Assistant(E) de Gestion Relations Aux Familles
Il y a 4 mois
Mairies d'arrondissements
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i10869
- Description CollectivitéAu sein de la division jeunesse, vous serez responsable du suivi, via les outils informatiques dédiés, de l'ensemble de la chaîne d'inscription des familles dans les accueils collectifs de mineurs de la mairie des 4e et 5e arrondissements. Vous assurerez les relations avec la CAF et la transmission des données d'activités réglementaires sur la base de la présence effective des enfants.
Vous serez également sous régisseur, afin d'assister le régisseur en cas d'absence.
Contexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants. Le service Animation et vie sociale est le plus important en nombre d'agents de la mairie de secteur et supervise la gestion de 17 centres d'animation, dont 3 accueils collectifs de mineurs. Le service est composé de deux divisions : la division jeunesse qui assure l'encadrement des 3 accueils collectifs de mineurs, le suivi des relations aux familles et aux partenaires extérieurs (DDJES, CAF, éducation nationale ), la déclinaison du projet éducatif de territoire ; et la division gestion et animation des centres qui supervise les centres d'animation dans leurs missions d'accueil et d'animation tous publics.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Assurer l'accueil numérique et téléphonique des usagers pour les inscriptions dans les accueils collectifs de mineurs et les activités extrascolaires de la mairie de secteur ;
- Gérer et traiter les documents relatifs aux dossiers d'inscription ;
- Déclarer les éléments de bilan pour la prestation de service de la CAF ;
- Saisir et mettre à jour les quotients familiaux des familles via le compte partenaire CAF ;
- Gérer la mise en place d'un progiciel dédié, assurer le lien avec la DSI pour la gestion de ce logiciel et accompagner les responsables de structure dans l'appropriation du logiciel ;
- Assurer le lien avec le service communication pour la mise à jour du site Internet de la mairie de secteur pour les informations qui concernent les inscriptions ;
- Réaliser des supports de communication et tutoriels de procédures internes ;
- Assurer le lien avec le régisseur pour le suivi de la facturation des familles.
**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Excel ou Calc, logiciels métiers ) et, si possible, une expérience passée d'utilisation d'un logiciel de gestion d'une base de données familles.
Vous connaissez l'environnement institutionnel et réglementaire des collectivités territoriales et de préférence, de l'animation et des accueils collectifs de mineurs.
Vous avez un sens reconnu de la diplomatie et appréciez être en relation avec des usagers.
Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et savez traiter une quantité importante d'informations avec méthode.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
**Lieu de travail**
- Service Animation et Vie Sociale - Mairie du 3e secteur - 4 boulevard Henri Boulle - 13004 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Assistante(E) de Secteur
il y a 1 mois
Marseille, France AAF - Association Aide Aux Familles Temps pleinVous avez la fibre sociale et recherchez un emploi qui contribue à l'aide aux personnes fragiles ? Intégrez notre équipe de passionnés au service des familles et des personnes ayant besoin d'une aide à domicile ! L'Aide Aux Familles est une association médico-sociale accompagnant des personnes qui peuvent rencontrer des difficultés temporaires,...
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Assistant/e Technique Polyvalent/e
il y a 2 jours
Marseille, France ASSOCIATION AIDE AUX FAMILLES Temps pleinSous l'autorité de la Directrice Générale et du Directeur Administratif et Financier, nous recrutons un/une assistant/e technique polyvalent/e en remplacement pour notre service facturation et notre service planification. Les missions consistent à: - Accueil téléphonique - Gestion des plannings - Gestions des remplacements - saisir quotidiennement...
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Responsable de La Relation Aux Familles Superminot
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10206 - Description CollectivitéAu sein de la Mission Superminot et Accueil des Familles, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 4 jours
Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 3 jours
Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant à la Famille
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un(e) Assistant à la Famille (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Marseille 14, France. En tant qu'Assistant à la Famille, vous serez responsable de veiller au bien-être, à la sécurité, et au développement des enfants à domicile.Responsabilités :Assurer la garde et la sécurité des enfants au domicile des...
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Assistant(E) de Vie Aux Familles en Alternance
Il y a 7 mois
Marseille, France Domaliance Aubagne Temps plein**Description de l'entreprise**: Domaliance Aubagne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...
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Assistant/assistante de Vie Aux Famille
il y a 4 jours
Marseille, France ADAFMI Temps pleinL’ADAFMI recrute un(e) assistant(e) de vie aux familles, dans tous le var. Ses missions seront les suivantes: ð Effectuer un accompagnement social et un soutien, auprès des publics fragiles dans leur vie quotidienne. ð Participer à l'élaboration du projet individuel et d'accompagner l'enfant confié ð Assurer le trajet domicile/école-crèche en...
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Assistant/assistante de Vie Aux Famille
il y a 4 jours
Marseille, France ADAFMI Temps pleinL’ADAFMI recrute un(e) assistant(e) de vie aux familles, dans tous le var. Ses missions seront les suivantes: ð Effectuer un accompagnement social et un soutien, auprès des publics fragiles dans leur vie quotidienne. ð Participer à l'élaboration du projet individuel et d'accompagner l'enfant confié ð Assurer le trajet domicile/école-crèche en...
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Assistant de Vie aux Familles
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps pleinVous cherchez un métier qui a du sens ? Devenez Assistant(e) de Vie aux Familles chez Aidadomi.Nos valeurs sont basées sur l'humain, la qualité et la proximité. Nous sommes motivés par la solidarité, le bien-être et l'épanouissement de nos salariés et des personnes que nous accompagnons.L'assistant(e) de vie au domicile accompagne les personnes...
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Assistant(E) Facturation
Il y a 7 mois
Marseille, France Association Stella aide aux familles Temps pleinL’association Stella Aide aux Familles mène depuis plus de 40 ans son action d’aide et de maintien à domicile auprès des plus faibles, fragiles et dépendants sur la base de ses valeurs originelles : Ethique, Ecoute, Adaptation, Respect. Stella Aide aux Familles est l’émanation d’une association créée en 1903, à vocation sociale : le Centre...
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Assistant(E) en Gestion Locative
Il y a 6 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) en Gestion Locative
Il y a 7 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant de Vie aux Familles
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps pleinMission et ObjectifsL'assistant(e) de vie au famille accompagne les personnes âgées, les personnes en situation de handicap ainsi que les familles à leur domicile.Audit le cadre de vie mais également aide humaine aux gestes de la vie quotidienne. Prévenir ou atténuer l'isolement des personnes.
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Assistant de Vie à Domicile Semaine
Il y a 6 mois
Marseille, France Association Stella aide aux familles Temps pleinStella Aide aux Familles est une association d’aide à domicile (SAAD) qui intervient auprès de personnes âgées et également auprès de personnes en situation d’handicap. L’association propose donc un service d’accompagnement aux personnes dépendantes afin de permettre leur maintien au domicile. STELLA AIDE AUX FAMILLE recrute un(e)...
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assistant de vie aux familles
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps pleinQui sommes-nous ?Aidadomi est une entreprise qui s'engage chaque jour au service des autres. Nos valeurs sont basées sur l'humain, la qualité et la proximité.Nos objectifs sont la solidarité, le bien-être et l'épanouissement de nos salariés et des personnes que nous accompagnons.Nous sommes acteurs de la professionnalisation du secteur de l'aide à la...
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Assistant(E) Polyvalent en Gestion Locative
il y a 4 jours
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant/e Administratif Commerciale Et Marketing
Il y a 7 mois
Marseille, France MINOLUDO - L'Île aux Anges Temps plein**Assistant/e Administratif Commercial et Marketing (H/F) - CDI - 20 H**: **Notre société**: Minoludo - Lîle aux Anges, est une société de micro-crèches basée à Marseille. Créée en 2014, notre société compte aujourd’hui neuf établissements basés dans le centre ville de Marseille. Entreprise en pleine expansion, Minoludo a à cœur...
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Assistant(E) de Vie Aux Familles
Il y a 3 mois
Marseille, France Home Services Temps pleinFORMEZ-VOUS ! **Mission**: Home Services et Home Services Formation s’associent pour vous former au Titre Professionnel d’Assistant De Vie aux Familles. L’assistant de vie aux familles relaie les familles auprès de personnes fragilisées ou sensibles comme les personnes âgées, les personnes dépendantes (maladie, convalescence), les personnes en...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 jour
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
