Gestionnaire en Scolarité

Il y a 2 mois


Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR LLSH
**Prise de poste**: Poste à pourvoir rapidement
**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein
Poste
Mission
Au sein de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, votre mission consiste à assurer le suivi pédagogique des étudiants inscrits en cursus Licence.
Activités principales
Rattaché au chef du bureau des licences, vos activités sont les suivantes:
\- Assurer le bon déroulement de la campagne des inscriptions pédagogiques avec saisie dans le logiciel Apogée et détecter les éventuelles anomalies. Suivre les dossiers des étudiants de licence en régime normal et spécial d'études. - Accueillir et conseiller les étudiants sur les procédures pédagogiques, sur l'offre de formation et sur les modalités
de contrôle des connaissances.
**\- Garantir l’exactitude des résultats aux examens**: saisir les notes et résultats dans la base de données Apogée, établir le maquettage et générer les fichiers d’import-export des notes et en assurer la diffusion auprès des enseignants responsables.
\- S'assurer que la totalité des notes soit enregistrée et déceler les anomalies.
\- Etablir le maquettage des procès-verbaux et des relevés de notes. Editer et vérifier les procès-verbaux en vue des délibérations de jury. Editer les relevés de notes et
attestations de réussite et les transmettre aux étudiants. Editer, vérifier et transmettre
les procès-verbaux originaux en vue de l'édition des diplômes.
\- Maîtriser les IP manuelles et les affectations des étudiants dans les groupes de TD en
période d’inscription
**\- Assurer le bon déroulement des examens**: recueillir les sujets d'examens, s’assurer de leur conformité et de leur disponibilité avant les épreuves. Organiser matériellement les sessions d’examens (éditer les listes d’émargement, aider à la gestion des copies anonymées et des sujets d’examens...). Aider à la relecture des convocations d’examens. Convoquer les étudiants de la passerelle handicap.
\- Harmoniser les pratiques entre gestionnaires du bureau pour permettre les
remplacements ponctuels
\- Affecter les étudiants dans les groupes en période d’inscription tardive.
\- Appui aux IP Web pour les réinscriptions en période d’inscriptions administratives
Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation orientée de préférence assistanat de gestion / gestion pédagogique
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
La connaissance des logiciels Apogée et/ou ADE serait un plus
Compétences et qualités requises
Sens relationnel / Sens de l’organisation / Sens du travail en équipe
Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Bonne expression orale et écrite
Capacité à analyser et hiérarchiser les informations
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
\- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
\- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
\- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
\- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
- Et des avantages

\- Activités sportives et culturelles
\- Restauration collective
\- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
\- Prise en charge partielle des transports
**\- Aides et prestations d’actions sociales**: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
\- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 11/10/2024



  • 45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

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  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un Gestionnaire en scolarité pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de suivre les étudiants inscrits en cursus Licence et de garantir le bon déroulement de la campagne des inscriptions pédagogiques.Activités principalesAssurer le bon déroulement de la campagne des inscriptions pédagogiques avec...

  • Gestionnaire en scolarité

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

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    Mission du Gestionnaire en scolarité administrative F/HL'Université d'Orléans recherche un Gestionnaire en scolarité administrative F/H pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de gérer les inscriptions administratives, de vérifier la complétude des dossiers administratifs des étudiants de Licence, Master, DU et Licences...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un Gestionnaire en scolarité administrative pour rejoindre son équipe.Votre mission consiste à gérer les inscriptions administratives, à vérifier la complétude des dossiers administratifs des étudiants de Licence, Master, DU et Licences Professionnelles, et à fournir un accueil de qualité aux...


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    MissionL'Université d'Orléans recherche un Gestionnaire en scolarité administrative pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de gérer les inscriptions administratives, vérifier la complétude des dossiers administratifs et assurer le suivi des dossiers des étudiants.Compétences requisesRigueur et fiabilitéBienveillance à l'égard des publics...


  • 45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. ### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR Droit, Economie et Gestion **Prise de poste**: Poste à...


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    EntrepriseÉtablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.PosteLieu d’exercice : Université d'Orléans, UFR Droit, Economie et GestionPrise de poste : Poste à pourvoir à...

  • Géomètre en alternance

    il y a 3 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France Alternance-en-region Temps plein

    MissionL'Etablissement public Loire recrute un apprenti géomètre pour renforcer son équipe de spécialistes en géomatique.ContexteL'Etablissement public Loire produit, collecte et utilise de nombreuses données relatives à la gestion des eaux et des risques naturels associés à l'échelle du bassin de la Loire et ses affluents.MissionsAménagement et...


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    Responsable d'affaires électricitéNous recherchons un Responsable d'affaires électricité pour rejoindre notre équipe de VINCI Energies en France. Ce poste est idéal pour les ingénieurs en génie électrique qui souhaitent développer leur carrière dans le domaine de la transition énergétique et la transformation numérique.Participation aux...


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    Rejoignez notre équipe de VINCI Energies en France et découvrez le métier de Responsable d'affaires électricité en alternance.Missions :Vous participerez aux chiffrages, à la réalisation de dossier technique, à la négociation et au soutien des offres.Vous participerez à toutes les phases d'un projet de sa phase de lancement à la réception :...


  • Orléans, France VINCI Energies en France Temps plein

    Alternance fin d’études Responsable d’affaires électricité (H/F) Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. Intégrer Cegelec, c’est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation...