Assistant Technique
Il y a 2 mois
Vous réalisez les traitements administratifs de plusieurs activités liées à votre domaine technique dans le respect des procédures et des délais.
Vous garantissez la fiabilité des traitements réalisés.
**A ce titre, vous**:
- Recueillez les informations et demandez si besoin des informations complémentaires
- Traitez, organisez et transformez les informations recueillies en les regroupant et en les classant
- Contrôlez et assurez la cohérence des informations traitées
- Saisissez les données dans le système informatique
- Diffusez et mettez à disposition les données traitées
- Renseignez vos interlocuteurs (internes ou externes) sur les sujets liés à votre domaine d'activité
- Alertez en cas d'anomalie
- Tenez à jour vos connaissances dans son domaine
**Tâches Principales (liste non contractuelle et non exhaustive)**:
- Assure le suivi administratif des opérations qui lui est confiées (création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommage-ouvrages et autres sinistres le cas échéant, veille au classement et à l'archivage des dossiers d'opérations)
Assure le suivi comptable des opérations pour tous types de financements (constitution matérielle des dossiers de financement le cas échéant, suivi et relance de l'arrivée des demandes d'acomptes des intervenants : situation, décomptes et factures, réalisation des paiements après validation des responsables, suivi des opérations sur le système informatique centralisé, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier)
Assure le secrétariat du responsable de service et des responsables techniques (mise en forme et frappe du courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes...), suivi de tableaux de réserves, de besoin d'intervention technique...
Assiste les responsables techniques pour la saisie des demandes de CEE, assure le suivi administratif des demandes de subventions, d'exonération de TFPB
Contribue à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques (mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations...), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires avec une mise en forme des dossiers, préparation des dossiers H&E.
Nécessite une bonne connaissance administrative et techniques de l'immobilier et de la construction, idéalement dans le milieu du social. Une bonne utilisation des outils OFFICE est indispensable.
Vous êtes diplômé minimum d'un BAC+2/3 cursus promotion immobilière, ESTP, etc... Organisé, structuré, agile et avez le sens du travail bien fait.
**Et la rémunération ?**
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs:
6 semaines de congés, RTT, tickets restaurant, CSE, mutuelle, télétravail possible, remboursement titre de transport 50%, intéressement, primes vacances.
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap_
Qui sommes nous ?
**1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?**
1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier social en France, composé d’environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Pour bénéficier d’un large réseau de collaborateurs, profiter d’une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France VAR HABITAT Temps plein_**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...
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Assistante Technique
il y a 1 mois
Marseille, France Adsearch Temps plein**En Bref : CDI - FREJUS - Assistante Technique (H/F) - BTP - 30k brut** **Adsearch recrute pour l’un de ses clients, spécialiste dans le secteur du BTP, une Assistante Technique (H/F) en CDI.** **Vos Missions**: En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de direction dans un environnement dynamique,...
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Assistante Technique
Il y a 2 mois
Marseille, France Adsearch Temps plein**En Bref : CDI - FREJUS - Assistante Technique (H/F) - BTP - 2500euros brut** Adsearch recrute pour lun de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Technique pour un poste en CDI. **Responsabilités**: En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de direction dans...
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Assistant Technique
Il y a 2 mois
Marseille, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Promotion immobilière sur Marseille 6ème en intérim.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à l'équipe programme, vos missions seront: - Suivi des dépôts de permis...
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Assistant(e) Technique H/F
il y a 7 jours
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Technique H/FL'Assistant Technique a pour mission d'épauler d'un point de vue administratif et suivi de projet, le Maître d'Oeuvre, le Pilote OPC et l'Architecte.Les missions sont : * Accueil et gestion du standard en binôme avec la seconde Assistante Technique, * Participation et réalisation du suivi des documents...
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Assistant(e) Technique H/F
il y a 7 jours
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Technique H/FL'Assistant Technique a pour mission d'épauler d'un point de vue administratif et suivi de projet, le Maître d'Oeuvre, le Pilote OPC et l'Architecte.Les missions sont : * Accueil et gestion du standard en binôme avec la seconde Assistante Technique, * Participation et réalisation du suivi des documents...
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Operations Manager
il y a 1 mois
Marseille, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Marseille, France 3F Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour sa Direction du Patrimoine et des Ventes, un-e: **Assistant technique F/H en CDI** Vous aurez les missions suivantes: Mettre en forme les dossiers de travaux (avant-projet) ; Monter les appels d'offres (travaux, contrats d'exploitation et fournitures, avenant) ; Suivre administrativement les contrats de...
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Assistant Technique Chantier
Il y a 2 mois
Marseille, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein**ASSISTANT TECHNIQUE CHANTIER** - CDI à temps plein à pourvoir dès maintenant - Revenu fixe garanti - Véhicule + package informatique (Smartphone, PC tablette) - Formation technique et commerciale assurée par nos soins **Missions et responsabilités**: Rattaché(e) au responsable technique et à la direction, vous garantissez de façon autonome le bon...
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Assistant Technique D'agence Spécialisé
il y a 1 mois
Marseille, France Acass Temps pleinACASS, agence de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la maintenance multi technique des bâtiments tertiaires, un **Assistant technique d'agence H/F** dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable. Poste basé à Marseille 11e. En binôme avec l’assistante d’agence confirmé, vous devrez assurer les tâches...
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Assistant Technique
il y a 1 semaine
Marseille 16e, France SOINS ASSISTANCE Temps plein**Assistant Technique (H/F)** **SOINS ASSISTANCE**, Association spécialisée dans la coordination du maintien à domicile de personnes âgées et/ou en situation de handicap, recherche un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE pour son Service Autonomie à Domicile SAD. L’Assistant(e) Technique assure: - L’accueil physique et téléphonique du SAD - La mise en...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 2 mois
Marseille, France Aïtec Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) en charge de notre service après ventes. Vos missions consisteront dans la réception des appels et la planification des interventions techniques. Facturation et gestion des devis. Ce poste nécessite de la disponibilité, de la réactivité, de l'organisation et une excellente présentation. Une expérience à un poste...
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Assistant Technique
il y a 23 heures
Marseille, France ACTION LOGEMENT Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour sa Direction du Patrimoine et des Ventes, un: Assistant technique F/H en CDI Vous aurez les missions suivantes: Mettre en forme les dossiers de travaux (avant-projet) ; Monter les appels d'offres (travaux, contrats d'exploitation et fournitures, avenant) ; Suivre administrativement les contrats de...
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Assistant Technique
il y a 23 heures
Marseille, France Les HLM recrutent Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour sa Direction du Patrimoine et des Ventes, un-e: Assistant technique F/H en CDI Vous aurez les missions suivantes: Mettre en forme les dossiers de travaux (avant-projet) ; Monter les appels d'offres (travaux, contrats d'exploitation et fournitures, avenant) ; Suivre administrativement les contrats de...
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Assistant Technique Respiratoire
Il y a 2 mois
Marseille, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein**1 ASSISTANT TECHNIQUE H/F en CDI pour notre pole technique de La Farlède (84)** Dans le cadre du retour des patients hospitalisés vers le domicile et pour l'accompagnement de leur pathologie sur l'activité **respiratoire**, vous intervenez sur deux grandes missions: **1 / LES VISITES PATIENTS**: - Vous assurez la **livraison **et le...
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Assistant Technique Et Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France JCDecaux Temps pleinLe poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de gérer l’ensemble des traitements avec les fournisseurs, traitement des factures de l’agence, d’être le support sur des suivis administratifs avec le RAF. Il permet aussi sur ses missions techniques de faire le lien avec le service technique pour le suivi de la maintenance et la mise...
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Assistant technique H/F
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAYS BTP Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé en génie climatique, un Assistant technique basé à Marseille dans le 15ème arrondissement.Au sein d'une structure dynamique et conviviale, rattaché à la dirigeante de l'entreprise, vous avez pour principales missions : - Suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT)- Gestion...
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Assistant technique H/F
Il y a 2 mois
Marseille, France HAYS BTP Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé en génie climatique, un Assistant technique basé à Marseille dans le 15ème arrondissement.Au sein d'une structure dynamique et conviviale, rattaché à la dirigeante de l'entreprise, vous avez pour principales missions : - Suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT)- Gestion...
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Assistant technique H/F
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAYS BTP Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé en génie climatique, un Assistant technique basé à Marseille dans le 15ème arrondissement.Au sein d'une structure dynamique et conviviale, rattaché à la dirigeante de l'entreprise, vous avez pour principales missions : - Suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT)- Gestion...
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Assistant technique H/F
il y a 3 jours
Marseille, France HAYS BTP Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé en génie climatique, un Assistant technique basé à Marseille dans le 15ème arrondissement.Au sein d'une structure dynamique et conviviale, rattaché à la dirigeante de l'entreprise, vous avez pour principales missions : - Suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT)- Gestion...
