant que professionnel(le) du recrutement, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Intégré(e) à l'équipe d' Eric, vous êtes en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et êtes en lien direct avec...

  • Assistant Social Montargis

    il y a 4 semaines

    Montargis, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **ASSISTANT SOCIAL MONTARGIS (F/H)**: - CDD - MONTARGIS - 2 204 € par an - NIVEAU 5B - NVHADD97780 **CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**: **Entreprise**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Montargis, France MNH Temps plein

    **_Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis !_** Rattaché(é) à la Direction Générale Adjointe et à la direction...

  • Secrétaire assistant médico-social

    il y a 3 jours

    Montargis, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Secrétaire assistant médico-social en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui effectuent...

  • Secrétaire assistant médico-social

    il y a 2 semaines

    Montargis, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Secrétaire assistant médico-social - (H/F) - En alternance en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui...