Assistant(E) Administrati(F)ve

Il y a 2 mois

Castres, France Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois Temps plein

**PRÉSENTATION DU SERVICE**

Le Groupement d'Employeurs Appui Santé Occitanie Emplois a été créé en fin d année 2021 afin d apporter une réponse aux besoins d'emplois des adhérents, et plus largement de l'ensemble des acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social, qui font face à des difficultés de recrutement liées à l attractivité des emplois du secteur et au recrutement de temps fractionnés.

Le GE ASOE a ainsi pour objet la mise à disposition de salariés auprès de ces structures.

Le poste recherché est pour le compte de la **CPTS Sud-Tarn**.

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**

**Mission 1 : secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des diverses démarches administratives et juridiques
- Gestion des courriers / mails entrants et sortants, diffusion aux adhérents et autres publics cibles, gestion des listes de diffusion
- Organisation des réunions de la CPTS : planification, gestion logistique, réservation de salle, diffusion, convocation, compte-rendu, gestion des émargements, veille documentaire
- Gestion des adhésions : suivi des mailings, suivi des adhésions, mise à jour des listes d’adhérents et de la cartographie, envoi des attestations
- Création et mise en jour des to do list administratives
- Compte rendu d’activité hebdomadaire
- Aide à la mise en œuvre et au déploiement des logiciels et outils numériques de la CPTS : agenda partagé, gestion des droits, support pour les adhérents, formation, suivi, enregistrement des documents, création et envoi de questionnaire
- Toutes tâches ou démarches administratives nécessaires au fonctionnement de l’association et de la vie associative

**Mission 2 : comptabilité**
- Gestion de la facturation en lien avec le trésorier et l’expert-comptable, suivi et saisie des rémunérations des professionnels, enregistrement et classement des factures, transmission au trésorier et au cabinet comptable, suivi des factures
- Suivi analytique des dépenses
- Lien avec le commissaire aux comptes

**Mission 3 : communication**
- Assister la chargée de communication pour l’envoi des informations, newsletter, contact avec les partenaires
- Aide à la préparation des manifestations de la CPTS sur validation du bureau
- Aide à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux

**Mission 4 : logistique**
- Gestion des stocks, achats divers, demande de devis
- Relation avec les fournisseurs et les prestataires
- Suivi des contrats

**COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE**

**Compétences recherchées**:

- Capacité organisationnelle, priorisation des actions, autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance des outils (word, excel, powerpoint, fonctionnalités google )
- Capacité d’adaptation, facilité à acquérir de nouvelles compétences
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance des outils numériques (Plexus, site internet, etc.)

**Qualités professionnelles**:

- Sens des responsabilités
- Bon relationnel (contact avec les professionnels de santé, les organes de tutelle, les partenaires)
- Travail en équipe, écoute, bienveillance
- Disponibilité, dynamisme, discrétion

**CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE**

**Conditions d’emploi**:

- Temps plein 35h/semaine
- Convention collective 51
- Poste basé à Castres dans les locaux du DAC au 43 rue Victor Hugo
- Début du contrat : 15 septembre 2023

**Contraintes du poste**:

- Déplacements sur l’ensemble du territoire de la CPTS
- Permis B obligatoire
- Disponibilité ponctuelle soir et week-end pour des réunions

**PROCESS DE RECRUTEMENT**

Prise de poste idéale : 15 septembre 2023

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 15/09/2023

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Castres, France Med & Jobs Temps plein

    **votre futur environnement de travail**: Cabinet Dentaire composé de 2 praticiens et 2 assistantes recherche : Un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) Activité omnipratique pour un praticien Activité omnipratique + implanto paro pour l’autre praticien Salaire à discuter en fonction de l'expérience. **votre mission, si vous l'acceptez**: Véritable...

  • Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées

    il y a 1 mois

    Castres, France ASSOCIATION AID 81 Temps plein

    Assistant de Vie (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie pour fournir une assistance et un soutien aux personnes âgées ou en situation de handicap. Vous serez responsable d'aider les patients dans leurs activités quotidiennes et de leur offrir un soutien émotionnel et physique. Fonctions: - Aider les patients dans leurs...

  • Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées

    il y a 1 mois

    Castres, France ASSOCIATION AID 81 Temps plein

    Assistant de Vie (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie pour fournir une assistance et un soutien aux personnes âgées ou en situation de handicap. Vous serez responsable d'aider les patients dans leurs activités quotidiennes et de leur offrir un soutien émotionnel et physique. Fonctions: - Aider les patients dans leurs...

  • Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées

    il y a 4 semaines

    Castres, France DOMICIL+ AMELIS Temps plein

    Amelis, Domicil + recherche un(e) Assistante de vie H/F. Vous intervenez sur le secteur de Castres et alentours auprès de personnes âgées à domicile pour les actes techniques de la vie quotidienne. **Vos missions**: Entretien du logement et du linge Accompagnements / sorties Préparation et aide à la prise de repas Cumul d'emploi possible, Etudiant...

  • Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées

    il y a 1 mois

    Castres, France DOMICIL+ AMELIS Temps plein

    Amelis, Domicil + recherche un(e) Assistante de vie H/F. Vous intervenez sur le secteur de Castres et alentours auprès de personnes âgées à domicile pour les actes techniques de la vie quotidienne. **Vos missions**: Entretien du logement et du linge Accompagnements / sorties Préparation et aide à la prise de repas Cumul d'emploi possible, Etudiant...

  • Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées

    il y a 4 semaines

    Castres, France DOMICIL+ AMELIS Temps plein

    Amelis, Domicil + recherche un(e) Assistante de vie H/F. Vous intervenez sur le secteur de Castres et alentours auprès de personnes âgées à domicile pour les actes techniques de la vie quotidienne. **Vos missions**: Stimulation - Transferts Entretien du logement et du linge Accompagnements / sorties Préparation et aide à la prise de repas Cumul...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Castres, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CASTRES recherche pour son client, un acteur du secteur du têxtile et de l'habillement, un Assistant commercial (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: - Relance fournisseurs - Suivi des commandes clients - Prise des commandes **POSTE A TEMPS PARTIEL. (Possibilité d'aménagement)** **Le...

  • Conseiller(E) Commercial(E) Automobile

    il y a 1 mois

    Castres, France API Castres Temps plein

    **API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **CASTRES** recherche pour l’un de ses clients, **Un ou...

  • Assistant (E) D'agence (F/H)

    il y a 4 semaines

    Castres, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Tel le centre de gravité tu aimes être au milieu des forces et ton équilibre permet à tous et toutes de tourner autour de toi. Ta curiosité naturelle et ta facilité d'adaptation aux changements de situation et aux différents interlocuteurs sont la marque de ton efficacité ! Alors... Le poste d'Assistant (e) d'agence est...

  • Assistant Chef de Projets H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Castres, France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management à Toulouse du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Chef de Projets H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Castres, France SUD AUTO Temps plein

    Fort de 40 ans d’expertise, le Groupe SUD AUTO distribue aujourd’hui 8 marques avec des objectifs de croissance clairs pour l’avenir. L’Humain est au cœur de la réussite du Groupe. Son organisation hybride encourage les initiatives individuelles et collectives des salariés et participe au quotidien à valoriser les équipes et le développement...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Castres, France SUD AUTO Temps plein

    Fort de 40 ans d’expertise, le Groupe SUD AUTO distribue aujourd’hui 8 marques avec des objectifs de croissance clairs pour l’avenir. L’Humain est au cœur de la réussite du Groupe. Son organisation hybride encourage les initiatives individuelles et collectives des salariés et participe au quotidien à valoriser les équipes et le développement...

  • Assistant Communication Et Marketing en Alternance

    il y a 1 mois

    Castres, France Guillaume RH Temps plein

    Le cabinet de recrutement et conseil, **_Guillaume RH_** à Montauban recrute pour son clients **un(e) Assistant(e) communication et marketing en alternance H/F**. Notre client, spécialisé dans la grande distribution à** Castres (81) **recherche **un(e) Assistant(e) communication et marketing en alternance H/F.** Sous la responsabilité du responsable...

  • Assistant Commercial Agence 81

    il y a 4 semaines

    Castres, France EUROFEU Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **EUROFEU : une grande aventure depuis plus de 50 ans.** Fier d'être un Fabricant français EUROFEU est un leader dans la protection incendie comptant **plus de 1500 personnes engagé(e)s.** EUROFEU SOLUTIONS est le réseau d'agences de proximité avec près de **850 collaborateurs**, **25 sites **en France et **un chiffre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Castres, France AR2i Temps plein

    **Référence : AR2i[CST]-23Q2-AAd** Lieu : Occitanie - Castres (81) AR2i est un laboratoire de prestations de service analytique dans les domaines pharmaceutique et cosmétique. Etablissement pharmaceutique, nous accompagnons nos clients du développement analytique au contrôle libératoire des produits. Dans le cadre d’une création d’activités,...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois

    Castres, France C & G Associés Temps plein

    DRH à temps partagé, nous travaillons avec notre client, Compta Rentable - **un cabinet d’expertise comptable situé à Castres - spécialisé dans les entreprises immobilières - SCI.** Cabinet à taille humaine, le bureau de Castres, en plein développement, avec ses 2 salarié(e)s, appartient à une structure multi établissement d’une quarantaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Castres, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Castres recherche pour son client basé sur Castres une assistante administrative (H/F). Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à assurer de la bonne conformité des dossiers, vérifier, contrôler et valider la conformité des...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Castres, France Samsic Emploi - Castres Temps plein

    Pour le compte de notre client nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre leur équipe. Notion de gestion administrative Responsabilités: - Saisie des données financières dans notre système comptable - Réconciliation des comptes bancaires et des transactions financières - Préparation des rapports financiers mensuels...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Communication H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Castres, France MBway Temps plein

    MBway Toulouse, école de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant Chargé de Communication en alternance.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...

  • Sensibiliser et accompagner le public à la réalisation ...

    il y a 1 mois

    Castres, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Tu es intéressé(e) ou tu pratiques déjà les nouvelles technologies (imprimantes 3D, scanner 3D, Arduino…) et tu souhaites approfondir tes compétences sur des projets concrets ? Alors contacte-nous !Votre mission de Service CiviqueObjectifsInnofab réalise de nombreuses actions de sensibilisation et d'implication citoyenne. Le...