Gestionnaire en Scolarité Administrative

Il y a 2 mois

Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines
**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de décembre 2024
**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, ouvert aux titulaires, temps plein
Poste
Mission
Au sein de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines rattaché à l’Université d’Orléans, votre mission consiste à gérer les inscriptions administratives puis vérifier la complétude des dossiers administratifs des étudiants de Licence, Master, DU, et Licences Professionnelles. Vous êtes également en appui aux autres Bureaux de la Scolarité pendant les pics d’activité (examens...).
Activités principales
Inscriptions administratives
Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives:

- Organiser la campagne d'inscriptions.
- Participer au recrutement des vacataires d’inscription.
- Saisir les inscriptions administratives, vérifier la complétude des dossiers.
- Assurer la gestion comptable des IA (droits d'inscription).
- Traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée).
- Editer les cartes étudiantes, mettre à jour les anciennes cartes (sticker).
- Gérer les transferts « départ » et « arrivée ».
- Etablir les contrats des vacataires d’inscription en lien avec l’assistante de direction. Assurer le suivi des heures.

\- Réaliser des statistiques simples, par exemple, sur les inscriptions, la réorientation, le devenir des étudiants internationaux, etc.
**\- Assurer le suivi des dossiers administratifs**: contrôler et/ou faire contrôler par les vacataires les dossiers et rapprocher les pièces constitutives : étudiants étrangers : admissions préalables ; Etudes en France ; validations d'acquis ; étudiants français : ParcourSup, validation d'acquis. Mettre à jour les inscriptions après la réorientation. Saisie des laissez-passer.
\- Garantir le suivi des dossiers des étudiants de la composante : gérer les transferts de dossiers départs et arrivées, établir des attestations diverses, éditer les certificats de scolarité, régulariser les situations comptables (exonérations).
\- Accueillir et informer les étudiants sur leurs dossiers administratifs et les orienter vers les services adéquats. Accueil téléphonique, physique et par messagerie électronique. Faire bon accueil à tous les publics qui se présentent en LLSH. Savoir reformuler les demandes pour mieux y répondre. Faire preuve de bienveillance envers les étudiants et les enseignants.
\- Savoir dispenser l'information concernant les demandes de bourse et saisir les différents types de remboursements selon le calendrier défini par la DEVE.
Candidatures « Etudes en France »
\- Extraire les dossiers et les soumettre aux responsables de formation pour avis.
\- Respecter le calendrier national.
Campagne de réorientation - fin premier semestre L1
\- Gestion des transferts pour les changements d’université.
\- Effectuer les inscriptions des réorientations entrants à l’UFR LLSH.
\- Effectuer les modifications des sortants de l’UFR LLSH.
\- Effectuer les « réajustements » au sein de l’UFR lorsqu’il ne s’agit pas de réorientation.
Licence professionnelle de Cartographie
\- Gérer le recrutement sur Etudes en France, eCandidat et en apprentissage.
\- S’assurer de l’ouverture de la campagne de recrutement sur eCandidat en lien avec la DEVE.
\- Assister le Bureau Apogée dans la gestion des examens et participer aux permanences.
Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation orientée dans le domaine administratif et/ou gestion pédagogique
- Modalités d'inscription à l'Université d'Orléans. Réglementation couverture sociale et accidents. Réglementation des étudiants étrangers.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement pédagogique de l'UFR LLSH.
- Réglementation générale des études. Connaître l'offre de formation de l'UFR LLSH.
- Connaître les règles d’archivage.
- Respecter et appliquer la charte Services Publics Plus.

Compétences et qualités requises
- Rigueur et fiabilité.
- Bienveillance à l’égard des publics accueillis.
- Sens du relationnel.
- Sens de l’organisation

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
\- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
\- Accompagnement des personnes en situation de handic

  • Responsable de Scolarité

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Etablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. ### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: UFR ST, Université d’Orléans **Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de...

  • Gestionnaire Administratif, Pédagogique Et

    Il y a 4 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Institut CONFUCIUS, Université d’Orléans **Prise de poste**: Poste à pourvoir...

  • Gestionnaire en Scolarité

    Il y a 4 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR LLSH **Prise de poste**: Poste à pourvoir rapidement **Type...

  • Gestionnaire Emploi Du Temps Et Services

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. ### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR Droit, Economie et Gestion **Prise de poste**: Poste à...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines **Prise de poste**: Poste à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France Agence de l'eau Loire-Bretagne Temps plein

    L’**agence de l'eau Loire-Bretagne** est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la...

  • Gestionnaire en Scolarité

    il y a 3 semaines

    Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR LLSH **Prise de poste**: Poste à pourvoir en février...

  • Gestionnaire Administratif Senior

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Gestionnaire Administratif Senior pour renforcer son équipe à Orléans.MissionL'Assistant Administratif assure le suivi et l'exécution des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la réussite de notre équipe.Compétences requisesGestion efficace du temps et des prioritésBonne...

  • Gestionnaire Conseil Allocataires

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Gestionnaire conseil Allocataires**: - CDI - ORLEANS - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100596 **CAF DU LOIRET**: Vous intègrerez une équipe composée de plus de 300 agents qui s'engagent chaque jour au service des allocataires pour verser les prestations et mettre en œuvre la politique d'action sociale...

  • Gestionnaire D'application Informatique

    Il y a 4 mois

    45100 Orléans, France Agence de l'eau Loire-Bretagne Temps plein

    L’**agence de l'eau Loire-Bretagne** est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Orléans, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Orléans, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    45100 Orléans, France Vib's Temps plein

    Vib’s, c’est un concept innovant de magasin avec plusieurs marques exclusives : Cache Cache, Bonobo et Bréal. Un format de magasin unique, pas de contrainte, pas de complexe, juste une expérience shopping inédite, avec des espaces aérés et inspirants. **Détails du poste** Véritable gestionnaire, vous secondez activement le/la Directeur dans...

  • Gestionnaire Achats/marchés Publics

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Campus universitaire d’Orléans la Source **Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de novembre...

  • Conseiller Pédagogique de L’enseignement

    Il y a 4 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d’Orléans, Learning Lab-UO **Prise de poste**: Poste à pourvoir...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### tablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. ### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d’Orléans, Polytech 45 **Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir...

  • Responsable Du Service Des Moyens Et Des Ressources

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. ### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR LLSH **Prise de poste**: Poste à pourvoir au 1er...

  • Gestionnaire Temps de Travail

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    En qualité de gestionnaire Temps de travail en appui aux gestionnaires Carrières et Rémunérations, vous serez chargé.e: - d'effectuer différentes saisies dans le logiciel temps de travail, - de rédiger des courriers, - d'assurer la gestion des congés bonifiés - d'élaborer des tableaux de bord - Connaître l'environnement administratif,...

  • Alternance - Gestionnaire RH - HF

    il y a 3 semaines

    Orléans, France ActiLiink Temps plein

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH bas Orlans. Nous mettons lhumain au centre de notre dmarche. Nous crons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect la transparence et lcoute.Notre mission Aider chacun spanouir dans un environnement professionnel o il peut rvler tout son potentiel. Nous sommes...

  • Gestionnaire de Soins Psychiatriques Sans

    Il y a 4 mois

    Orléans (45), France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire de soins psychiatriques sans consentement H/F**: - CDI - Orléans - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97829 **ARS CENTRE-VAL DE LOIRE**: **L'Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire** **définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la...